Gestionnaire D'aides à La Mobilité
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Aix-Marseille Université (AMU) comprend 80.000 étudiants dont environ 10.000 étudiants internationaux, répartis sur 54 sites dont 5 campus principaux à Aix-en-Provence et Marseille. Son offre de formation couvre tous les champs disciplinaires. Son budget est de l'ordre de 700 MC. L'université a été confirmée dans le cadre des projets initiatives d'excellence (IDEX). Elle est par ailleurs lauréate, en partenariat avec 8 autres universités européennes, de l'appel à projets européen sur la constitution d'universités européennes. Dans ce cadre, AMU est le leader et coordonnateur de l'alliance « CIVIS, a European Civic University ». Elle développe des initiatives dans les domaines de l'éducation, de la formation, de la jeunesse et favorisera l'innovation, l'entrepreneuriat et le partage d'expériences et de savoirs.
Aix-Marseille Université (AMU) compte : 370 partenaires Erasmus + ; 350 accords de coopération, 44 diplômes en partenariat international. Moveon est le logiciel utilisé par la DRI pour la gestion de ses activités de mobilités et de coopération.
La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service commun d'Aix-Marseille Université. Elle est structurée en deux niveaux : un niveau central et un niveau déconcentré sur les différents campus, permettant d'assurer des missions de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche. Elle compte environ 60 personnels.
Ce poste est affecté du sein de la cellule Aides à la mobilité du Pôle Mobilités et assure l'interface entre les gestionnaires de mobilités des services de proximité (DRI de campus et Service Internationales de composantes) et les services financiers impliqués dans le paiement des aides à la mobilité (Direction des Affaires financières et Agence Comptable).
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**
Sous la responsabilité directe de la Responsable du bureau des Aides à la Mobilité, le gestionnaire des aides à la mobilité internationale administre la gestion des aides financières dédiées à la mobilité étudiante (études, stages, courts séjours). En lien avec les gestionnaires de mobilités et les services financiers de l'université, il garantit la complétude des dossiers de demandes d'aides, procède aux demandes de paiement et assure un suivi financier des enveloppes dédiées. Le périmètre du portefeuille des aides financières géré par le gestionnaire peut être amené à évoluer.
1. Suivi d'attribution des demandes d'aides à la mobilité
Dans le périmètre de son portefeuille de composantes dédié, le gestionnaire est chargé de:
- Informer et accompagner les gestionnaires de mobilités sur le cadrage et les procédures relatives au programme Erasmus+
- Contrôler la complétude des dossiers de mobilité dématérialisés (informations Moveon et documents téléchargés par les étudiants) auprès des gestionnaires de mobilité
- Contrôler la recevabilité des dossiers de mobilité dématérialisés dans le respect des critères déterminés par les financeurs
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des comités* d'attribution des aides à la mobilité en lien avec les gestionnaires de mobilités et les autre gestionnaires d'aides à la mobilité
- Informer les étudiants de la décision d'attribution et des modalités d'obtention des aides (versement des aides soumis au respect de la procédure et à la complétude du dossier)
- Contrôler la complétude des dossiers de demandes d'aides en début et fin de mobilité
2. Gestion financière des financements Erasmus+
Le gestionnaire assure la coordination des paiements et du suivi de consommation de l'enveloppe Erasmus+. A cet effet, il travaille en lien avec les autres gestionnaires d'aides, Dans ce cadre, il est plus spécifiquement chargé de:
- Suivre la consommation de l'enveloppe financière et transmettre un reporting régulier
- Etablir les documents nécessaires au paiement des aides pour transmission aux services financiers : bons de commandes, états des bénéficiaires, fichiers dématérialisés Moveon,...
- Informer le s
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Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire RH Mobilité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire RH mobilité (h/f).** DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Catégorie B La Direction du Recrutement et du Développement des Compétences compte 15 personnes réparties sur 2...
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Un Gestionnaire RH Mobilité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire RH mobilité (h/f).** DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Catégorie B La Direction du Recrutement et du Développement des Compétences compte 15 personnes réparties sur 2...
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Gestionnaire Adv
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LA TRIGONALE Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Adv (H/F) pour rejoindre notre client en plein essor et spécialisé dans les énergies solaires. En tant que Gestionnaire Adv, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe des ventes. Responsabilités: - Assurer le suivi des demandes d'aides à la rénovation...
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Coordinateur Soutien Des Mobilités Internationales
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif.ve Guichet Zfe
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 07-11-2024 - Référence - DGDMDIV CONTRAT DE PROJET - Direction - DIRECTION STRATEGIES, EUDES ET PROGRAMMATION - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - B - Cadre d'emploi - REDACTEURS TERRITORIAUX - 08-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La mission du...
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Coordinateur de Mobilités Internationales
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Aide Soignant
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France La Maison de la Pinède Temps pleinPetite structure familiale de 39 résidents permettant un travail relationnel au plus près du résident, des familles et des équipes en place recherche un/une aide soignant(e) diplômé(e) de jour en CDI pour rejoindre notre équipe. Convention 51 Horaire : 8h10-20h10(avec 2h de pause répartie sur la journée). Cadre de travail agréable. Diplôme...
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Aide Soignant
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France La Maison de la Pinède Temps pleinPetite structure familiale de 39 résidents permettant un travail relationnel au plus près du résident, des familles et des équipes en place recherche un/une aide soignant(e) diplômé(e) de jour en CDI pour rejoindre notre équipe. Convention 51 Horaire : AS renfort 06h50 - 15h20 (avec 45 min de pause sur la journée). Cadre de travail...
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Gestionnaire de systèmes applicatifs F/H/X
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kisio Temps plein**Découvrez notre offre d'emploi**Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de systèmes applicatifs pour rejoindre notre équipe dynamique !**À propos du poste**L'objectif principal de ce rôle est de garantir le bon fonctionnement des systèmes applicatifs, en assurant leur maintenance préventive et curative, ainsi que leur mise à...
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Chef de Projet Infrastructure Gestionnaire
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Deodis Temps pleinPoste : Chef de Projet Infrastructure Gestionnaire - DeodisTitre du poste : Chef de Projet Infrastructure GestionnaireSalaire estimé : 60 000 €/an.L'entreprise Deodis recherche un Chef de Projet Infrastructure Gestionnaire expérimenté pour diriger des projets complexes en environnement IT. Sous la direction du Directeur des Infrastructures, le...
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps pleinRejoignez l'équipe Fed Finance comme Gestionnaire Financier.Nous recherchons un collaborateur comptable junior motivé pour participer à la gestion quotidienne des clients. Vous travaillerez sous la supervision des experts-comptables seniors pour tenir les comptes clients, saisir les opérations courantes et préparer les déclarations fiscales.Vous...
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinLa Comtesse, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...
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Chef d'Opération Gestionnaire
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED CONSTRUCTION Temps pleinProfessionnalisme et QualitéNous recherchons un Chef d'Opération Gestionnaire pour rejoindre notre équipe de Fed Construction. Cette personne doit être capable d'exercer des missions complexes sur des projets de construction, avec une forte exigence en termes de qualité et de résultat.Avec une expérience minimale de 8 ans dans le domaine de la...
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Gestionnaire ADP/RH
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire ADP/RH (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) gestionnaire ADP/RH etpaie, dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum.Rattaché(e) au responsable paie et dans une...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ONEXCO Temps pleinNotre client est un cabinet qui est particulièrement sensible à la qualité du service et le niveau de satisfaction de ses clients. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour notre client un Gestionnaire Paie F/H CDI. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS - Assurer la tenue d’un portefeuille de paies sur SILAE - Superviser les...
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Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
