Ou Un Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Missions
La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
**En qualité de Secrétaire assistant.e, vous assurez les mission suivantes**:
- Réaliser des travaux bureautiques
- Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des fonds documentaires, des fournitures
- Trier, classer, archiver des documents administratifs
Fonction
**A ce titre, vos activités principales se déroulent comme suit**:
- Accueil physique des assistants familiaux et des partenaires ainsi que l’accueil téléphonique
- Orientation des demandes des professionnels vers l’équipe du SPAF et les services partenaires (DRH, SAEC, PMI )
- Travail en binôme avec l’instructeur administratif du SPAF Nord concernant les périodes d’absences et avec l’ensemble des secrétaires du service du SPAF à l’échelle alsacienne
- Secrétariat de l’ensemble de l’équipe SPAF Nord : réservation des salles, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus des réunions du service, classement des écrits, préparation des dossiers pour les demandes de consultation
- Gestion du courrier du service et des courriers de l’équipe
- Gestion du véhicule de service : mise à jour des papiers, suivi des contrôles techniques
- Commande de matériel pour le service (papeterie, informatique, bureautique) et suivi administratif des demandes de tickets restaurants en lien avec la référente RH de la DASE
- Gestion administrative de l’arrivée des stagiaires et nouveaux professionnels : création compte informatique, matériel à commander (ordinateur, smartphone), ouverture ligne téléphonique
Profil recherché
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, êtes capable d'assurer l'accueil téléphonique et d'adapter votre communication aux différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires dans le cadre des Adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste permanent à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel
01/11/2024
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Alternance - Secrétaire Assistant Médico Sociale
il y a 1 mois
Strasbourg, France CFA Skill And You Temps plein**Votre Mission**: On t'en dit plus sur l'offre que nous te proposons ici: La formation : ici, il s'agit de te former sur le TP Secrétaire Assistant Médico Social, une formation diplômante reconnue par l'État. L'entreprise : Nous avons déjà le partenaire idéal pour toi ! Il s'agit d' un centre médical situé à Strasbourg, dédié à la santé et au...
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Formation Assistant Secrétaire
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps pleinOrgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un congé maternité dès que possible. Une formation au poste est prévue avec la secrétaire en place. **Profil du poste**: - CDD - Temps plein - Poste à pourvoir tout de suite et jusqu’au 1er Juin 2025 - Salaire brut 2200.00 € **Nous sommes**: Un...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...
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Assistant Comptable Et Secrétaire Général en
Il y a 7 mois
Strasbourg, France OCF EST Temps pleinOCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinA Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...
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Assistant/secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Strasbourg, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...
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Secrétaire - Standardiste - Assistant(E) Comptable
Il y a 7 mois
Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein**Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps pleinCabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...
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Secrétaire médical
il y a 17 heures
Strasbourg, France JoberGroup Temps pleinEntreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...
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Apprentissage Secrétaire Assistant
il y a 4 jours
Strasbourg, France ORGALY FORMATION Temps pleinORGALY centre de formation recherche les **futur(e)s professionnel(le)s de l'administration**pour intégrer la formation **secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 6 mois.** **A propos** - Il s’agit d’un **contrat d’apprentissage**à temps plein. Le démarrage est prévue 3 mois avant soit le 2 janvier. **Rythme d'alternance** -...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 jours
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un...
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Secretaire Medical(E)
Il y a 3 mois
Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps pleinSOL recherche un/une secrétaire médical(e) à temps plein, avec expérience: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - prise de RV - gestion du planning - frappe du courrier - numérisation des documents - Encaissement. Possibilité de suivre la formation d'assistant(e) médical(e). PROFIL CANDIDAT: - Justifier d’un...
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Alternance - Secrétaire Polyvalent (H/F) - Titre
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Quality Formation Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer un diplôme niveau BAC sur un an à la rentrée 2024 ? Une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du service aux entreprises **à Strasbourg**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Secrétaire polyvalent** **H/F.**. Quality Formation est une **école de commerce** **située à...
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Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve
il y a 4 jours
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinNous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...