Archiviste (H/F)

Il y a 2 mois


Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

**La Clinique**:
La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 500 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des équipes pluridisciplinaires autour de trois pôles principaux:

- Pôle médico-chirurgical
- Pôle cardiovasculaire
- Pôle cancérologique

**Missions générales**:
**Gestion et suivi administratif des « entrées » patients**:

- Mise à jour des entrées du lendemain (d’après la liste des préadmissions) et vérification des patients ajoutés
- Création de la liste du surlendemain
- Suivi des dossiers patients après consultation d’anesthésie

**Collecte quotidienne des dossiers dans les offices Infirmiers des services de soins.**

**Réception des dossiers conservés par les organismes de gestion des archives (Iron Mountain, Paper Stock) et redistribution des dossiers**
- Suivi des fiches de localisation
- Dépôt des dossiers au secrétariat anesthésie, et à l’accueil
- Suivi administratif des demandes de dossiers IRON MOUNTAIN et PAPER STOCK, et transmission au service comptabilité

**Réception des documents médicaux.**
- Gestion des appels des patients (documents complémentaires, cartes de groupe etc.)
- Retour des cartes de groupe sanguin par voie postale

**Classement et distribution des documents indispensables aux dossiers médicaux tant pour l’archivage que pour leur traitement au DIM (comptes-rendus, anapaths, etc.)**

**Relance auprès des praticiens et/ou du corps médical des éléments manquants**:

- Création et suivi administratif du listing des dossiers de cardiologie
- Suivi et transmission des listes établies en cas dossiers patients incomplets, au secrétariat CICV (absence lettre de sortie)
- Suivi et réclamation des comptes-rendus pour le PMSI (mise à jour de la liste des comptes-rendus non-transmis au PMSI et relances auprès des secrétariats des praticiens).

**Archivage des dossiers médicaux complets et validés au DIM.**
- Classement des dossiers déposés au PMSI, avec comptes-rendus opératoires et lettres de sortie
- Manipulation de dossiers patients (entre 4 et 6 kg)

**Reproduction de dossiers selon les différentes demandes (Direction).**
- Sorties des dossiers archivés en cas d’enquête et protocoles puis reclassement pour archivage.
- Suivi des dossiers litiges

**Traitement des urgences téléphoniques (dossiers patients admis en urgence).**

**Dématérialisation des dossiers.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : à partir de 1 953,20€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023


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