Gestionnaire Des Affaires Médicales

il y a 6 jours


Chambéry, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire des affaires médicales

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Grade : Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) selon diplôme et expérience.
Temps de travail : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée -7h30)
Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale
Poste vacant à pouvoir : dès que possible
Missions
Gestion administrative du Personnel Médical

Activités principales

1/ Paie et facturation
- Etre référent(e) de la paie des personnels médicaux (60 ETP environ)
- Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical ;
- Saisir les éléments variables de paie et mettre à jour les dossiers du personnel médical

2/ Recrutement et gestion de carrières
- Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement
- Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d'échelon, positions statutaites, retraite, )
- Suivi de l'absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM ;
- Faire le lien avec l'intérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation) ;
- Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes ;
3/ Gestion du temps de Travail
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins en lien avec les secrétaires médicales (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) ;
- Assurer la gestion des plannings de gardes et astreintes ;
4/ Accueil de la DAM et organisation des instances
- Accueil téléphonique et physique, l'organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des compte-rendus des instances médicales

Savoirs-faire
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier,
Connaissances en gestion des ressources humaines
Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH.
Utiliser une procédure, une réglementation spécifique notamment en ressources humaines
Maitriser les techniques d'expression écrite et orale

Savoirs-être
Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Relations professionnelles les plus fréquentes

Hiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d'Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ;
Fonctionnelles
Travaille en collaboration et en binôme avec la responsable administrative actuelle pour assurer une continuité de présence et de traitement des affaires médicales ;
Travaille en collaboration avec les différents services fonctionnelles de la DRH : paie, absentéisme, carrière, etc.
Secrétariats médicaux, Président de la CME, Personnel médical
Agences d'intérim, Trésorerie, Tutelles et partenaires (ARS Rhône-Alpes, CNG, etc.)

Diplômes requis:
Formation en gestion
Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical et de la paie souhaitées.

**PERSONNE À CONTACTER**

JOYEUX Laura

0479603003

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé de la Savoie
Bassens BP 41126
73011 Chambéry



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