Assistant(E) de Direction Du Petit Palais
Il y a 7 mois
**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
***
Petit Palais
Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris
**Adresse **:5, avenue Dutuit 75008 PARIS
***
**Catégorie du poste:
**C - Adjoint Administratif
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels_ _
**Position dans l’organigramme:
- **
Affectation : Direction du musée
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe de la directrice
**Principales missions:
L’assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes:
**Secrétariat -**
Assurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d’or
de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et
traiter le courrier imprimé et électronique, gérer l’agenda de la directrice et partagé, organiser les
réunions (avec réservation des espaces et préparation matérielle), rédiger les courriers et
formaliser les comptes rendus, actualiser les outils spécifiques (tableaux, réponses à des
enquêtes ), contrôler l’acheminement des dossiers, classer, archiver, assurer les besoins
logistiques de la direction en lien avec les services du secrétariat général, gestion des frais de
représentation (réservation des déjeuners et remboursements)
- Remplacer l’assistante RH ou l’assistant de la secrétaire générale en cas d’absence
**Assistanat -**
Préparer les réunions et rendez-vous de la directrice
- Élaborer des documents : dossiers, notes, textes, présentations power point.
- Organiser des visites privées, gérer les invitations, l’accueil des personnalités, mécènes, mettre à
jour le fichier des contacts, gérer la logistique pour les relations publiques (accueil, pointage, stock
des catalogues)
- Organiser les déplacements et missions de la directrice et des équipes de conservation
**Gestion des ressources humaines -**
Assurer le traitement informatisé du temps de travail (Gestionnaire Chronotime) de 4 services (25
agents environ). Gérer des outils de suivi et plannings.
- Assurer la gestion administrative et pratique des nouveaux arrivants et des demandes d’accueil de
stagiaires et veiller à leur bonne intégration en lien avec l’assistant du secrétariat général.
- Être relai RH pour les personnels scientifiques et techniques (en trinôme avec l’adjoint administratif
en charge des agents postés et l’assistant de la secrétaire générale en charge des agents
administratifs):
- Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail, des arrêts maladie, des justificatifs de
versement de prestations sociales et autres documents en lien avec les gestionnaires RH de Paris
Musées
- Classer les dossiers des agents (arrêtés, attestations de formation, certificats médicaux, entretiens
annuels).
- Assurer la mission de relai formations de la population gérée.
- Planifier les astreintes du musée, veiller au paiement des indemnités et la documentation afférente
en lien avec les services du SG.
**Profil, compétences et qualités requises:
**Profil**:
- Formation en gestion administrative
- Expérience d’assistanat de direction
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie et disponibilité
- Initiative et autonomie
- Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général
**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
- Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (logiciels dédiés aux formations, au
suivi du temps de travail et autres).
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, compte-rendu et autres documents
administratifs) y compris en
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Paris, France Palais de Tokyo Temps pleinCDI - Niveau A - Responsable financier et contrôle interne - Palais de Tokyo (75) H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Palais de TokyoLocalisation : 13, avenue du Président Wilson - 75116 PARISNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...
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Intervenant(E) Plasticien(Ne) Petite Enfance Au
Il y a 2 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Vendeur-caissier (F/H) -petit Palais
il y a 1 mois
Paris, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein**À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Il regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art,...
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Restaurateur.trice Du Patrimoine Au Palais
Il y a 7 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Premier Maître D’hôtel
Il y a 7 mois
Paris, France Palais Brongniart Temps plein« Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...
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Directeur (rice) du Palais Galliera
il y a 2 semaines
Paris, France PARIS MUSÉES Temps pleinDirecteur (rice) du Palais Galliera, Musée de la mode de la Ville de Paris Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées : Paris Musées , établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions...
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Directeur (rice) du Palais Galliera
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Paris, France PARIS MUSÉES Temps pleinDirecteur (rice) du Palais Galliera,Musée de la mode de la Ville de ParisPrésentation de l’Etablissement Public Paris Musées :Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la...
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Assistant Relations Publiques
Il y a 3 mois
Paris, France RMN Grand Palais Temps plein8 octobre 2024 Stage 2 mois Localisation Coordinates of this location not found 75000 Paris A propos GrandPalaisRmn est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Célèbre monument historique, le Grand Palais en est la vitrine emblématique, en plein cœur de Paris. Fermé...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
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Educateur Petite Enfance
Il y a 6 mois
Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant-e de Direction (H/F) (Paris 11) Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un...
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Responsable Du Suivi Des Systemes D’information
il y a 4 semaines
Paris, France RMN Grand Palais Temps plein3 décembre 2024 CDI Localisation Coordinates of this location not found 75008 Paris, Île-de-France A propos Le GrandPalaisRmn recherche au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et Sécurité (DPIS): Un responsable du suivi des systèmes d'information dédiés au Grand Palais (F/H) La DPIS assure la maintenance, l’entretien et le fonctionnement...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...
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Barista (H/F)
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Café du Palais de Tokyo Temps pleinLe Café du Palais de Tokyo, lieu culturel très fréquenté, recherche un(e) polyvalent(e) bar/café capable d'assurer un service de qualité en toutes circonstances. Vous serez amené(e) à: - **Préparation de boissons**: Élaboration d'une large gamme de boissons chaudes (cafés, lattes, thés) et froides (cocktail, bière, soft), ainsi que de petites...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Chef de Rang
Il y a 6 mois
Paris, France Restaurant du Palais Royal Temps pleinDans le décor du Jardin du Palais Royal, en plein cœur du Paris historique, artistique et créatif, Palais Royal Restaurant, une étoile au Guide Michelin, rend hommage à son environnement. Contemporain, élégant, parisien, Palais Royal Restaurant est un lieu exclusif, l’atmosphère y est douce, intime, confortable. Le service bienveillant participe...
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Chef de Rang
Il y a 2 mois
Paris, France Restaurant du Palais Royal Temps pleinDans le décor du Jardin du Palais Royal, en plein cœur du Paris historique, artistique et créatif, Palais Royal Restaurant, une étoile au Guide Michelin, rend hommage à son environnement. Contemporain, élégant, parisien, Palais Royal Restaurant est un lieu exclusif, l’atmosphère y est douce, intime, confortable. Le service bienveillant participe à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinDescriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Classeos Temps plein**Cette annonce est une offre réservée aux personnes inscrites dans notre centre de formation partenaire Classeos et qui souhaitent préparer le titre professionnel Assistant(e) de Direction Bac +2 en alternance pour la rentrée décalée de février 2025.** 10 eme entreprise industrielle en France, diversifié dans les produits de luxes et de têxtile....
