Cdd Secrétaire Médical.e

**Accueil**
- Accueil physique des patients, des familles et/ou proches, des professionnels partenaires.
- Réception et traitement des appels téléphoniques.

**Gestion et coordination médico-administrative**
- Gestion des agendas médicaux et des différents professionnels (prise de rendez-vous, annulation, report, etc.).
- Pour les 1ères demandes, saisie des renseignements nécessaires dont motif de la demande.

**Gestion du dossier patient**
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance, mettre en place les actions correctrices si besoin (Fiche Identito Vigilance, etc.).
- Création / actualisation du Dossier PAtient informatisé ((intégration de documents, saisie des observations nécessaires, etc.) et du Dossier PAtient papier dans le cadre de l’identito-vigilance et du dossier patient unique.
- Contrôle de la localisation du Dossier PAtient papier sur le lieu de la prise en charge, selon les procédures en vigueur.
- Edition, au début de la prise en charge du patient, des informations minimum de sécurité (administratives, sociales et médicales), selon les procédures en vigueur.
- Classement et archivage selon les procédures en vigueur.

**Saisie et suivi de l’activité**
- Maintenance des séjours (ouverture / fermeture) sur les logiciels dédiés : DPAi _Dossier PAtient informatisé _et LAP _Logiciel d’Aide à la Prescription._
- Gestion de la facturation.
- S’assurer de la saisie des actes des différents professionnels.
- Saisie des actes relatifs aux réunions de synthèse.

**Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)**
- Mise en forme et traitement des courriers médicaux et courriers administratifs divers.
- Gestion des documents relatifs à son domaine d’activité (prescription médicale de transport, protocole de soins, etc.).
- Gestion du courrier (diffusion / classement).

**Prise de notes, frappe et mise en forme des documents**

Participation aux synthèses médicales et réunions de fonctionnement, conseils de pôle, bureaux de pôle, prise de note et rédaction d’un compte-rendu.

**Divers**
- Gestion du stock de fournitures du dossier patient (demande, commande, réception et distribution).
- Mise à jour de ses pratiques suivant les évolutions réglementaires, en prenant connaissance des procédures, modes opératoires et différents documents transmis par la coordination des secrétaires.

**Tâches spécifiques sur ce poste**
- Saisie d’un diagnostic d’attente défini par le médecin.
- Mise en forme des courriers des professionnels de l’équipe (Informations préoccupantes, signalements, invitations aux rendez-vous ).

**Lieu d’exercice et temps de travail**:
1 temps plein au CMP Enfants et Adolescents de Remiremont

**Jour et horaires de travail**

40 heures hebdomadaires sur une base de travail de 35 heures, du lundi au vendredi (5 heures par semaine à récupérer sous forme de RTT) - 9h-17h (amplitude horaire d’ouverture du CMPEA)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 191,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel