Assistant(E) Administratif(Ve)

**Description du poste**:
**Assistante Administrative H/F**

**(Secrétaire d’internat**)**

Rattaché(e) au Responsable des Partenariats GPM et à la présidence de l’internat, vous serez en charge d’animer le Nouvel Internat Civil de l’hôpital de Strasbourg, pour se faire vos taches seront les suivantes:
**Missions principales**:

- Gestion logistique du site
- Gérer les fournitures de bureau, badges parking
- Gérer les évènements (réservations, gestion des intervenants et des prestataires )
- Veiller à préserver un lieu agréable, accueillant et adapté aux différentes activités proposées à nos adhérents
- Gestion administrative du syndicat
- Gérer la boîte mail contact et réorienter vers les pôles concernés
- Gérer l’agenda dématérialisé
- Participer aux réunions de bureau 1x/mois et assurer une traçabilité et un archivage pérenne des échanges lors des réunions importantes de la structures
- Gestion du Partenariat GPM
- Porter et déployer au niveau local les actions de préventions du Groupe
- Assurer le suivi du partenariat GPM avec le syndicat
- Etablir le reporting et échanger avec le pole partenariat et le réseau commercial du Groupe Pasteur Mutualité

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

**Profil recherché**:
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative et réussie dans un poste similaire et avez un intérêt pour le statut de l’interne et le métier de médecin.

Rigoureux(se) et autonome vous faites preuve d’un excellent relationnel et de beaucoup de rigueur. Réactif(ve), vous savez prendre des initiatives et travailler en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Google) et la connaissance du monde de l’assurance ou de la santé est un atout supplémentaire.

**Autres informations**:
**Poste à temps partiel (16h) situé à Strasbourg.**

**Salaire à définir selon profil et de l’expérience**

**sous la référence **SI23