Assistant(E) de Direction Du Petit Palais
Il y a 5 mois
**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
***
Petit Palais
Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris
**Adresse **:5, avenue Dutuit 75008 PARIS
***
**Catégorie du poste:
**C - Adjoint Administratif
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels_ _
**Position dans l’organigramme:
- **
Affectation : Direction du musée
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe de la directrice
**Principales missions:
L’assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes:
**Secrétariat -**
Assurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d’or
de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et
traiter le courrier imprimé et électronique, gérer l’agenda de la directrice et partagé, organiser les
réunions (avec réservation des espaces et préparation matérielle), rédiger les courriers et
formaliser les comptes rendus, actualiser les outils spécifiques (tableaux, réponses à des
enquêtes ), contrôler l’acheminement des dossiers, classer, archiver, assurer les besoins
logistiques de la direction en lien avec les services du secrétariat général, gestion des frais de
représentation (réservation des déjeuners et remboursements)
- Remplacer l’assistante RH ou l’assistant de la secrétaire générale en cas d’absence
**Assistanat -**
Préparer les réunions et rendez-vous de la directrice
- Élaborer des documents : dossiers, notes, textes, présentations power point.
- Organiser des visites privées, gérer les invitations, l’accueil des personnalités, mécènes, mettre à
jour le fichier des contacts, gérer la logistique pour les relations publiques (accueil, pointage, stock
des catalogues)
- Organiser les déplacements et missions de la directrice et des équipes de conservation
**Gestion des ressources humaines -**
Assurer le traitement informatisé du temps de travail (Gestionnaire Chronotime) de 4 services (25
agents environ). Gérer des outils de suivi et plannings.
- Assurer la gestion administrative et pratique des nouveaux arrivants et des demandes d’accueil de
stagiaires et veiller à leur bonne intégration en lien avec l’assistant du secrétariat général.
- Être relai RH pour les personnels scientifiques et techniques (en trinôme avec l’adjoint administratif
en charge des agents postés et l’assistant de la secrétaire générale en charge des agents
administratifs):
- Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail, des arrêts maladie, des justificatifs de
versement de prestations sociales et autres documents en lien avec les gestionnaires RH de Paris
Musées
- Classer les dossiers des agents (arrêtés, attestations de formation, certificats médicaux, entretiens
annuels).
- Assurer la mission de relai formations de la population gérée.
- Planifier les astreintes du musée, veiller au paiement des indemnités et la documentation afférente
en lien avec les services du SG.
**Profil, compétences et qualités requises:
**Profil**:
- Formation en gestion administrative
- Expérience d’assistanat de direction
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie et disponibilité
- Initiative et autonomie
- Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général
**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
- Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (logiciels dédiés aux formations, au
suivi du temps de travail et autres).
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, compte-rendu et autres documents
administratifs) y compris en
-
Assistant de programmation au Palais de Tokyo
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinPrésentation du posteL'assistant de programmation au Palais de Tokyo sera rattaché à l'équipe curatoriale du Palais de Tokyo et travaillera sur la préparation et la coordination des saisons d'expositions de février 2025, de l'été 2025 et de l'automne 2025. Il/elle suivra plus particulièrement la préparation d'une saison d'expositions qui aura lieu...
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Stage de curatelle au sein de l'équipe du Palais de Tokyo
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinContexte du posteL'assistant de programmation au Palais de Tokyo sera intégré à l'équipe curatoriale du Palais de Tokyo pour travailler sur la préparation et la coordination des saisons d'expositions de février 2025, de l'été 2025 et de l'automne 2025. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe curatoriale, les artistes et les...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinMissionL'assistant de direction commerciale et marketing de la Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais est chargé de soutenir la direction commerciale et marketing dans ses missions quotidiennes.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et les messages, filtrer les appels téléphoniques,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps pleinMissionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction Commerciale et Marketing de la Réunion des musées nationaux - Grand Palais. Sous l'autorité de la Directrice commerciale et marketing, le titulaire du poste exercera ses missions en coordination avec une autre assistante de direction, formant ainsi un pôle dédié à la...
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Assistant Communication Presse
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinPrésentation du posteLe Palais de Tokyo recherche un Assistant Communication Presse (H/F) pour rejoindre son équipe de communication. Ce poste est chargé de la gestion des relations presse, du suivi des retombées médiatiques et de la création de dossiers de presse.ResponsabilitésGestion des relations presse et suivi des retombées...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps pleinMission de l'assistant de directionL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction commerciale et marketing de la Réunion des musées nationaux - Grand Palais dans ses missions quotidiennes. Il est responsable de gérer les agendas, prendre les rendez-vous et les messages, filtrer les appels téléphoniques, assurer le premier accueil des...
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Assistant Communication Presse
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinPrésentation du posteLe Palais de Tokyo recherche un Assistant Communication Presse (H/F) pour rejoindre son équipe de communication. Le candidat idéal sera polyvalent, organisé et créatif, avec une bonne maîtrise de l'anglais et des logiciels de communication.MissionsRelations presseSuivi quotidien des retombées presse et création de dossiers de...
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Responsable de salle au Restaurant du Palais Royal
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Restaurant du Palais Royal Temps pleinLe Restaurant du Palais Royal recherche un(e) Commis de salle dynamique et attentionné pour compléter son équipe.Mission :Mise en place de la salle, maîtrise du contenu des cartes et service de qualité.Vous assurez la qualité du service dans le respect des normes du restaurant et sous la responsabilité du Directeur de Salle.Vous entretenez un...
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Intervenant(E) Plasticien(Ne) Petite Enfance Au
il y a 3 semaines
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Restaurateur.trice Du Patrimoine Au Palais
Il y a 5 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant de salle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Restaurant du Palais Royal Temps pleinLe Restaurant du Palais Royal, une adresse gastronomique de luxe, recherche un(e) Assistant de salle pour compléter son équipe.Mission :Vous serez responsable de la mise en place de la salle, de la maîtrise du contenu des cartes et du service.Vous assurez la qualité du service dans le respect des normes du restaurant et sous la responsabilité du...
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Premier Maître D’hôtel
Il y a 5 mois
Paris, France Palais Brongniart Temps plein« Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...
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Chargé.e de Communication Au Palais Galliera
Il y a 5 mois
Paris 16e, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Responsable de la direction commerciale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps pleinResponsabilités de l'assistant commercialL'assistant commercial est chargé de soutenir la direction commerciale et marketing de la Réunion des musées nationaux - Grand Palais dans ses missions quotidiennes. Il est responsable de gérer les agendas, prendre les rendez-vous et les messages, filtrer les appels téléphoniques, assurer le premier accueil des...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant de salle
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Restaurant du Palais Royal Temps pleinUn lieu gastronomique de prestige dans un cadre élégant.Mission : Le Restaurant du Palais Royal du Groupe Evok Hôtels Collection recherche un(e) Assistant de salle pour compléter son équipe.Compétences requises : Mise en place de la salleMaîtrise du contenu des cartesServiceResponsabilités : Avoir la responsabilité de la qualité du service dans le...
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Contrôleur de gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinMissionLe Grand Palais Rmn recherche un contrôleur de gestion pour sa sous-direction des affaires financières. Le candidat idéal sera capable de contribuer au contrôle de gestion et au reporting de l'activité, en participant à l'animation du contrôle de gestion de l'activité et en proposant des améliorations et enrichissements nécessaires.Il/Elle...
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Assistant de communication et de relations publiques
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinPoste de Stage Assistant de Communication et de Relations PubliquesLe Palais de Tokyo, site de création contemporaine, recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe de communication et de relations publiques.MissionsRelations presse : suivi quotidien des retombées presse et création de dossiers de presseRéponse quotidienne aux demandes des...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps pleinPoste de Stagiaire RHL'apprenti RH sera chargé de participer à la vie du service RH du Palais de Tokyo, sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines et la Chargée des Ressources Humaines.MissionsAdministration RHPaie : récolter et préparer les éléments variables de paie, préparer les gratifications de stages, imprimer les...
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Agent de petite enfance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Armée du Salut Temps pleinMissionL'Agent de petite enfance est un membre clé de l'équipe du Palais de la Femme, un établissement dédié à la prévention de l'exclusion sociale et à l'insertion. Le candidat sélectionné accompagnera les enfants dans la crèche, en assurant leur bien-être physique et affectif, en participant à leur éveil et en proposant des...
