Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Brest, France ALTYGO Temps plein

**Présentation de l’association**

Altygo est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes.

Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Plus de 200 professionnels regroupant de multiples qualifications tant dans les champs thérapeutique, éducatif et pédagogique, se mobilisent quotidiennement afin d'accompagner et soutenir les personnes accueillies.

**Poste**

Notre association ALTYGO recherche une assistante administrative H/F pour ses dispositifs d’éducation motrice et d’accompagnement polyhandicap accueillant des enfants et adolescents sujets à déficience motrice importante.

**La structure**

Organisées en dispositifs, l’Institut d’Éducation Motrice (IEM), l’établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) et le SESSAD proposent un accueil de jour et un internat, en semaine, dans des locaux récents et adaptés, situés en bord de mer, ou un accompagnement dans leurs lieux de vie (école, domicile).

En établissement, l'accompagnement s'organise **en maisons structurées en fonction des âges**, des enfants, des adolescents et des jeunes adultes présentant une déficience motrice et/ou polyhandicapés.

Une équipe pluridisciplinaire (rééducateurs, éducateurs, médecin MPR, assistante sociale, psychologues) propose des soins et un accompagnement pour développer l'autonomie, l’intégration familiale, scolaire, professionnelle et la participation sociale. La coordination est assurée par des coordonnateurs de parcours.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Gérer le courrier
- Intégrer le groupe des référents du dossier usager informatisé (NETVIE)
- Assurer le secrétariat médical des médecins intervenant dans la structure (préparation des dossiers de consultation, classement, saisie et diffusion des comptes-rendus médicaux, mise à jour du dossier dans les outils dédiés, programmation des consultations médicales et des rendez-vous d’appareillages )
- Mettre à jour les dossiers des enfants suivis (admissions, sorties )
- Centraliser les demandes de séjour des familles pour les vacances et gestion du planning prévisionnel
- Participer à la gestion de la logistique
- Assurer les tâches administratives annexes (conventions avec les prestataires externes, préparation de la rentrée avec le directeur)

**Les softskils souhaités : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, capacités d’expression écrites et orales, bonnes connaissances informatique**

Vous avez une appétence pour travailler dans le secteur du médico-social et souhaitez vous rendre utile auprès des enfants accompagnés.

**Qualifications et expériences souhaitées**:
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 type DUT GEA, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou d’un baccalauréat avec une expérience similaire d’au moins 3 ans.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023



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    Brest, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

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