Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le gestionnaire administratif assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la chef de service dans ses différentes missions.
**Mission**
- Assurer l’accueil téléphonique du service ;
- Information et orientation des demandes d’agréments ;
- Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux (réception des dossiers, vérification ; demande de B2 et liaison ASE/SSD..) et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
- Rédaction de bordereaux et attribution des dossiers aux chargées d’évaluation ;
- Mise sous pochette des documents à joindre au dossier d’attribution ;
- Rédiger les différents courriers (avis, agrément, accusé de réception de dossier complet ou demande de documents supplémentaires : 2 mois supplémentaires pour les demandes d’AF ; certificats médicaux non conformes.) et arrêtés ;
- Rédiger les décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux pour signature au chef de service:
- Les accords d’agrément (première demande et renouvellement)
- Les classements sans suite
- Les accords pour modifications d’agrément (changement de capacité d’accueil, de domicile, de cessations d’activité temporaires ou définitive etc..)
- Les accords pour dérogations
- Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ; scan de tous les documents ;
- Envoie des avis au secteur et au SDAF ;
- Assurer la mise en place et l’organisation des différentes réunions d’information (invitation ; réservation de salle, documentation) et d’équipe (préparation, suivi, logistique et compte-rendu);
- Gérer les invitations via TEAMS (inscription/annulation/modification)
- Secrétariat du comité de pilotage des Maisons d’Assistants Maternels ;
- Mise à jour du planning de la gestion des congés du service ;
- Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel ;
- Classe, range et archive les dossiers
- Gestion administrative des dossiers des agents du service (carte de visite, frais de déplacement..) ;
Activité annexe
- Assurer un soutien administratif au pôle instruction et administratif si besoin.
**Profil**
Savoir-faire
Technique:
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Relationnel:
- Capacité d’organisation.
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Savoir accueillir, informer et orienter
- Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
- Discrétion & Confidentialité
- Polyvalence et autonomie
Connaissances:
- Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
- Savoir planifier et organiser son travail
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.
**Avantages**
Pourquoi nous rejoindre ?
- Temps de travail : 7h55 par jour
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels
- Télétravail possible
- Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
- Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement
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Gestionnaire Administratif de Laboratoire
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)** Référence : UMR8184-LISCOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CERGY PONTOISE Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Lundi 17 Juillet 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Dimanche 27 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LHôpital NOVO (Nord-Ouest Val-dOise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de lunion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle...
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Gestionnaire Administratif en Charge Des Mouvements
il y a 1 mois
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES 1 Périmètre d'activité Le gestionnaire administratif chargé des mouvements des patients...
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Gestionnaire de Marchés Publics
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe gestionnaire administratif et comptable assure la gestion administrative et comptable des travaux de maintenance et d'entretien patrimonial réalisés par le service Bâtiments.**Activités**: - Gestion administrative - Le/la gestionnaire de marchés publics gère la partie administrative des marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mardi 23 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, en tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront: - Suivi des factures fournisseurs, - Paiement des factures clients, - Classement de documents administratifs, - Gestion des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Cergy, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative H/F** Référence : UMR9022-JULAMI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CERGY Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Gestionnaire Carriere
il y a 5 heures
Cergy-Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Descriptif** POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de...
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Gestionnaire Maladie
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Mercredi 19 Juillet 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur...
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Gestionnaire Logement
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - DIRECTION DE LA VIE SOCIALE - Service des Aides au Logement et à la Solidarité - Sous l’autorité du Chef du Service des Aides au Logement et à la Solidarité, le Gestionnaire logement est affecté au Pôle Social. - Au sein du PÔLE SOCIAL DU SALS, le Gestionnaire logement exerce les fonctions comptables et administratives qui...
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Gestionnaire Maladie
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire Maladie
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire Maladie
il y a 2 jours
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
