Secrétaire Affaires Médicales
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Affaires Médicales
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Métier : Secrétaire
Service : Direction des affaires médicales (DAM)
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%
Contrat : Cdd, possibilité de Cdi par la suite
Définition du poste
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, commandes des fournitures du service).
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, pour le personnel médical (praticiens, internes, étudiants).
Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement.
Missions
- Assurer laccueil et le secrétariat de la DAM
- Assurer le secrétariat de réunions (exemple commission de lorganisation de la permanence des soins)
- Participer sous la supervision du responsable de la DAM à la gestion de la carrière du personnel médical (consitution du dossier et enrgistrement dans la GED, envoi des contrats, décisions et autres pièces administratives, paiement/facturation des mises à disposition, gestion des formations, ) et à la gestion du temps de travail médical (permanence des soins, tableaux de service, suivi des congés, variables de paie,)
- Participer à la gestion des internes (journée daccueil constitution des dossiers, suivi des demandes de logement,)
- Organiser et suivre les stages des étudiants
Activités
Libellé activité Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
Accueil
Maîtrisé
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) : ex : fournitures, collations pour les réunions
Pratique courante
Organisation de réunions, visites, conférences, commissions spécialisées
Maîtrisé
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Maîtrisé
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Maîtrisé
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Maîtrisé
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Maîtrisé
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Dossiers des médecins et internes
- Recueil des éléments variables de paie
- Gestion de la formation du personnel médical (du recueil des besoins au solde financier du dossier)
- Suivi des tableaux de service (réception et vérfiication des tableaux prévsionnels et réalisés, suivi des affectations, calcul du temps de travail additionnel)
- Gestion de la permanence des soins : préparation du tableau annuel, suivi des changements, bilan, paiement, suivi des COPS
- Référent GTM et Cert DC
Maîtrisé
Savoirs
Libellé savoir Niveau requis (connaissances générales, connaissances détaillées, connaissances approfondies)
Accueil téléphonique Connaissances détaillées
Bureautique Connaissances détaillées
Classement et archivage Connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles Connaissances générales
Droit hospitalier Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances générales
Secrétariat Connaissances détaillées
Savoir-faire
Libellé savoir faire Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Maîtrisé
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Maîtrisé
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Maîtrisé
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Maîtrisé
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Maîtrisé
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Maîtrisé
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Maîtrisé
Travailler en équipe / en réseau
Maîtrisé
Utiliser les outils bureautique / TIC
Maîtrisé
Relations professionnelles les plus fréquentes
Personnel de l'établissement (personnel médical, secrétaires médicaux, agents de la DRH, agents de la direction des finances, de la direction des services économiques, logisitiques et techniques,)
Personnel des autres centres hospitaliers de la région
Partenaires extérieurs : universités, ANFH, organismes de formation,.
Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pré-requis
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Correspondances statutaires éventuelles
C : adjoint administratif
Risques profe
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** cherche un ou une **Secrétaire médicale** La Tour Blanche (24) Résidence Sainte Marthe CDI mi-temps Poste à pourvoir le 23/09/2024 **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un ou une Secrétaire médicale **en CDI mi-temps**. Moderne et lumineux, l’établissement...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps pleinGénéralités : Organisé(e)) et méthodique, le ou la secrétaire sait gérer les priorités entre accueil physique des patients, réponse téléphonique et demandes des médecins. Elle répond avec courtoisie et amabilité aux demandes de ses différents interlocuteurs. Elle apprécie le contact avec le public. Les qualités humaines attendues sont la...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Jarville-la-Malgrange, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, le/la secrétaire médicale a en charge: - La prise de rendez-vous médicaux des résidents et leur organisation, - Des missions administratives diverses (rédactions de comptes rendus, organisation des réunions etc ), - La gestion des mouvements de résidents (les départs et retours), - Gestion des prises en charge, carte...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
La Garenne-Colombes, France AMETHYST FRANCE PICARDIE Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. **Description du poste**: Nous recherchons un(e)...
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Secretaire Medicale(H/F)
Il y a 7 mois
La Force, France Fondation John Bost Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE En tant que Secrétaire Médicale Polyvalent(e) vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des tâches administratives et de soutenir l'équipe Staff infirmerie dans diverses activités. Rattaché(e) au cadre de soins, vous devrez être organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
24204 Sarlat-la-Canéda, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSION GENERALE: La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec letapos;équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour: - Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinL’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinL’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
La Tronche, France AGDUC Temps pleinL’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes...
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Secretaire Medical
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Medical
il y a 3 semaines
Rillieux-la-Pape, France CYLANE DEVELOPPEMENT Temps pleinNous vous proposons un poste d'**Assistant médical / Secrétaire Médical H/F **pour notre centre de cardiologie situé à Neuville et Rillieux-la-Pape. **Votre fonction s’organise autour de 2 missions principales**: **L’Assistanat Médical** - Organiser les rdv destinés aux patients pour la pose de dispositif médicaux : Holter, Mapa, Polygraphes, et...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinPendant 18 mois, sur le rythme de l'alternance (1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours par semaine en entreprise), vous étudiez et êtes formé(e) pour obtenir le titre de Secrétaire médical(e), inscrit au RNCP reconnu de niveau IV. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers patients -...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Tassin-la-Demi-Lune, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F **aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Appel Médical Temps pleinAppel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est situé à LA ROCHELLE et propose une...
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Secretaire de Laboratoire D'analyses Medicales
Il y a 6 mois
La Rochelle, France LABORATOIRE BIO17 Temps pleinLe LABORATOIRE BIO17 est né en 2014 de la fusion de 2 laboratoires multi-sites de biologie médicale : BioAtlantique et Bio3r. En 2019, Bio17 a rejoint le réseau national LBI (Les Biologistes Indépendants). Son périmètre se répartit sur 15 sites (La Rochelle et Charente-Maritime), employant 180 salariés autour des activités principales suivantes :...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 7 mois
La Ciotat, France Edenis Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Mandelieu-la-Napoule, France MedXcare Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique au centre médical Medxcare ! Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire médicale** pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le domaine médical, rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que membre essentiel de notre équipe,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Mantes-la-Jolie, France Clinique de la Région Mantaise Temps pleinLe centre d'hémodialyse de Mantes regroupe trois unités équipées de générateurs et matériel de dernière génération: - Un centre ambulatoire de 19 postes - Une unité de dialyse médicalisée de 8 postes - Un centre d'autodialyse assistée de 5 postes. Nous recrutons: Un(e) secrétaire médicale H/F en CDD de 3 mois à temps plein,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Villaines-la-Juhel, France Centre hospitalier Jules Doitteau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau est situé à Villaines la Juhel (53) au carrefour de la Mayenne, de l'Orne et de la Sarthe, il est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon,...