Chargé(E) de Scolarité Cdi

Il y a 3 mois

Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

**OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieu**r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), **OMNES EDUCATION** occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un **leader de l’enseignement supérieur en Europe**.

Au sein de l'école **ESCE** (Paris La Défense), nous recherchons un(e) **Chargé(e) de scolarité** dont la mission principale sera de **développer le recrutement et les inscriptions des étudiants. **Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de la scolarité.

Vos missions principales seront donc les suivantes:
**1. Interface avec les étudiants, les enseignants et les services transverses de l’école**
- **Accueil des étudiants**: Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs, physiquement et par téléphone, au sein du service de la scolarité.
- **Suivi des étudiants**: Recevoir les étudiants à leur demande ou les convoquer pour traiter des questions de discipline, d'absences, etc., en collaboration avec le responsable pédagogique ou le directeur des études.
- **Gestion administrative**: Collecter, mettre à jour et transmettre les données administratives nécessaires.
- **Contrats enseignants**: Participer à la préparation et à la gestion des contrats des enseignants vacataires.

**2. Gestion du quotidien du service de la scolarité**
- **Mise à jour des données**: Assurer la mise à jour régulière des bases de données étudiantes.
- **Suivi des absences**: Gérer et reporter les absences des étudiants à la direction des études.
- **Reprographie**: Gérer la reprographie des documents nécessaires aux activités pédagogiques.

**3. Gestion des notes**
- **Préparation des fichiers de notes**: Créer et envoyer les fichiers de notes par matière aux enseignants.
- **Collecte et vérification**: Collecter les fichiers remplis, vérifier leur cohérence et consolider les résultats.
- **Relevés de notes**: Préparer et envoyer les relevés de notes après vérification et contrôle.

**4. Gestion des examens**
- **Préparation des examens**: Organiser les plannings, recueillir les sujets auprès des enseignants, réserver les surveillants et gérer la reprographie des documents d’examen.
- **Logistique des examens**: Assurer la répartition des étudiants dans les salles, préparer les feuilles d’examen, de brouillons et les feuilles d’émargement, accueillir les surveillants, et réceptionner les copies d'examens.
- **Correction des examens**: Envoyer les copies aux enseignants-correcteurs, s'assurer de la réception de l'ensemble des copies corrigées et archiver les sujets et copies de manière conforme pour les commissions de contrôle.

**5. Organisation des jurys**
- **Préparation des documents**: Rassembler et préparer les documents nécessaires pour le Président et les membres du jury.
- **Support logistique**: Assurer le soutien logistique durant les sessions de jury.

**La maitrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.**
- **COMPETENCES REQUISES**:_
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Résolution créative de problèmes
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
- Compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe
- Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Scolarité

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Responsable Scolarité- Cdi

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant(e) scolarité **en CDI à La Défense. Vous rejoindrez l’équipe de Lavinia, au service scolarité, vous aurez la charge de: **Suivre la scolarité des apprenants**: - Accueil et accompagnement tout au long des deux années d’études - Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC VIGNON Temps plein

    Gitec recrute pour l’un de ses clients au sein d'une grande école de Internationale prestigieuse, un(e ) Assistant de Scolarité dans le cadre d’une mission longue ( 6 mois ) à pourvoir dès à présent. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e ) à l’équipe scolarité, vous aurez à intervenir sur de nombreux sujets. A ce titre vos...

  • Chargé(E) de Recrutement en Cdi

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France ACENSI Temps plein

    Nous sommes ACENSI, agitateur du numérique depuis plus de deux décennies. Créée depuis 2003 est classée parmi les **100 plus belles entreprises de France** depuis 2013, avec un chiffre d’affaires de 214 M€, 20% de croissance annuelle et 90 Clients grands comptes. **Notre métier ?** Révolutionner la scène digitale en offrant une solution globale...

  • Chargé(E) de Planification Ecole

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est une institution **privée d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000...

  • Chargé(E) de Planification

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé(e) de Clientèle Bancaire H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Poste de Chargé(e) de Clientèle Bancaire, en CDI, basé à la Défense (92), dans une banque en ligne, demandant une première expérience en relation clientèle et une très bonne connaissance des produits bancaires.Rattaché(e) au Service Relation Clientèle, basé à La Défense (92), vous êtes l'interlocuteur(trice)...

  • Infirmier(e) diplômé(e) en CDI

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un infirmier(e) diplômé(e) en CDI pour rejoindre notre équipe en résidence médicalisée à Courbevoie. Mission Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de soins pour assurer la continuité des soins techniques, la bonne prise en charge des résidents et leur sécurité. Vous échangerez avec les...

  • Chargé(E) de Formation National

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    **Missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation National dédié(e) aux dispositifs France Travail, afin de nous permettre de développer les dispositifs France Travail au National. Poste à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes chargé(e) de déployer les...

  • Stage Assistant Admissions

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Ecole Supérieure de l'Immobilier Temps plein

    **L’Ecole Supérieure de l’Immobilier,** organisme de formation appartenant à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), propose depuis 2004 une offre de formation diplômante en alternance basée sur des partenariats pédagogiques forts et pérennes, aves 6 Universités françaises lui permettant de développer ainsi près de 17 diplômes...

  • Chargé de Recouvrement Et Facturation

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de recouvrement et facturation en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Khadija poste à pourvoir au plus tôt. Vous rejoindrez l’équipe de Khadija, au service FINANCE, constitué de 3 personnes, vos missions: - Recouvrement de créances, écrit et oral. Application du process groupe - Accueil étudiants - Gestion...

  • Cdi Chargé(E) D'accueil Et Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Assistant Chargé d'Affaires

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste en relation avec les entreprises et vous avez l'envie de découvrir la banque partenaire des entreprises en difficulté ? Ce poste est fait pour vous ! Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque de Détail et des Organismes...

  • Chargé(E) de La Gestion Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France INSTITUT NATIONAL DE LA PROPRIETE INDUSTRIELLE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) au responsable du pôle financier, et intégré(e) à une équipe de 16 collaborateurs, vos missions comprennent, d une part, la réalisation du dialogue de gestion avec la direction métier de votre portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, l'exécution des dépenses et des recettes et la clôture de...

  • Consultant(e) en optimisation des charges

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméConsultant(e) en optimisation des charges (H/F), 92400 Courbevoie, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paie & Administration du personnelSalaire : 40 000 à 70 000 € par anAvantages : TREntreprise : Pay JobL'entrepriseLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et...

  • Chargé Des Partenariats Cdi

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Société Générale Assurances Temps plein

    Titre du poste: Chargé(e) de Partenariats (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Partenariats motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chargé(e) de Partenariats, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion des partenariats stratégiques de...

  • Chargé de Marketing

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Chargé de Marketing - (H/F) - En alternance en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur...

  • Chargé de Marketing

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Chargé de Marketing en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Chargé de Marketing

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Chargé de Marketing en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....