Emplois actuels liés à Agent Administratif - Sarzeau - MAIRIE DE SARZEAU

Centre Communal d’Action Sociale de Sarzeau (Établissement public de 10 à 20 agents)

**DESCRIPTIF**

Golfe du Morbihan - le CCAS de Sarzeau, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour le remplacement d’un congé de maternité du 4 décembre 2023 au 13 août 2024, sous l’autorité de la directrice du CCAS, l’agent aura pour:
**Missions principales**

**1)** **Accueil du CCAS**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les courriers entrants et sortants (tri, chrono, distribution, affranchissement machine)
- Saisir et mettre en forme des documents
- Renseigner les personnes sur les différents services et dispositifs
- Classement / Archivage ; référent archives du CCAS
- Suivre et gérer les stocks (fournitures administratives et EPI)
- Suivre les congés et plannings annuels

**2)** **Portage de repas**
- S’assurer du bon fonctionnement du service en lien avec les prestataires (repas, véhicule et agents)
- Evaluer les besoins des bénéficiaires et mettre en place le service
- Gérer les commandes des repas, vérifier les livraisons des repas fournis par le prestataire de service
- Etablir la facturation aux bénéficiaires et organismes

**3)** **Evènements**
- Organiser le Noël des aînés en collaboration avec l’élue
- Aider à l’organisation d’évènements ponctuels

**4)** **Conseil d’administration**
- Assister la directrice dans la préparation et le suivi des conseils d’administration

**Autres missions - Missions secondaires**
- Organiser les temps forts
- Binôme de l’agent social et régisseur suppléant : recevoir les personnes et gérer les urgences en l’absence de l’agent social

**Compétences requises**
- Sens du service public
- Organisation et autonomie
- Capacité à gérer les imprévus
- Maîtriser les outils informatiques, Suite Office
- Connaissance des outils métiers (commandes, facturations )
- Connaissance de la règlementation sociale

**Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction**
- Qualités relationnelles : écoute, discrétion
- Intérêt et empathie pour l’accueil du public fragile
- Réactivité et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, implication personnelle

**Temps de travail**
- À temps complet

**Moyens matériels mis à disposition**
- Outils informatiques et bureautiques (photocopieur, ordinateur, scanner)
- Véhicule de service

**Déplacements / sites d’intervention**
- Dans la commune (CCAS, mairie )
- Hors commune dans le cadre de rencontres inter-service, formations

**Relations hiérarchiques**
- Élus : le président du CCAS, la vice-présidente du CCAS, adjointe aux affaires sociales
- Fonctionnaire : la directrice du CCAS de Sarzeau

**Relations fonctionnelles**
- Équipe administrative du CCAS
- Le public en recherche de renseignements

**Prévention intégrée au poste de travail**
- Aménagement : fauteuil de bureau réglable
- Hygiène : ménage effectué dans l’ensemble des locaux
- Organisation et conditions de travail : TC 35 H, si plus possibilité de récupérer

**SALAIRE**

Statutaire (catégorie C) + régime indemnitaire selon expérience + adhésion au CNAS + participation employeur prévoyance

**CANDIDATURE à transmettre**

Transmettre CV et lettre de motivation avant le 17 novembre 2023 au service des ressources humaines du CCAS:

- BP 14 - 56370 Sarzeau

**Contact **:ressources humaines du CCAS 02.97.41.34.19

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 11,53€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/11/2023