Coordinateur/coordinatrice Planification

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, France YNOV Temps plein

Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de cinéma**, **29 stations de post-production**, un **studio d’enregistrement son et musique**, des **salles de danses et de répétition** pour les acteurs, des **ateliers d’art** pour les plasticiens, maquilleurs FX, une **scène spectacle & concert** et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d’animation 2D et 3D.

Au sein de cette filiale du Groupe **YNOV Campus**, les collaborateurs d'**EICAR Paris** travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1 200 étudiants de devenir les talents de demain.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction pédagogique dans le respect des process définis en interne.

Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité.

Vous assurez en collaboration avec la Direction pédagogique la planification des programmes.

Vous assurez également l’organisation des exercices de tournage en collaboration avec les formateurs, la vie scolaire et le magasin.

**La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:

- Sous la l’autorité de la Direction pédagogique, élaborer les plannings en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Planifier les salles
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre l’Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants
- Administrer les bulletins de notes
- Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)

**La gestion administrative des études**:
Pour les étudiants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants
- Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants
- Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers
- Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité
- Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants

**Pour les enseignants**
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Demander les devis pour les prestataires
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants

**L’organisation des activités pédagogiques**:

- Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin
- Participer à la préparation et à la tenue des JPO
- Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)
- Participer aux comités pédagogiques

**Conditions**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 heures par semaine. Rémunération selon profil.

le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

‍‍ un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE

de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler

une mutuelle prise en charge à 50%

️ des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%

️ un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel

**Votre profil**:
Autonome et organisé-e, vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation et de communication.

Vous êtes doté.e d’un très bon niveau rédactionnel.

Sérieux-se, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs.

Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.

Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants avec lesquels vous devrez être à l’écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l’établissement.

Vous maitriser les outils informatiques et



  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives  EICAR Paris forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de...

  • Coordinateur e-commerce F/H

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services.Vos missions :En charge de la coordination du e-merchandising sur Fnac.com et Darty.com (Desktop, Mobile et Application mobile) pour une ou...

  • Coordinateur e-commerce F/H

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services.Vos missions :En charge de la coordination du e-merchandising sur Fnac.com et Darty.com (Desktop, Mobile et Application mobile) pour une ou...

  • Coordinateur de Projets Senior

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    La Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior.Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...

  • Coordinateur de Projets Senior

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    La Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior.Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...

  • Coordinateur de Projets Senior

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    La Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior. Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...


  • Ivry-sur-Seine, France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison française de PAP et Maroquinerie de Luxe au rayonnement international, unAssistant de Coordination Pôle VIP H/F Au sein du Département PAP VIP, vous assistez la coordinatrice VIP sur la partie administrative et participez au développement projet spécial VIP.A ce titre, vous...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Il y a plus de soixante ans naissaient la Fnac et Darty, deux enseignes aujourd'hui patrimoniales et chères au cœur des Français. Présentes à l'international également où elles tiennent des positions solides, elles ont toutes deux bâti leur notoriété sur des concepts forts et novateurs.Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal....

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche un(e) Coordinatrice administrative **Vos missions**: - Suivi de la facturation des heures - Gestion administrative des dossiers des apprenants - Centraliser, contrôler, saisir et archiver les documents administratifs Contrôler le planning des actions de formation - Suivre et commander les besoins en fournitures - Organiser...


  • Méry-sur-Oise, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe Henner Temps plein

    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Au sein de notre Département des Organisations Internationales qui fournit des services de gestion et de courtage d’assurances aux organisations gouvernementales et non-gouvernementales, nous recrutons un Coordinateur des Appels d’Offres F/H afin d’accompagner son...

  • Coordinateur des ventes

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    Le coordinateur des ventes est un acteur central du service commercial d’une entreprise, un maillon stratégique dans l’atteinte des objectifs de vente. Actif à la fois en interne et auprès des clients, il fluidifie les processus de vente en opérant la liaison entre les commerciaux et en assurant le suivi avec les clients.Salaire moyen brut par an :...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre :Au sein de la Direction Client & Développement Commercial du groupe Fnac-Darty, vous intégrerez le service de l'Animation Commerciale multicanal Darty.Vos missions principales :* Coordination des opérations multi canal : - Assister les équipes de l'animation pour coordonner le suivi, la mise en place et la communication des...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre :Au sein de la Direction Client & Développement Commercial du groupe Fnac-Darty, vous intégrerez le service de l'Animation Commerciale multicanal Darty.Vos missions principales :* Coordination des opérations multi canal : - Assister les équipes de l'animation pour coordonner le suivi, la mise en place et la communication des...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France ARTELIA Temps plein

    PCSI est la branche d'Artelia spécialisée en sécurité incendie. Elle est composée de 20 collaborateurs, en majorité d’anciens cadres de la Brigade de Sapeurs Pompiers de Paris (BSPP). La mission de PCSI : Prévenir les risques d’incendie dans tous les bâtiments ou lieux où ils peuvent exister et assister les architectes et concepteurs jusqu’à...

  • Coordinateur social

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    Le coordinateur social aide les personnes en difficulté sociale, familiale ou professionnelle. En tant qu’interlocuteur unique, il fait la liaison entre différents leviers d’action pour trouver une solution d’insertion et supervise toutes les étapes d’un dossier. Un poste qui requiert donc une forte polyvalence, mais est accessible dès le niveau...


  • Ivry-sur-Seine, France Migen Service Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MIGEN SERVICE recherche un** coordinateur de maintenance **en **CDI et en 2X8**. Le poste est basé à** IVRY-SUR-SEINE**. La rémunération est comprise entre** 38 000 et 45 000 Euros brut/an + PRIMES + PANIERS-REPAS + CARTE CARBURANT DE 200 Euros PAR MOIS.** Notre client est spécialisé dans la fabrication de moyens...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre: Vos missions principales: Vous assisterez le coordinateur web dans: - L’optimisation du merchandising des rayons web. - La mise en place et le paramétrage des offres commerciales web. Réactif et doté d’une capacité d’adaptation, vous serez également en charge de: - Suivre les avis / litiges transmis par le canal web et le...


  • Asnières-sur-Seine, France ANDRITZ Temps plein

    ANDRITZ exécute et livre des solutions innovantes à ses clients à travers le monde. La clé de notre succès? Nous sommes passionnés par ce que nous faisons! Nous sommes continuellement à la fine pointe des technologies d'ingénierie du futur, offrant des solutions qui assurent le succès de nos clients dans les industries phares qui dessinent notre...


  • Le Bar-sur-Loup, France Mane Temps plein

    La Société V.MANE FILS, un des leaders de l'industrie des matières premières aromatiques recherche un (e) Coordinateur / Coordinatrice Qualité Global Macrocapsules. Le poste sera basé(e) à Bar-Sur-Loup (06), et devra gérer: - Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Qualité EMEA, - Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des...