Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Marseille e, France Association Formation et Métier Temps plein

L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et adultes valides ou en situation de handicap et l’insertion sociale et professionnelle. L’Association intervient dans 4 secteurs d’activités:
La formation professionnelle (4 lycées professionnels accueillent 832 élèves) ;
L’apprentissage et l’alternance (2 CFAR accompagnent 448 apprentis / le CFC accompagne 588 stagiaires) ;
L’accompagnement vers l’emploi (4752 personnes sont accompagnées par l’OMI) ;
Le médico-social (l’IME accueille 55 jeunes / l’ESAT accueille 97 travailleurs / l’ESRP accueille 108 stagiaires / la MECS accueille 45 jeunes / le SESSAD accueille 56).

L'Association Formation et Métier recrute un assistant administratif H/F pour son siége social basé à Marseille (13e).

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier et de la Chargée de Mission Apprentissage, vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Missions principales_
- Facturation des contrats d’apprentissage
- Relation avec les OPCO et les Unités de Formation externes et internes
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers de financement
- Suivi des règlements des OPCO, relances
- Saisie des données (contrats, absences, effectifs )
- Rédaction de compte rendu

**Profil recherché**:

- Qualification et expérience_
- BTS Gestion de la PME ou équivalent, avec 3 années d’expériences minimum.
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
- Compétences générales_
- Confidentialité et discrétion
- Fiabilité, grande rigueur
- Sens de l’organisation, respect des délais, méthode
- Dynamisme et réactivité
- Aptitudes nécessaires_
- Bonne maîtrise d’Excel et Word, et agilité avec l’outil informatique (connaissance d’YPAREO serait un plus)
- Bonne orthographe
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 747,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023



  • Marseille 13e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Assistant/Assistante Administrative Ressources Humaines** **Missions et activités**: - Etablissement des contrats de travail et avenants - Déclaration préalable à l'embauche - Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisation les déclarations réglementaires, - Assure le montage des dossiers de contrats aidés (en lien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les principales missions au sein de ce poste sont: - Taches administratives : tri, classement, relance, - Tache principale : Facturation (expérience obligatoire) - Relance client **Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Marseille 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les principales missions au sein de ce poste sont: - Taches administratives : tri, classement, relance, - Tache principale : Facturation (expérience obligatoire) - Relance client **Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les principales missions au sein de ce poste sont: - Taches administratives : tri, classement, relance, - Tache principale : Facturation (expérience obligatoire) - Relance client **Le...


  • Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein

    **Assistant(e) comptable administratif H/F** La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant(e) comptable administratif. Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une quarantaine de salariés. Aroma Sense n’a cessé...


  • Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille 13e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant administratif et commercial (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille. Au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning et prise des rendez-vous - Contrôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, une belle entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie et de l'eau, basée sur Marseille 13e arrondissement, un(e) Assistant(e) Administrative Qualité H/F dans le cadre d'un CDI. Un parking est à disposition des collaborateurs. L'ambiance y est bonne...


  • Marseille 13e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant administratif et commercial (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille 13ème. Au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, avec une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...


  • Marseille 13e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant administratif et commercial (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille 13ème. Au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, avec une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un de ses clients en grande distribution alimentaire. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...