Assistant Administratif Temps Partiel

Il y a 5 mois


SaintDidierauMontd'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise.

Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non exhaustive de tes missions:
**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure le standard
- Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes.

**Gestion relative au personnel**
- S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes de l'entreprise et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise:

- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train

**Profil recherché**

Tu es titulaire d’un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, tu possèdes une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Tu es en capacité de gérer une multitude de missions, de traiter les charges administrative liée à l’activité, d’avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents services (technique et commercial).

**Déroulement des entretiens**
- 1er entretien : Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
- 2ème entretien : Entretien physique dans nos locaux avec ta future manager Ophélie et un membre de l’équipe
- 3ème entretien : Entretien avec Grégoire, ton futur N+2 et un membre de l'équipe RH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : pas plus de 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

    **Descriptif du poste** En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, l’assistant administratif doit être polyvalent. Il prend en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, l’assistant travaille en étroite collaboration avec...


  • Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

    En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...


  • Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel Temps plein

    En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...


  • Saint-Priest, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour...


  • Bussy-Saint-Martin, France AZAPRIM Temps plein

    **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis** **Vous souhaitez découvrir l’univers de l’imprimerie ?** **Azaprim** entreprise à taille humaine recherche un/une: **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis / Bussy Saint Martin** **VOTRE QUOTIDIEN**: Rattaché(é) au dirigeant,...


  • Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel Temps plein

    Véritable support de l’équipe Service Généraux, l'assistant travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vos missions seront de: **Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise** - Assure l’accueil physique et téléphonique des entrants (interne ou externe) - Gère et dispatche le courrier - Anticipe et...


  • Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

    Rattaché au service Administratif et Financier, vos missions seront: - Comptabilité générale - Effectue la tenue d’une comptabilité générale de l’entreprise et participe à la révision du bilan. - Suis et prépare des états analytiques trimestriels - Comptabilité auxiliaire - Clients: Suis les opérations de facturation. Contrôle les retards...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Lyon Temps plein

    Devenir un Médecin Cardiologue SMR chez Domino RH Care LyonA propos de l'entreprise :Nous sommes Domino RH, un leader en solutions RH qui considère chaque personnalité comme une valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur parcours professionnel avec 750 collaborateurs et 170 agences partout en France et à l'étranger.A propos du poste :Nous...


  • Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France MADELEINE SERVICES Temps plein

    Madeleine Services propose un travail flexible et sécurisant en tant qu'assistance ménagère à domicile.Principales responsabilités :Entretien de la maison et des jardinsPreparation des repas et des collationsSoins aux enfants et aux animaux de compagnieConduite des enfants à l'écoleConduite des enfants à des activités extra-scolairesSoins...


  • Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux...


  • Saint-Georges-de-Reneins, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    À propos de nousALP EMPLOI LYON recrute pour son client, une Société spécialisée dans le commerce de quincaillerie, un Assistant Administratif H/F pour un contrat à temps partiel.Type de contrat : Temps partiel – 17,50 heures par semaine.Lieu du poste : Saint-Georges-de-Reneins (69830)Horaires : 9h - 12h, du lundi au vendredi doit 17,5 heures par...


  • Saint-Genest-Lerpt, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Saint-Lyé, France ACS RH Temps plein

    À propos de nousACS INTERIM, agence locale et indépendante, vous accompagne dans vos recherches de poste (intérim, CDD, CDI). Avec ACS INTERIM, vous avez l'assurance d'avoir un interlocuteur à votre écoute et bienveillant.MissionACS INTERIM recherche pour son client, artisan dans le bâtiment, un assistant administratif et comptable H/F à temps...


  • Saint-Fons, France INITIAL LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissance tant par ses résultats, son offre de services que par l'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIAL est force de proposition de multiples services pouvant répondre à toutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH....


  • Mont-Saint-Aignan, France PRO-RH Temps plein

    **Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche**: **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)** **À TEMPS PARTIEL** - Créateur de nouvelles perspectives, l’association « Entreprendre pour Apprendre » (EPA) interconnecte l’école et l’entreprise pour s’enrichir de toutes les énergies et faire grandir ensemble tous les potentiels des jeunes._ -...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France KINOUGARDE Temps plein

    Poste d'assistant de jeunes à temps partiel Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de jeunes pour accompagner deux enfants âgés de 5 et 7 ans dans leur vie quotidienne à domicile à St Cyr Au Mont D Or. Tâches : - Accompagner les enfants dans leurs activités - Garder les enfants/baby-sitter - Suivre les devoirs - Préparer les...


  • Mont-Saint-Aignan, France EPI SANTE NORMANDIE Temps plein

    **L'entreprise** EPI SANTE NORMANDIE**, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901. **Description du poste** Vous serez en charge des missions suivantes: **Transmission de l’information**: - Assurer la gestion des de mails et du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Germain-du-Pinel, France GROUPE JLC Temps plein

    **Votre futur poste ?** Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **à temps partiel (28h / semaine)** pour l’ensemble des filiales du groupe. Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous intégrerez une **équipe dynamique et à taille humaine**. Dans ce cadre, vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-du-Pinel, France GROUPE JLC Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** à temps partiel (28h / semaine) pour l’ensemble des filiales du groupe. Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous intégrerez une **équipe dynamique et à taille humaine**. Dans ce cadre, vos missions seront alors les...


  • Mont-Saint-Aignan, France EPI SANTE NORMANDIE Temps plein

    L'entrepriseEPI SANTE NORMANDIE, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901. Description du posteVous serez en charge des missions suivantes : Transmission de l’information :Assurer la gestion des de mails et du courrierTenir à...