Assistant Pilotage Des évènements

Il y a 7 mois


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

**Synthèse de l'offre**

Employeur **:COMMUNE D'ORLEANS**
1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1

Lieu de travail : ORLEANS

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Type d'emploi : Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste : Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

Durée de la mission : 4 mois

Nombre de postes : 1

**Détails de l'offre**

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s):

- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles

Télétravail : Oui

Management : Non

Experience souhaitée : Confirmé

**Descriptif de l'emploi**

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, favoriser le développement du numérique, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.
Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH.

Au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel, le service de l’Evénementiel a pour principaux objectifs:
De mettre les événements au service de la stratégie touristique,
De développer les dispositifs permettant d’accueillir des grands événements nationaux
- D’organiser, piloter et développer les grands événements de la Ville (Fêtes de Jeanne d’Arc, Animations des quais, 14 juillet, Festival de Loire et Marché de Noël)
- D’assurer la régie technique de l’ensemble des manifestations de la Ville, toutes directions confondues
- D’assurer, dans la concertation, la planification des manifestations orléanaises et la répartition de l’aide logistique municipale.
Ce service dispose des principaux corps de métiers de l’événementiel : des chargé(e)s d’événements, des régisseurs généraux, des chargé(e)s de prestations, et des équipes techniques en charge du parc de matériel.
Il est réparti en deux pôles : le pôle du Pilotage des événements et le pôle de la Régie et de la Planification des événements.

**Missions / conditions d'exercice**

La mairie d’Orléans recrute un Assistant pilotage des événements (h/f) - catégorie C pour le Service de l’Evénementiel au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel.

Au sein d’une équipe de 42 collaborateurs et sous la responsabilité du chef du service Evénementiel, vous assurez le suivi administratif du pôle, l’accueil et l’information au public sur les manifestations, ainsi que l’appui aux chefs de projets sur les événements organisés par le service (Fêtes de Jeanne d’Arc, Festivité du 14 juillet, Marché de Noël, gestion des exposants du Marché médiéval. Appui aux chefs de projets Fêtes de Jeanne d'Arc, festivités du 14 juillet et Marché de Noël)
**- Secrétariat**:

- Rédaction et frappe de courrier, de compte rendus mise à jour de tableaux de suivi, enregistrement du courrier, archivage, classement, montage de rendez-vous et réunions, préparation de dossiers.
- Tenue de l'agenda du Chef de service et directeur et des élus en charge de l’événementiel pour la partie relative au suivi des projets.
- Suivi des courriers (Maarch) du service événementiel
**- Soutiens aux Chargés d'événements et appui sur les manifestations**:

- Fusion de documents, suivi des tableaux de R et D, mise sous pli, et différentes tâches liées aux manifestations sous la responsablité des chargés d'évènements,
- Encadrement de dispositif.
**- Accueil**:

- Accueil téléphonique et physique
- Acceuil des exposants sur les manifestations
**- Soutien**:

- Appui occasionnel du pôle régie (en polyvalence avec l’assistante régie)

**Profils recherchés**

De fo


  • Assistant Administration

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Global Interim Temps plein

    GLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI) recherche pour son entreprise cliente un Assistant(e) administration (Assistant administratif) H/F. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux emails - Rédiger et mettre en...


  • Bourges, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Orléans pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...


  • Bourges, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Définir et mettre en oeuvre la politique spécifique liée au domaine d'activité Etablir, actualiser et mettre en oeuvre des procédures, protocoles, consignes, spécifiques au domaine d'activité Contrôler le respect des délais, des échéances (rapports, projets personnalisés, dossiers, interventions) Traduire la...


  • Bourges, France Even Parc Automobiles Temps plein

    OFFRE EMPLOI Assistante Commerciale Even Parc Automobiles est un des acteurs majeur de la vente de véhicules d’occasion en Indre et Loire. Fort de plus de 14 ans d’ancienneté et plus de 600 véhicules vendus chaque année, avec un chiffre d’affaire en progression constante, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistante Commerciale...


  • Bourges, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **Aucune journée ne se ressemble lorsque l'on est Assistant(e) de direction dans une PME**: ***: **Polyvalence, débrouillardise, capacité d'initiative et esprit d'équipe sont des termes qui vous définissent, alors lisez la suite !**: **PARCE QUE L’AUDITION EST UNIQUE, AUDITION CORNUAU s’engage à aider ses patients à mieux entendre mais surtout à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bourges, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Générale des Services Bourges Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourges**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’Agence H/F en CDI à temps partiel (30...

  • Assistant(E) Planning

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Générale des Services Bourges Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourges**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Planning H/F en CDI à temps partiel (30...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Générale des Services Bourges Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourges**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’Agence H/F en CDI à temps partiel (30...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Bourges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant de Projets

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : Assistant de projets (H/F) Poste à pourvoir en intérim qui débouchera sur un CDI. En tant qu'Assistant Chef de Projet, vous serez responsable de soutenir le Chef de Projet dans la gestion et la coordination des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...


  • Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...


  • Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...


  • Bourges, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **L’assistant(e) en Centre AUDITIF n'est pas un(e) assistant(e), comme les autres**: ***: **Si sens du contact et du service, capacité d’écoute, organisation et rigueur, sont des termes qui vous définissent, alors ce poste est fait pour vous !**: **AUDITION CORNUAU **recrute pour son centre d’ORLEANS, un(e) **Assistant(e) en Centre...


  • Bourges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Juriste Assistant

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Le juriste-assistant exercera les missions qui lui seront confiées par le parquet général mais il sera également amené à intervenir au profit des juridictions du ressort de la cour d'appel de Bourges, sous l'autorité du procureur général, à la demande du procureur d'un tribunal judiciaire. Il peut ainsi être amené : - à rédiger des projets de...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l'appui aux dynamiques entrepreneuriales et d'emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins. Votre mission : Rattaché directement au responsable de pôle, vous...


  • Bourges, France Hutchinson Temps plein

    **Vos principales missions En tant qu’Assistant(e) Qualité (H/F), vous intervenez sous la responsabilité du Responsable Qualité et l’accompagnez pour l’amélioration du système Qualité et plus généralement la gestion de la qualité production et fournisseur. Vous prenez en charge les missions suivantes: - Rédiger et mettre à jour les...


  • Bourges, France Cher Ingénierie des Territoires Temps plein

    Remplacement d'un congé maladie de 3 mois. Vous assistez la directrice dans la gestion administrative (organisation des instances) et comptable de l’agence (traitement comptable des recettes et dépenses et gestion de la facturation des prestations). Vous assurez la saisie et le suivi des sollicitations des adhérents (communes et EPCI) dans les outils...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...