Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Cholet, France agena3000 Temps plein

Tu es en formation en assistanat administratif et/ou en comptabilité?

Tu cherches un stage pour mettre en pratique ta formation et découvrir le monde de l’entreprise ?

De notre côté, chez AGENA3000, nous recherchons **un Assistant Administratif (H/F) en stage pour une durée maximum de 2 mois,** **pour renforcer les équipes du Back Office.

**Le cadre de l’entreprise**:
AGENA3000 (Groupe Centaurus Développement), prône des valeurs qui sont partagées par ses équipes : Bien-être - Audace - Solidarité - Engagement (la B.A.S.E. ).

Rejoins un éditeur de logiciels de premier plan proposant des solutions " métier " aux acteurs de la relation industrie et commerce. Ce groupe, basé en Pays de la Loire (France), au Canada, aux Pays-Bas et en Tunisie, emploie aujourd'hui plus de 180 collaborateurs, au service de 5000 clients.

Notre métier ? Digitaliser les échanges de données.

**Les missions**:
Sous le pilotage de la Chargée de comptabilité clients et Administration des Ventes (ADV), tu participeras aux missions suivantes:

- **Découverte des métiers du back-office**:

- Une immersion dans le service back-office te sera proposée afin de mieux comprendre le fonctionnement global de l’entreprise (ADV, recouvrement, comptabilité, RH,).
- **Gestion des dossiers clients**:

- Identifier les dossiers actifs et inactifs sur une période de 10 ans.
- Qualifier et répertorier ces dossiers dans un tableau de suivi Excel.
- Digitaliser les dossiers actifs
- Archiver les dossiers inactifs selon les procédures internes.
- **Mise à jour de l’outil commercial (CRM)**:

- Actualiser les coordonnées et les informations clients de notre offre Freemium, à partir de recherches en ligne.
- Intégrer les nouveaux contacts de notre offre Freemium dans le CRM.
- **Intégration des contrats**:

- Reprise des contrats archivés et intégration dans notre nouvel outil d’achats.

**Ton profil **‍‍**:
Tu es en formation Bac Professionnel, avec idéalement des bases en comptabilité ou secrétariat.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, tu es à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel pour gérer des tableaux de suivi et actualiser les données.

Si tu es motivé(e) et que tu t’intéresses aux métiers du back-office (ADV, recouvrement, comptabilité), cette expérience est faite pour toi.

**Durée **:2 mois maximum

**Localisation **:Poste basé au siège social à Cholet en présentiel

**Stage non rémunéré


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cholet, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Cholet, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...

  • Assistant administratif senior

    il y a 4 semaines


    Cholet, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant administratif senior pour renforcer son équipe à Cholet, France. En tant qu'Assistant administratif senior, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Cholet, France A PROPOS ARCHITECTURE Temps plein

    Notre agence de 19 personnes recherche un(e) quatrième assistant(e) administratif(ve) sur Cholet. En partenariat avec les 3 autres assistantes expérimentées de l’agence, vous aurez en charge les tâches suivantes: - Le secrétariat courant (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier) - Le suivi administratif et financier de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cholet, France RINGEARD Temps plein

    RINGEARD DECORATION, société du Groupe Lucas, spécialisée dans la peinture, la pose de sols et le traitement de façades, recherche **un assistant administratif (H/F) à temps partiel **pour étoffer notre pôle administratif. RINGEARD DECORATION c’est aussi un acteur historique du second œuvre sur le Choletais, composé d’une équipe de 34...


  • Cholet, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous secondez l'Assistante de Direction, vos missions seront: - Gérer les agendas du directeur et des managers, - Organiser des réunions entre les services et sur différents sites, - Organiser des déplacements pour les collaborateurs au niveau France ou Export, - Réaliser des notes de frais, - Gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cholet, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée dans le transport et la logistique Le poste L'agence Actual, spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif pour notre site de Cholet (49300 FR). Nous vous proposons un poste en CDI avec un horaire de travail de 13h-21h30. Vous travaillerez 1 samedi sur 3 (avec le vendredi en repos) et vous...


  • Cholet, Pays de la Loire, France Squiban Temps plein

    L'entreprise SQUIBAN est une famille dynamique qui recherche un Assistant administratif et comptabilité pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la saisie des devis et commandes, du suivi des factures clients et fournisseurs, ainsi que de la relance des clients.Vous travaillerez également sur le...


  • Cholet, Pays de la Loire, France CITES CARITAS Temps plein

    Rejoignez Cités Caritas dans son équipe administrative et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des publics vulnérables !L'association Cités Caritas, spécialisée dans l'hébergement et l'insertion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son siège social. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez...


  • Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT MAINE ET LOIRE recherche pour son client, un Assistant commercial et administratif en CDI (H/F) sur le secteur de Cholet. Vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique avec gestion des messages - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité...


  • Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Notre agence Polygone Intérim recrute pour son client, spécialisé dans la confection de vêtements hauts de gamme, un assistant de production et administratif (H/F). Le poste: Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’atelier, vous aurez pour missions: Assurer le suivi administratif Accueil physique et téléphonique Assurer diverses...


  • Cholet, France CARTAPLAC Temps plein

    **Nous recherchons : Assistant administratif et commercial (H/F)** L'agence CARTAPLAC CHOLET (49300) fait partie du réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Au sein de notre agence située à Cholet, nous recrutons un assistant administratif et commercial (H/F). C'est peut-être vous ? Sous la responsabilité du coordinateur d'agence,...


  • Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Assistant Administratif service Exploitant transport H/F Dans le cadre de son développement, les Transports PASQUIER recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE EXPLOITATION H/F pour assurer l'évolution de ses prestations. Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, vos missions seront les suivantes: Assurer la saisie des Ordres de Transports...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cholet, France Start People CHOLET Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F sur Maulévrier pour une période d’intérim de plusieurs semaines. - Contrôle de factures et saisie ERP, - Commandes fournisseurs / relance et gestion des ARC - Mise à jour base ERP - Scan doc réception - Gestions des dossiers adm...


  • Cholet, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Cholet, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Cholet, Pays de la Loire, France ARTUS Chemillé Temps plein

    Vous recherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en pratique ? ARTUS Chemillé vous propose un poste d'assistant administratif bilingue H/F.En tant qu'assistant administratif bilingue H/F, vous serez chargé de :Achats et approvisionnementRechercher des fournisseursCréer des commandes sur notre ERP SAP S/4 HanaSurveiller...


  • Cholet, France Samsic Emploi - Cholet Temps plein

    Notre réseau d’agences d’emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd’hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Notre client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cholet, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre Agence Partnaire de Cholet recrute pour son client de Cholet, spécialiste de la logistique et du transport grand froid, un Assistant Administratif H/F en CDI Au sein d’un entrepôt logistique, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des conducteurs afin de leur donner les consignes et leur remettre les...


  • Cholet, France Samsic Emploi - Cholet Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballage bois recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistante administrative. Vos missions seront les suivantes: - Saisie de commandes SAGE. - Saisie de factures. - Contrôle des BL. - Admin sur achats généraux demandes de prix. - RH intérim. Horaire de journée. **Profil recherché** Vous...


  • Cholet, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions **_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale. Plus précisément, vous effectuerez sur une partie commerciale : - Je réalise devis, contrats, avenants et gestion des factures clients et fournisseurs - Je gère gestion des...


  • Cholet, Pays de la Loire, France Ville de Cholet Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant administratif service exploitation, vous serez chargé de la saisie des ordres de transports et des ordres de livraisons, ainsi que de leur mise à jour. Vous devrez également valider les documents de transports et effectuer des saisies et des vérifications de palettes Europe. Vous travaillerez en étroite relation...