Secrétaire Commercial

**API & YOU RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E)**

**À propos d’API & YOU**:
Api & You, agence conseil, communication et e-commerce dédiée aux artisans, commerçants, et acteurs majeurs des secteurs de la restauration, l’hôtellerie, l’alimentaire, des traiteurs, du vin, de l’hôtellerie, et du tourisme.

Notre métier, c’est les aider à entreprendre, communiquer et vendre.

Notre ambition, c’est révéler, sublimer et déployer votre marque et offrir un maximum de visibilité à vos offres en les affiliant à des partenaires à forte audience.

Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe ambitieux et d’une équipe dynamique, rejoignez-nous

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) comptable clients Administration des ventes.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au service Administratif & Financier et sous le management du Directeur administratif et financier et de la responsable du Service comptabilité, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs.

Vous assurez, en équipe, la gestion du cycle clients:

- Vous avez la charge de la tenue des comptes
- Vous effectuez l’ensemble des opérations comptables au jour le jour
- Vous rassemblez, coordonnez et vérifiez les données comptables

Vous prenez également en charge l’administration des ventes, notamment la vérification des contrats et des bons de commande, leur traitement administratif et leur mise en production

**Détail des missions**:

- Relation Clients _
- Suivi et renseignement clientèle
- Administration des ventes_
- Vérification des contrats et des bons de commande
- Lancement de production
- Renseignements aux clients
- Comptabilité clients _
- Facturation clients et sous-traitance ; Gestion des encaissements
- Traitement des relances et des impayés ; Identification des douteux

**Process d'intégration progressif et qualitatif**:

- Deux premières semaines pour rencontrer l'ensemble des collaborateurs, appréhender les outils internes et comprendre les process
- Jusqu'au troisième mois vous travaillerez en collaboration avec les autres comptables de l'agence afin d'assimiler la méthodologie de l'agence puis prendrez progressivement le lead sur quelques actions comptables
- Au-delà vous travaillerez en autonomie sur la totalité de vos projets gestionnaire de facturation clients

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un bac + 2 et/ou diplômé(e) de formation administrative, commerciale ou comptable
- Vous bénéficiez nécessairement d’une expérience dans des fonctions similaires

**Compétences et qualités**:

- Maitrise d’Excel
- La connaissance du logiciel Quadratus est un plus
- Rigoureux (euse) - Autonome - Sachant travailler en équipe
- Sens de l’accueil et du « service client »
- Bonne capacité d’adaptation et d’écoute

**Lieu**:
Poligny à 1h40 de Lyon / 40 minutes de Dijon / Sortie Autoroute A39 / Train et TGV 2h30 de Paris et 2h de Lausanne
Sport : basket pro, complexe athlétisme, handball, à 60 minutes de la station de ski des Rousses, VTT, escalade, etc...

Culture : Cinéma numérique 3D, salle de concert Le Moulin de Brainans, Théâtre, centre culturel Séquanaise.

**Type de contrat **:CDI | 39h | Présentiel ou mix présentiel/Distanciel

Important : L’objet de votre message doit comporter la mention : SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F)

**Coordonnées **:API & YOU - 27 grande rue 39800 Poligny

**Salaire** : à partir de 2500 €

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 39800 Poligny: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel