Assistant.e de La Directrice Des Collections de La

il y a 1 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0695
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:10/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La direction des collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement

des missions de la Bibliothèque nationale de France - BNF - et participe

activement à la collecte, à l’enrichissement, à la conservation, au

signalement, à la communication et à la valorisation des collections ainsi qu’à

la médiation et à la recherche.

Au sein de la DCO, les départements de collections au nombre de quatorze sont

répartis sur quatre sites : François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal et Opéra.

La direction dispose en outre de deux départements fonctionnels pour les

aspects scientifiques et techniques d’une part et d’autre part chargé des

questions administratives et financières. Elle dispose d’un effectif de

l’ordre de 1000 agents.

Sous l'autorité de la directrice des Collections, il ou elle est appelé à:

- gérer l'agenda de la directrice, ses appels téléphoniques, et organiser ses

rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
- Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints ; rédiger des projets de courriers, documents administratifs - être le relais et assurer l’information sur tous supports ; assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
- Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidente
- Gérer les ordres de missions en France et à l'étranger de l'ensemble du personnel de la direction et suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO ;
- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction.
- Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique ; suivi des courriers de remerciements pour dons ; suivi des contrats de don ou d’achat.
- Préparation de dossiers pour les réunions (comités de direction, instances de l’établissement, copils, différents conseils et revues d’avancement, réunions d’encadrement, ) ;
- Aide à la préparation de la commission des acquisitions, 2 fois par an (dossiers, réservation de salle, invitations ), en lien avec le secrétariat de la commission des acquisitions.
- Contribuer au suivi logistique des événements organisés par la DCO (séminaires, pots de départ à la retraite )
- Suivi et mise à jour en lien avec le SCORE et le service juridique des délégations de signature et groupes lotus du carnet d’adresses BnF (directeurs, adjoints, chefs de service, assistants) ;
**Compétences requises**:

- Sens du service public
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Rigueur, ordre et méthode
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Discrétion

**Contraintes spécifiques**: Grande disponibilité

  • Assistant.e de La Directrice Des Collections de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0695 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Assistant.e de Collection

    il y a 4 semaines

    Paris, France Courir Temps plein

    Courir est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche de 40 ans d'histoire, c'est aussi...

  • Assistant.e de Collection

    il y a 1 mois

    Paris, France COURIR Temps plein

    **Présentation** **Courir**est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de**2000 collaborateurs, 300 magasins**à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux :rendre la Sneaker accessible à tous. **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche **de40...

  • Directeur des Ventes et du Revenue Collection

    il y a 2 semaines

    Paris, France Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine… Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...

  • Assistant.e de Programme de Recherche Trouvailles

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC213 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Nature du besoin **:Occasionnel - **Planning **:Fixe - **Nombre...

  • Assistant.e de Production

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Commercial Sites Culturels Et

    il y a 1 mois

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Régisseur de La Réserve Et Des Collections Au

    il y a 4 semaines

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** Présentation de l’AP-HP: L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé...

  • Gestionnaire de Collections Sonores

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0582 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Spécialité professionnelle **:Description...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial.e au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Assistant.e Technique de Numérisation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS180 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin **:Occasionnel -...

  • Chef.fe de Service Des Collections Patrimoniales

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1157 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Chef.fe de Service Des Collections Patrimoniales

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1157 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-3 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-2 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant à L’intégration Des Collections de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC219 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Durée du contrat **:4 mois - **Fondement du contrat...

  • Assistant à L’intégration Des Collections de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC218 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Durée du contrat **:4 mois - **Fondement du contrat...

  • Chargé.e de Collections

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0585 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Contractuel sur emplois BnF - **Famille **:Services aux publics traitement des...

  • Chargé.e de Collections

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3634 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux...

  • Chargé.e de Collections

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3634 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité...