Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

Mundolsheim, France NETIMMO Temps plein

Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

**Activités principales**

**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l’agenda de la Direction,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant,
- Affranchir journalièrement le courrier sortant,
- Rédiger et présenter divers documents,
- Créer des supports de communication relatif à l’activité,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraisons,
- Gérer la flotte des véhicules.

**Gestion Comptabilité Client**
- Etablir les factures pour les interventions ponctuelles et pour les contrats d’abonnement.
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

**Gestion commerciale**
- Renseigner les clients, les diriger vers les bons interlocuteurs.
- Etablir des devis sur la base des éléments fournis par l’Exploitation,
- Effectuer la relance prospects,
- Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.

**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Suivre les rendez-vous de visites médicales règlementaires,
- Aider à l’élaboration de la paie,
- Suivre les formations.

**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

**Profil**

**Diplômes requis**

Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

**Durée d’expérience**

Une expérience de deux ans minimum est requise.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Rapidité d’exécution
- Polyvalence

**Rémunération**

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France NETIMMO Temps plein

    Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. **Activités principales** **Gestion administrative** - Réceptionner et orienter les communications...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Mundolsheim pour l'embauche, en alternance de son futur Assistant(e) de gestion H/F pour un diplôme de BAC+3 à BAC+5. Vos missions: Vous serez en charge de: - Comptabilité fournisseurs (Saisie et import factures, préparation des fichiers virements,...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à Mundolsheim.** **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, France CLINIC & JOB DRESS GmbH Temps plein

    **CLINIC & JOB DRESS **est une entreprise allemande base en Basse Saxe qui emploi plus d´une centaine de collaborateurs en Europe. Spécialiste dans la **fabrication de vêtements professionnels pour le personnel médical et paramédical **depuis 1952, le marché français était couvert jusqu´à présent par notre boutique en ligne. Nous souhaitons nous...

  • Assistant Administratif Médical

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower HAGUENAU recherche pour son client un Assistant administratif Médical (H/F) **Les missions****: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des appels COVID - Réalisation des examens complémentaires - Organisation du planning - Divers tâches administratives **Le profil****: Pour ce poste vous êtes: - Diplômé(e)...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Medico-administratif (H/F) **Les missions****: - **Accueil téléphonique et physique.**: - ** Gestion des appels COVID.**: - ** Réalisation des examens complémentaires.**: - ** Organisation du planning, divers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un "Assistant technico administratif" H/F Dans le cadre de cette mission intérim, vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des demandes de raccordement; - Réception et traitement des réclamations; - Gestion des appels téléphonique et diverses tâches administratives **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Mundolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients un "Assistant technico administratif H/F Dans le cadre de cette mission vous serez en charge des missions suivantes: - traitement des demandes de raccordement; - réception et traitement des réclamations; - instruction des demandes d'information liées aux autorisations d'urbanisme: - gestions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Mundolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients un "Assistant technico administratif H/F Dans le cadre de cette mission vous serez en charge des missions suivantes: - traitement des demandes de raccordement; - réception et traitement des réclamations; - instruction des demandes d'information liées aux autorisations d'urbanisme: - gestions...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France Euronet Propreté et Services Temps plein

    Pour accompagner son développement Euronet-Propreté recrute : un(e) assistant(e) d’agence Vos Missions: ADMINISTRATIF: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers/courriels - Classement divers COMPTABILITE: - Etablissement des factures clients - Relance clients COMMERCIAL: - Etablissement des devis EXPLOITATION: - Réceptionner...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale H/F

    il y a 3 semaines

    Mundolsheim, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Commerciale H/FRattaché à la Direction Commerciale, vous intervenez en support à l'équipe commerciale en place, composée de 17 Collaborateurs :Fonction support et relais de la Direction Commerciale * Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale H/F

    il y a 7 jours

    Mundolsheim, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Commerciale H/FRattaché à la Direction Commerciale, vous intervenez en support à l'équipe commerciale en place, composée de 17 Collaborateurs :Fonction support et relais de la Direction Commerciale * Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale H/F

    il y a 2 jours

    Mundolsheim, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Commerciale H/FRattaché à la Direction Commerciale, vous intervenez en support à l'équipe commerciale en place, composée de 17 Collaborateurs :Fonction support et relais de la Direction Commerciale * Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités...

  • Assistant de Direction commercial

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction Commercial H/F·Type de contrat : CDI·Prise de poste dès que possible ·Formation sur l'ERP·Poste basé à...

  • Assistant de Direction commercial

    il y a 2 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction Commercial H/F·Type de contrat : CDI·Prise de poste dès que possible ·Formation sur l'ERP·Poste basé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France OCI Informatique Temps plein

    **Tes futures Missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un Assistant Administratif/ADV **(F/H) pour notre agence de Mundolsheim en **CDI**. **Tes missions seront**: - Intégrer les commandes dans l’outil de Gestion ; - Gérer la facturation en fonction des prestations et assurer le contrôle de facturation ; - Réaliser les...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France ACTUA Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction Commercial H/F - Type de contrat : CDI - Prise de poste dès que possible - Formation sur l’ERP - Poste basé à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Mundolsheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Haguenau Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Nous recherchons pour un de nos...