Assistant Copropriété

Il y a 2 mois

La CelleSaintCloud, France ASDSFA Temps plein

**ASSISTANTE DE COPROPRIETE**

Nous recrutons une assistante copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à la Celle-Saint-Cloud

(78). Vous travaillerez pour une Association Syndicale et pour une Société Anonyme. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération annuelle comprise entre 38000 et 42000 € brut.

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez l’assistanat de copropriété de l’ASDSFA et de la SIFF.

Vos missions sur un portefeuille d’environ 1000 lots (292 pavillons + 8 immeubles (165 lots)) + 371 garages + 165 caves sont décrites ci-après:
**Secrétariat classique et notamment**:

- Assistanat auprès de la Secrétaire Générale (préparation documents, prise de rendez-vous, etc.)
- Gestion des appels téléphoniques et digitaux, contact avec les copropriétaires,
- Traitement du courrier / courriels
- Rédaction et mise en forme de documents
- Diffusion des documents et directives internes au Domaine
- Gestion des sinistres
- Constitution des dossiers de mutation de propriété lors des ventes de lots
- Commande fournitures, gestion des appareils
- Tenue d’une caisse d’avance (affranchissements, menus achats, vente de télécommandes,)
- Tenue des dossiers papier comprenant la mise à jour des dossiers des résidents, des dossiers informatiques et classement des archives
- Gestion du plan d’utilisation des salles du château et visite des salles le cas échéant

**RH**:

- Gestion et saisies des plannings et heures du personnel
- Premier lien de suivi administratif avec le personnel

**Comptable**:

- Préparation et édition des appels de charges et travaux
- Saisie et règlement factures fournisseurs/tiers
- Encaissement des règlements des copropriétaires
- Aide si besoin, aux relances, constitution et suivi des dossiers huissiers et avocats
- Réponse aux réclamations comptables des copropriétés par mails, courriers et réception physique

**Assemblée Générale**
- Préparation des assemblées générales, envoi des convocations, traitement des procès
- verbaux, participations aux assemblées Générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG

Soucieux(se) de la satisfaction des clients et doté(e) d’un esprit d’initiative, vous devez être à l’écoute et très rigoureux(se) dans votre organisation.

Vous avez un bon relationnel (et aussi patience et diplomatie).

Vous savez gérer beaucoup d’interfaces (résidents, personnel, fournisseurs, administrations,)

Vous êtes agile et autonome dans l’organisation et l’avancement de vos travaux

Poste à pouvoir au sein d’une petite structure.

Avantages - Jours et Horaires de travail:

- Rémunération conventionnelle sur 13 mois
- Durée hebdomadaire conventionnelle fixée à 35h00
- Heures supplémentaires selon besoin (participation aux AG)
- Horaires aménageables
- 1 journée de télétravail à mettre en place selon besoin

**PROFIL**:
**Qualités requises**:

- Autonomie
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Bonne présentation

**Compétences**:

- Logiciels bureautiques (Pack Office Windows),
- La connaissance d’un logiciel de gestion de la copropriété est un plus (ex. : ImmOpen)
- Excellente orthographe
- Notions de droit de la copropriété (ASL)

**ETUDES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES**:

- BAC Pro à BAC+2
- Statut ETAM
- Expérience assistanat de copropriété d’au moins 5 années sur un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 41 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT CLOUD, France Conquisitor Temps plein

    - Poste d'assistante de copropriété- Poste situé à Saint Cloud.- Poste en binôme : 1 gestionnaire très sympathique- Portefeuille : 28 immeubles pour 1000 lots- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu- Avantages : 1 journée de télétravail par semaineConquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant au positionnement premium et reconnu sur le secteur, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) copropriété confirmé(e) en CDI. Vous intégrez un très beau cabinet de 16 collaborateurs en croissance constante depuis plusieurs années et situé à proximité de la gare de Saint-Cloud (92). En binôme avec votre gestionnaire vous assurez...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 7 jours

    Saint-Cloud, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un syndic de copropriété prestigieux d'une dizaine de collaborateurs situé dans le 92 à Saint Cloud. Vous serez en binôme avec un excellent gestionnaire qui connait très...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Syndic de copropriété Temps plein

    _assistante de copropriétés (poste évoltuif vers un poste de gestionnaire) _ Formation dans l'immobilier souhaitée mais pas indispensable, le poste nécessite une bonne résistance au stress, de l'engagement, un sens du service client, un bon rédactionnel, le goût du contact, la capacité à animer une réunion dans le respect du droit et des...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Mandelieu-la-Napoule, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons une Assistant(e) Copropriété pour rejoindre notre client, un syndic de copropriété jouissant d'une réputation exemplaire, situé à Mandelieu La Napoule ! En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous serez un pilier essentiel de l'équipe, avec pour missions principales: - Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs tâches...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Assistant copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT CLOUD, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) gestionnaire copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Saint-Cloud. Au sein d'une société spécialisée dans la gestion de biens immobiliers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 50000€ brut.Le Gestionnaire de Copropriété est l'interlocuteur privilégié du...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Gestionnaire de copropriété - Localisation : 92 - Saint Cloud - Portefeuille : 40 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Ambiance de travail chaleureuse/ très peu de turn over **Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.** Nous recherchons pour l’un de nos clients,...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France TRODE ET CIE Temps plein

    Gestionnaire de Copropriété (H/F) Le Gestionnaire de Copropriété est l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical, il intervient de la prise de mandat jusqu’à son exécution. A ce titre, et en étroite collaboration avec l’assistant en charge des mêmes immeubles, il assure la gestion complète du portefeuille qui lui est confié: **=>...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistant/e Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...

  • Gestionnaire Copropriété Junior H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes: - préparation des assemblées générales - la diffusion des procès-verbaux - traitement des...

  • Assistant copropriété

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93),  un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93),  un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...

  • Assistant(E) Syndic Copropriété

    il y a 7 jours

    La Rochelle, France PH2 IMMOBILIER Temps plein

    PH2 Immobilier administrateur de biens, syndic de copropriété sur La Rochelle et ses environs, recherche un(e) assistant(e) pour son activité syndic. Les taches à accomplir sont: - Accueil téléphonique de l’activité syndic - Suivi des demandes de devis et ordres de service aux entreprises - Suivi des pannes et sinistres dans les copropriétés -...