Assistant (F/H)

il y a 1 mois


ClermontFerrand, France VINCI Group Temps plein

L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions est une entreprise basée à Clermont-Ferrand, spécialisée dans la production, la rénovation et la maintenance de positionneurs d’antennes de télécommunication civiles ou militaires et de Tourelles. Spécialisée dans le positionnement et l’intégration de système antennaires, de radars météo, la trajectographie et surveillance cotières mais aussi la télémesure et la poursuite en temps réels d’objets.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise, nous recherchons un.e assistant.e de gestion sur notre site de production à Clermont-Ferrand.

Vos missions principales seront notamment:
Gestion administrative & ADV:

- Collaborer avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif de leurs affaires
- Connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
- Assurer la gestion du personnel (Formations, visites médicales )
- Actualiser l’annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)
- Etablir les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
- Assurer l’enregistrement des commandes client (réception, production d’AR, puis dans SAP)
- Participer à la facturation et la relance des factures échues
- Participer à la gestion du parc informatique, téléphonique et de la flotte automobile (assurances, taxes, vignettes, coût financier)
- Formuler des demandes d’assistance et d’intervention informatique pour les collaborateurs

Secrétariat:

- Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages)
- Gérer le courrier arrivé et son départ (tri, dispatching )
- Réaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint
- Assurer la rédaction de documents ainsi que leur classement
- Assurer l’organisation des réunions du point de vue logistique
- Organiser les déplacements des collaborateurs (ordres de missions, réservations)
- Gérer la communication sous toutes ses formes (téléphone, courriers, supports commerciaux, mailing )
- Participer à l’organisation des évènements, séminaires et réunions
- Participer à l’élaboration du journal interne et mensuel de l’entreprise
- Gérer les achats d’objets publicitaires, consommables de bureau
- Participer aux réunions et établir les comptes rendus si besoin
- Assurer la diffusion des messages Sécurité de l’entreprise et veiller à son image de marque.

Savoir-être:

- Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
- Connaître les activités de l’entreprise
- Véhiculer la bonne image de l’entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes )
- Respecter la confidentialité

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les degrés d’urgence, vous adaptez aux demandes des différents interlocuteurs, être à l’écoute et disponible des différents besoins.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

**Waarom ons vervoegen?**
En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Trop curieux(se) ? Trop audacieux(se) ? Trop créatif(ve) ? Trop ambitieux(se) ? Trop généreux(se) ? Vous serez bien chez nous


  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CABINET COURSOLLE 63 Temps plein

    **Description du poste** Assistant comptable H/F. Notre cabinet indépendant, recrute pour un poste d'Assistant comptable H/F. **Profil recherché** Vous justifiez d’une formation comptable et d’une expérience de 1 an minimum en cabinet comptable. Doté d’une bonne conscience professionnelle, vous êtes opérationnel et organisé dans le suivi de...


  • Clermont-Ferrand, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **CDD à POURVOIR DU 5 JUIN AU 23 JUILLET 2023** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous...


  • Clermont-Ferrand, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **CDD à POURVOIR DU 4 DECEMBRE 2023 AU 21 JANVIER 2024** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu...


  • Clermont-Ferrand, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **CDD à POURVOIR DU 3 JUILLET AU 3 SEPTEMBRE 2023** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où...


  • Clermont-Ferrand, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Assistant Vétérinaire

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Pole santé CHANTURGUE Temps plein

    Assistant(e) vétérinaire (H/F) - CDD Aperçu du poste: Nous recherchons unn assistant vétérinaire passionné et compétent pour rejoindre notre équipe. L'assistant vétérinaire seconde le vétérinaire dans toutes les tâches quotidiennes de la clinique, qu'elles soient médicales ou administratives. Concrètement, il: - **accueille les clients** et...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Kelly Services Temps plein

    **Kelly Services recrute pour un de ses clients un assistant d'agence H/F** - **Localisation**_**:Clermont-Ferrand (63) - **Contrat**_**:CDD - **Durée **_**: 6 mois - **Profil **_**: Bac+2 Assistance/Gestion - **Rémunération**_**: 25 000 à 27 000€ **Horaires**: 35h/semaine **Avantages**: Titres restaurant 12€, mutuelle prise en charge à 100% Venez...


  • Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps plein

    L'offreVotre missionVotre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Puy-de-Dôme.En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un Assistant Social h/f ou un Conseiller en économie sociale et familiale h/f.Un profil expérimenté est souhaitable.Votre rôle d'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...


  • Clermont-Ferrand, France CREABIM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France FLAURAUD Temps plein

    FLAURAUD FOURNITURES INDUSTRIE & PL FLAURAUD est une enseigne du groupe Emil FREY Un des leaders français de la distribution de Pièces techniques et Equipements Auto 450 personnes, 20 sites **FLAURAUD SPECIALISTE DE LA PIECE AUTO DEPUIS 90 ANS RECRUTE UN ASSISTANT RH (H/F)** Poste à pouvoir en CDI sur notre site de Clermont-Fd (63) Nous recrutons...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Le centre dentaire de Clermont-Ferrand recrute 1 assistant dentaire qualifié H/F L'assistant(e) dentaire est présent pour assister le chirurgien dans ses fonctions. C'est une aide opératoire, technique et administrative. Vos missions s'articulent autour de 3 domaines : Soins : -Accueil et installation du patient -Préparation du matériel nécessaire au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Gedimat Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI - GEDIBOIS gedibois ducros - clermont-ferrand (63) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous aspirez à évoluer dans un environnement à taille humaine ? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **GEDIMAT - GEDIBOIS**: 1er Groupement...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant comptable F/H à Clermont-Ferrand. Notre client, ACC M une entreprise leader sur le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Vous épanouir dans une structure à taille humaine - Travailler dans un secteur dynamique et stimulant - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe Postulez et rejoignez un...


  • Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute, pour le compte de lun de ses clients, un Cabinet dExpertise Comptable basé à Clermont Ferrand - secteur La Pardieu, un Assistant Comptable H/F. Vous intégrez un Cabinet faisant parti dun groupe local sur le bureau de Clermont dans le secteur de La Pardieu et venez en support aux équipes pour la période fiscale. Vous réalisez...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**un mois en intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...