Secrétaire Administratif

Il y a 6 mois


Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif.

Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le Bureau de l’Immobilier (PS3) de la DAP, la Direction des Achats et de l’Exécution Budgétaire et Comptable (DAEBC) et le Contrôleur Budgétaire Régional (CBR):

- Prévision budgétaire dans le cadre triennal ;
- Demande et mise en place des AE ;
- Suivi de la dépense en lien avec les chargés d'opérations ;
- Paiement des factures en lien avec la PFI et la DRFIP ;
- Traitement des litiges avec les prestataires ;
- Exécution et clôture financière des marchés de travaux.
- L’ensemble de ces tâches trouvant sa réalisation dans le logiciel Chorus._
- La préparation des conférences budgétaires (PEC) ;
- La tenue et la mise à jour des tableaux mensuels de suivi de la consommation des CP ;
- La tenue du tableau de suivi des retraits d'engagements.
- Cette fonction comporte par ailleurs une fonction managériale:_
- Organisation du travail, encadrement, évaluation d’un assistant.
- **Les activités du service **_

Il veille au maintien du patrimoine immobilier régional, élabore à cette fin la programmation pluri annuelle, assure la maîtrise d'ouvrage publique des opérations de travaux dans les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) du ressort de la DISP.

Le DAI porte des projets d'un montant très variable dans le cadre d'une dotation financière annuelle oscillant entre 12M€ et 14 M€.
- **Composition et effectifs du service**_

Le DAI est composé de 4 unités pour un total de 17 agents : unité études (études et gestion du patrimoines), opérations (conduite d’opérations), financière, juridique (commande publique)
- **Votre hiérarchie**_

Vous serez encadré par le /la chef(fe) de Département et son adjoint(e)
- **Vos interlocuteurs métiers**_
- Les agents du DAI
- La chaîne financière (DAEBC/DRFiP..)
- Les référents techniques et administratifs des établissements pénitentiaires
- Les entreprises et partenaires institutionnels
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**:_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du droit de la commande publique
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humainesType d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 169,17€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

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    Il y a 6 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

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    Il y a 6 mois


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  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

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  • Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...


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    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...


  • Marseille, France Caves Henri- François Forestier Temps plein

    **Opportunité d'Emploi**: Secrétaire Commerciale Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire commerciale compétente et motivée pour rejoindre notre équipe. **Description du Poste**: En tant que secrétaire commerciale, vous serez responsable de la confirmation des...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 6 mois


    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 7 mois


    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France MPEL DIGITAL Temps plein

    **Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) !** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de...


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