Assistant(E) Polyvalente

il y a 1 mois


Paris e, France OK DOM Temps plein

OK DOM est un réseau d'agences de domiciliation d'entreprises.

Nos équipes de formalistes, juristes et assistants se chargent de simplifier le quotidien de nos clients.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e)

**Assistant(e) polyvalent.**

Sous la supervision directe du responsable de site, vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique clients et prospects.
- Gestion du courrier, redirection vers l'ensemble des partenaires.
- Secrétariat et tenue de l'agenda du Directeur Général
- Préparation de dossiers d'adhésions et suivi.
- Saisie de factures clients et d'opérations diverses
- Mise à jour et suivi des fichiers clients et contacts - (vœux, évènements,...)
- Le cas échéant, assistance à la préparation de l'organisation d'événements ponctuels (réservations, devis auprès des traiteurs...)

**Profil recherché**

Indépendant(e) et sociable, vous êtes expérimenté(e) dans des fonctions d'Assistant/Secrétaire de Direction et souhaitez intégrer une équipe à taille humaine. Vos capacités rédactionnelles ne sont plus à prouver, et vous appréciez l'accueil téléphonique.
Rigoureux(se), vous maitrisez les opérations comptables simples telles que la saisie et le suivi de la facturation et savez faire preuve de discrétion et diplomatie.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une petite structure qui saura apprécier votre travail et où règne la convivialité, sur un poste stable et situé en plein cœur de Paris (Quartier Nation).

Rejoignez-nous

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 12e, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales POSTE Rattaché(e) au siège à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d’accompagner nos équipes nationales. Vous interviendrez au sein d’une équipe de 8 assistantes basées sur nos différents sites en France. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Chargé(e)...


  • Paris 12e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant polyvalent et facturation (H/F) **Vous rejoignez une association professionnelle, de regroupement des artisans et de valorisation de leur travail** **Les missions****: **Au sein d'une petite structure ( 3...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Société SIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement interne la Société SIM PARIS 12 recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e). VOS MISSIONS: - Accueil téléphonique et physique (réceptionner les personnes, prendre les appels téléphoniques et les diriger vers les différents interlocuteurs concernés, noter les messages...) - Appui au service administratif sur...


  • Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...


  • Paris 12e, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Recrutement Actif Signal - Agence de Bordeaux Recherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Boutique Malhia Kent Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/e étudiant/e pour un poste d'assistante polyvalent/vente de 16h par semaine, être disponible le lundi et samedi de 10h à 19h. Vous aiderez dans les différents services au sein de notre boutique. - Accueil des clients et l'organisation de la boutique, - Gestion du stock, des commandes et demandes...


  • Paris 12e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE POLYVALENTE A PARIS (75012) (H/F) à Paris - 12ème arrondissement. Le GROUPE Notre...


  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** **Vos missions**: - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparation et conception de documents - Gestion du courrier - Facturation et relances des paiements - Gestion des fournitures - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, Île-de-France Straumann Temps plein

    1. Le Poste Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...


  • Paris 12e, France PRIMA BEAUTE Temps plein

    PRIMA BEAUTE recherche pour son agence un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’agence/recrutement. Dans le cadre de votre alternance vous serez en charge d’assister les chargées de recrutements dans les tâches quotidiennes: - Accueil présentiel et téléphonique - Création d'annonces - Suivi des missions des intérimaires - Saisie de commandes...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Polyvalent-

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine des transports,...


  • Paris 12e, France SEER Temps plein

    La SPL SEER est née de la détermination des deux villes co-fondatrices Grigny et Viry-Châtillon, en s’appuyant sur l’expertise du SIPPEREC, de doter leur territoire d’une énergie vertueuse, non polluante, avec un coût maitrisé moins soumis aux fluctuations tarifaires des énergies fossiles. C’est ainsi qu’est née en 2014 la SPL SEER,...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : accueil téléphonique, commandes et gestion de fournitures Vous veillez au bon...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois


    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...