Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne pour renforcer notre pôle administratif. Nous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) renouvelable d'une durée de 6 mois à temps partiel, avec une charge horaire de 20 heures par semaine sur 4 jours (horaires modulable).
Profil recherché:
- Expérience : Minimum de 2 ans dans un poste similaire.
- Diplôme requis : BAC PRO GESTION/ADMINISTRATION au minimum.
Description des tâches **:En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de la gestion et du suivi des clients de 3 commerciaux**. Vos principales missions consisteront à:
- Enregistrement des clients et des sites sur le logiciel de gestion INÈS.
- Création des dossiers clients.
- Facturation et enregistrement des ventes dans un tableau Excel.
- Relance des clients et rédaction de courriers.
- Création des dossiers de financement.
- Suivi des expéditions des affiches.
- Enregistrement des contrats des commerciaux dans le tableau de commissions en vue de la préparation des paies.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome. Vous devrez également avoir de bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel commercial serait un plus.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et espérons avoir l'opportunité de travailler avec vous.
Cordialement, CG PUB MÉDIA
*Le salaire est indiqué en brut
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 997,63€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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