Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, France EXIG Temps plein

**Nous sommes**
Une équipe d'informaticiens et développeur.

Notre ADN : la satisfaction de nos clients.

Nous avons à cœur d’offrir à notre clientèle des solutions et un service adapté à leur activité et à leur taille. Par le biais de la gestion de parc informatique, la sécurité des systèmes d’information a toujours été au centre des prestations que nous proposons.

**Les missions**

**1) Gestion commerciale - Relance client**

Les tâches à réaliser sont les suivantes
- Création des clients
- Création des références produits
- Gestion du stock
- Facturation des clients à partir des commandesétablies
- Saisie des factures clients/fournisseurs
- Intégration de la banque et rapprochement des écritures
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi du bilan financier des projets

**2) Mise en place de documents administratifs réglementaires**

EXIG est membre de la FRP2I (association de regroupement d'informaticiens). A ce titre des documents officiels sont mis à disposition des adhérents.

Il s'agit de les mettre en place, par exemple, chez EXIG
- conditions générales de ventes et conditions particulières
- et divers documents administratifs dans le cadre de la nouvelle réglementation RGPD notamment.

**3) Gestion des contrats professionnels**

Suivre des contrats de suivi de parc informatique, web, sauvegardes, hébergements
- Faire et/ou mettre les contrats
- Transmettre les contrats au client pour signature et faire les relances associées
- Suivre ces contrats pour le renouvellement
- Suivre l’exécution des contrats

**4) Gestion des abonnements logiciels Antivirus, O365, antispam,..**
- Suivre les renouvellements
- Relancer les clients pour obtenir l’accord du renouvellement
- Effectuer le renouvellement
- Tableau de bord de rentabilité

**5) Gestion des hébergements et noms de domaine**
- Suivre les renouvellements
- Relancer les clients
- Effectuer le renouvellement
- Tableau de bord de rentabilité

**6) Assistance au développement commercial de l’espace coworking**

Dans le cadre de la gestion de notre espace de coworking
- Gestion des locations des bureaux et salle de réunion
- Organisation des réservations
- Établissement de liens entre différents partenaires (restauration,..)
- Communication

**7) Assistance à l’animation des réseaux sociaux et communication**
- publication sur les réseaux
- Création et diffusion des newsletters

**Vos qualités**
- Rigueur, réactivité, grande capacité d’écoute et de communication, capacité d’anticipation et de travail en équipe
- Maîtriser la grammaire et l'orthographe
- Être familier avec l'outil informatique (environnement Windows)
- Appétence pour la rédaction et l’animation de réseaux sociaux serait un plus
- Aisance relationnelle

Nous contacter EXIG 6, rue de la Libération 35137 BÉDÉE 02 99 06 27 44

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LIPPI Temps plein

    Vous jonglez avec les chiffres comme personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ? Laissez-vous gagner par l’appel à l’aventure et venez créer un binôme de choc avec Patrice. Votre curiosité vous titille, c’est par ici Nous recherchons pour notre concession LIPPI Nantes un assistant administratif / une assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant administratif H/F en alternance **pour la rentrée de septembre 2024. Le poste est basé à** Changé 53810.**Vous participez avec la responsable comptable à la bonne gestion de l'entreprise.**Voici les missions qui vous seront confiées**:- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France OBIERVIN Temps plein

    La société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs.Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l'écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France TN France Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-SolidaireMissionAVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H-F pour un poste à pourvoir en intérim.Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Gestion de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES****Qui sommes-nous ?**IRIS Expertise est un cabinet d'expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...).Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Bien-Être Habitat Temps plein

    **Titre du poste : Assistante administrative - Rénovation Énergétique**Lieu : Saint Barthélémy d'Anjou 49124, FranceNotre entreprise Bien Etre Habitat, se consacre à aider les propriétaires de maisons à réduire leur consommation d'énergie, tout en améliorant le confort et la qualité de vie de leur foyer. Notre zone d'intervention se déploie sur...