Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 4 semaines


Paris e, France Printemps écologique Temps plein

**À propos de nous**:
Le **Printemps écologique** est un écosyndicat créé en 2020 pour outiller et représenter les salarié-es engagé-es dans la transformation écologique et sociale de leur organisation. Après une première phase de lancement, le syndicat est aujourd’hui en pleine croissance à la fois par le nombre de ses adhérent-es et par le développement de ses activités (conseil et accompagnement des adhérent-es, élections professionnelles, déploiement de formations auprès de représentant-es du personnel, de salarié-es et des directions, plaidoyer, présence accrue dans les médias ).

Pour faire face à cette montée en charge, le Printemps écologique souhaite aujourd’hui agrandir son équipe notamment pour répondre au besoin de gestion et de structuration des enjeux administratifs et financières

**Description du poste**:
Au sein de l’équipe permanente du Printemps écologique (5 personnes), le poste de Chargé-e de gestion administratif-ve et financier-ère comprend deux aspects principaux:

- le suivi administratif, comptable et financier, similaire à celui d’une jeune association en développement qui a besoin de structurer et rationaliser ses processus
- l’appui administratif aux syndicats et aux sections syndicales dans laquelle la relation avec les adhérent-es, et particulièrement les représentants syndicaux, est centrale.

**Les missions principales**:
**Suivi comptable, financier et RH**
- **Contrôle de gestion et suivi budgétaire**:
○ Contribuer à la définition des orientations financières et comptables : prévisionnel d’exploitation, préparation et supervision du budget prévisionnel, tableaux de bord et reporting.

○ Participation à la gestion des relations avec les financeurs et au reporting financier des projets
- **Comptabilité**:
○ Suivi des dépenses et des factures, des remboursements des notes de frais et des flux financiers

○ Aide à la tenu et clôtures des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable

○ Gestion des facturations
- **RH**:
○ gestion et établissement des contrats de travail, conventions de stage, auto-entrepreneur-euses, et consultant-es - déclarations sociales et autres obligations
- **Services généraux**:
○ Assurer le bon fonctionnement des services généraux : suivi des contrats des différents fournisseurs et prestataires (bureaux, outils numériques,...)

○ Relations avec les établissements bancaires

**Coordination des tâches administratives syndicales**
- Administratif : assurer le suivi administratif des syndicats et de la fédération, tenir les dossiers, mise à jour des statuts, vérification de la conformité.
- Appui administratif aux sections syndicales : Suivi et transmission des pièces administratives pour les ouvertures de sections syndicales, les élections professionnelles et les mandats syndicaux. Être en lien avec les représentant-es de sections syndicales
- Gestion des adhésions: assurer le suivi des cotisations et tenir à jour les fichiers adhérents (gestion des dés-adhésions, des paiements échoués,) et être en lien avec les adhérent-es pour toutes les questions relatives au paiement de leurs cotisations (reçus fiscaux, modifications des informations personnelles, montant d’adhésions,... )

**Profil recherché**:

- Une expérience validée en gestion administrative et financière (idéalement en association)
- Rigueur, fiabilité, autonomie
- Forte capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Appétence pour la structuration de processus comptables
- Bon sens relationnel
- Volonté de travailler dans une structure engagée sur les questions de transformation écologique et sociale.

**Modalités**:
Quand ? : ASAP

Où ? : Paris / télétravail partiel possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2023



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