Assistant(E) de Direction Du Petit Palais

Il y a 6 mois

Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
***
Petit Palais
Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris

**Adresse **:5, avenue Dutuit 75008 PARIS

***

**Catégorie du poste:
**C - Adjoint Administratif
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels_ _

**Position dans l’organigramme:

- **

Affectation : Direction du musée
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe de la directrice

**Principales missions:
L’assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes:
**Secrétariat -**
Assurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d’or

de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et
traiter le courrier imprimé et électronique, gérer l’agenda de la directrice et partagé, organiser les
réunions (avec réservation des espaces et préparation matérielle), rédiger les courriers et
formaliser les comptes rendus, actualiser les outils spécifiques (tableaux, réponses à des
enquêtes ), contrôler l’acheminement des dossiers, classer, archiver, assurer les besoins
logistiques de la direction en lien avec les services du secrétariat général, gestion des frais de
représentation (réservation des déjeuners et remboursements)
- Remplacer l’assistante RH ou l’assistant de la secrétaire générale en cas d’absence

**Assistanat -**
Préparer les réunions et rendez-vous de la directrice
- Élaborer des documents : dossiers, notes, textes, présentations power point.
- Organiser des visites privées, gérer les invitations, l’accueil des personnalités, mécènes, mettre à

jour le fichier des contacts, gérer la logistique pour les relations publiques (accueil, pointage, stock
des catalogues)
- Organiser les déplacements et missions de la directrice et des équipes de conservation

**Gestion des ressources humaines -**
Assurer le traitement informatisé du temps de travail (Gestionnaire Chronotime) de 4 services (25

agents environ). Gérer des outils de suivi et plannings.
- Assurer la gestion administrative et pratique des nouveaux arrivants et des demandes d’accueil de

stagiaires et veiller à leur bonne intégration en lien avec l’assistant du secrétariat général.
- Être relai RH pour les personnels scientifiques et techniques (en trinôme avec l’adjoint administratif

en charge des agents postés et l’assistant de la secrétaire générale en charge des agents
administratifs):
- Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail, des arrêts maladie, des justificatifs de
versement de prestations sociales et autres documents en lien avec les gestionnaires RH de Paris
Musées
- Classer les dossiers des agents (arrêtés, attestations de formation, certificats médicaux, entretiens
annuels).
- Assurer la mission de relai formations de la population gérée.
- Planifier les astreintes du musée, veiller au paiement des indemnités et la documentation afférente

en lien avec les services du SG.

**Profil, compétences et qualités requises:
**Profil**:
- Formation en gestion administrative
- Expérience d’assistanat de direction
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie et disponibilité
- Initiative et autonomie
- Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général

**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
- Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (logiciels dédiés aux formations, au

suivi du temps de travail et autres).
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, compte-rendu et autres documents

administratifs) y compris en

  • Intervenant(E) Plasticien(Ne) Petite Enfance Au

    il y a 1 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Vendeur-caissier (F/H) -petit Palais

    il y a 10 heures

    Paris, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Il regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art,...

  • Restaurateur.trice Du Patrimoine Au Palais

    Il y a 6 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant de salle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Restaurant du Palais Royal Temps plein

    Le Restaurant du Palais Royal, une adresse gastronomique de luxe, recherche un(e) Assistant de salle pour compléter son équipe.Mission :Vous serez responsable de la mise en place de la salle, de la maîtrise du contenu des cartes et du service.Vous assurez la qualité du service dans le respect des normes du restaurant et sous la responsabilité du...

  • Premier Maître D’hôtel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Palais Brongniart Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...

  • Chargé.e de Communication Au Palais Galliera

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant de salle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Restaurant du Palais Royal Temps plein

    Un lieu gastronomique de prestige dans un cadre élégant.Mission : Le Restaurant du Palais Royal du Groupe Evok Hôtels Collection recherche un(e) Assistant de salle pour compléter son équipe.Compétences requises : Mise en place de la salleMaîtrise du contenu des cartesServiceResponsabilités : Avoir la responsabilité de la qualité du service dans le...

  • Assistant Relations Publiques

    Il y a 2 mois

    Paris, France RMN Grand Palais Temps plein

    8 octobre 2024 Stage 2 mois Localisation Coordinates of this location not found 75000 Paris A propos GrandPalaisRmn est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Célèbre monument historique, le Grand Palais en est la vitrine emblématique, en plein cœur de Paris. Fermé...

  • Contrôleur interne

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de déployer le dispositif de contrôle interne budgétaire et métier au sein de la Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais.Le contrôleur interne sera chargé de concevoir et de déployer le dispositif de contrôle interne budgétaire et métier, en lien avec la direction générale et...

  • Administrateur Contractuel du Grand Palais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    MissionEn tant que responsable administratif, vous contribuerez à la contractualisation des événements et privatisations au sein du Grand Palais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'activité pour assurer la bonne exécution des missions suivantes :Établir les contrats d'occupation temporaire et/ou privatisations...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    MissionLe Grand Palais Rmn recherche un contrôleur de gestion pour sa sous-direction des affaires financières. Le candidat idéal aura pour mission de contribuer au contrôle de gestion et au reporting de l'activité, en participant à l'animation du contrôle de gestion de l'activité et en proposant des améliorations et enrichissements...

  • Secrétaire Général.e Adjoint.e Du Palais

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France Paris Musées Temps plein

    **Présentation de l’Etablissement Public « Paris Musées »**: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Contrôleur interne

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de déployer le dispositif de contrôle interne budgétaire et métier au sein de la Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais.ResponsabilitésOrganiser et animer des dispositifs de contrôle interne, notamment budgétaire et métierDéfinir des objectifs, sensibiliser et mobiliser des...

  • Assistant(e) en Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Le temps de l'enfance Temps plein

    MissionLe temps de l'enfance Paris 15 recherche un(e) assistant(e) en petite enfance pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) en petite enfance sera chargé(e) de privilégier un accueil individualisé dans le respect des rythmes et des besoins de l'enfant, de valoriser et encourager l'autonomie, d'accompagner et de soutenir les parents dans leur rôle...

  • Educateur Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    MissionLe Grand Palais Rmn recherche un contrôleur de gestion pour sa sous-direction des affaires financières. Le candidat idéal sera capable de contribuer au contrôle de gestion et au reporting de l'activité, en participant à l'animation du contrôle de gestion de l'activité et en proposant des améliorations et enrichissements...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant-e de Direction (H/F) (Paris 11) Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...