Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Fontcouverte, France L'ANGELYS Temps plein

Vous êtes le premier contact de l'entreprise, qu'il soit téléphonique ou physique.

Vous êtes en soutien de tous les services et au coeur de l'entreprise.

Vos missions principales sont de:

- Réaliser l’accueil physique et les ventes directes_
- Réaliser les services généraux_
- Assister les responsables de service_

Pour cela, vous avez de nombreuses missions qui vous seront attribuées telles que:

- Rédaction des comptes rendus et courriers
- Gestion de la caisse
- Ventes directes
- Gestion des notes de frais
- Classement / archivage
- Ouvertures et fermetures de la porte « accueil » selon les horaires pratiqués
- Accueil physique
- Gestion du dossier manifestation
- Préparation des visites et des réunions de l’entreprise
- Suivi des anti-gaspis
- Gestion des heures intérimaires et titulaires
- Gestion du dossier maintenance et SAV des photocopieurs, machine à café,
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des réclamations
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation des déplacements des responsables
- Gestion des listes destinataires Outlook
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des congélateurs (remplissage, FIFO, température, propreté)
- Préparation et envoi des colis
- Participation à l’organisation des réunions commerciales
- Gestion des fournitures du bureau + consommables imprimantes, copieur et fax

Vous devez de ce fait, avoir quelques notions et qualités à avoir:

- Respect des procédures et instructions de travail diffusées,
- Respect des bonnes pratiques de fabrication : règles d’hygiène, marche en avant
- Polyvalence,
- Ponctualité
- Travail en équipe,
- Ordonné(e) et rigoureux(se),
- Autonome,
- Ecoute et respect des salariés de l’entreprise

Vous serez seule à votre poste mais en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontcouverte, France L'ANGELYS Temps plein

    Vous êtes le premier contact de l'entreprise, qu'il soit téléphonique ou physique. Vous êtes en soutien de tous les services et au coeur de l'entreprise. Vos missions principales sont de: - Réaliser l’accueil physique et les ventes directes_ - Réaliser les services généraux_ - Assister les responsables de service_ Pour cela, vous avez de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Fontcouverte, France CGO Temps plein

    _400 collaborateurs, 12 700 adhérents_ Le CGO est une association de gestion et de comptabilité spécialiste de l’accompagnement des chefs d’entreprise dans les domaines de l’expertise comptable et du conseil. Nous sommes membre de l’Ordre des Experts comptables et présent sur le Grand Sud-Ouest. Nos valeurs associatives fondent la culture de...


  • Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 2 semaines


    Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Aide familial.e

    Il y a 2 mois


    Fontcouverte, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Aide familial.e (H/F)Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Fontcouverte (17) un.e :Aide familial.e (H/F)en CDI à temps partiel (90%)Votre rôle : garantir la continuité de l’accompagnement des enfants dans un cadre de type familial en soutien ou en remplacement de l’éducateur(trice) familial(e).Vos missions :- Proposer un...

  • Aide familial.e

    il y a 4 jours


    Fontcouverte, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

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  • Educateur Spécialisé

    Il y a 2 mois


    Fontcouverte, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Educateur Spécialisé (H/F)Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Fontcouverte (17) un.e :Educateur·rice spécialisé·e (H/F)en CDI à temps pleinCCNT du 15 mars 1966Mission : Membre de l’équipe éducative, l’éducateur(trice) spécialisé(e) est amené(e) à participer activement à l’ensemble des actions menées pour...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 5 jours


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  • Fontcouverte-la Toussuire, France Nemea Résidences Vacances Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Nemea, un leader dans la gestion de résidences de services depuis 1994, opère à travers trois filiales qui regroupe environ 600 collaborateurs: - Nemea Appart’Etud pour les étudiants avec 34 résidences; - Nemea Appart ‘Hôtel pour les affaires avec 14 résidences; - Nemea Résidences Vacances pour le tourisme avec 36...


  • Fontcouverte-la-Toussuire, France Nemea Résidences Vacances Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe Nemea, un leader dans la gestion de résidences de services depuis 1994, opère à travers trois filiales qui regroupe environ 600 collaborateurs :Nemea Appart’Etud pour les étudiants avec 34 résidences;Nemea Appart ‘Hôtel pour les affaires avec 14 résidences;Nemea Résidences Vacances pour le tourisme avec 36...

  • Agent d'Accueil et d'Entretien

    il y a 2 semaines


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  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Fontcouverte, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Charente-Maritime (17) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...


  • Fontcouverte, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Charente-Maritime (17) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Aide Familial

    il y a 2 semaines


    Fontcouverte, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Charente-Maritime (17) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine, devenez "Mère / Père SOS"**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 2 mois


    Fontcouverte, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Charente-Maritime (17) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Cuisinier Restaurant

    il y a 3 semaines


    Fontcouverte, France La Table du Golf Temps plein

    Restaurant de spécialité italienne implanté dans un très joli cadre (sur un golf) cherche un cuisinier. Vous intégrerez une structure à taille humaine 3 personnes en cuisine et 3 en salle, votre mission: Production culinaire - Réalisation des préparations préliminaires - Réalisation de recettes à partir de fiches techniques - Réalisation des...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Fontcouverte-la Toussuire, France CGH L'Alpaga Temps plein

    ** Saison été 2024 ** Contrat du 01/07/2024 au 25/08/2024 Résidence Hôtelière 4** **Missions** - Optimiser le service au client que cela consiste en leur accueil physique ou téléphonique, le suivi de leur séjour, les renseigner, les ventes additionnelles, etc. - Effectuer des travaux administratifs divers - Entretenir le hall de la réception et...