Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


PetitCouronne, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Rouen, _**_le recrutement pensé pour vous_**_, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire 'haut normand'. _
- Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, de Bac +2 à Bac+5, agents de maitrise, cadres et cadres supérieurs. Venez nous rencontrer dans un environnement de confiance et de transparence. _

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Nous recherchons pour notre client, entreprise indsutrielle, Un(e) **Assistant(e) de gestion administrative & commerciale**

Vous aurez pour mission d'accompagner la Direction dans la gestion au quotidien de l'entreprise : assistanat de direction, gestion commerciale et administrative. Vous serez impliqué(e) sur différents projets de l'entreprise (développement commercial, gestion appels d'offre founisseurs, démarché qualité...)

Vos missions

Vos missions peuvent être décrites comme suit:
**Assistanat de direction**
- Gérer le planning, organiser les réunions, rédiger et communiquer les comptes rendus
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels

**Gestion administrative**
- Gérer l’administration du personnel en lien avec le cabinet comptable : s’assurer de la régularité de la gestion du personnel (contrats, DPAE) gérer et communiquer les variables de paie, congés, absences
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fluides
- Assurer le suivi des stocks et les approvisionnements des fournitures

**Gestion commerciale**
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Réaliser le suivi des réponses aux appels d’offre
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures,, négocier les tarifs.
- Recueillir les informations, établir et communiquer le reporting mensuel
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

Pré-requis

Vous maitrisez la Pack Office (Excel, Wor et PowerPoint), avez de l'habilité dans l'utilisation de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral.

Profil recherché

De formation bac + 2 / +3 en gestion d'entreprise (DUT GEA, Licence Gestion d'entreprise) vous avez à mínima 5 ans d'expérience sur un poste similaire où vous avez pu montrer vos compétences relationnelles, rigueur et adaptabilité. le poste demande autonomie et de réelles capacité d'intitiative et de prise de décision. Bien sur, vous êtes une personne discrète, resistante au stress.

Vous rejoindrez une société en fort développement fourmillant de nombreux projets au sein desquels vous pourrez vous réaliser professionnellement.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 34000 € par an



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