Ou Un Secrétaire Assistant

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

**En qualité de Secrétaire assistant.e, vous assurez les mission suivantes**:

- Réaliser des travaux bureautiques
- Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des fonds documentaires, des fournitures
- Trier, classer, archiver des documents administratifs

Fonction

**A ce titre, vos activités principales se déroulent comme suit**:

- Accueil physique des assistants familiaux et des partenaires ainsi que l’accueil téléphonique
- Orientation des demandes des professionnels vers l’équipe du SPAF et les services partenaires (DRH, SAEC, PMI )
- Travail en binôme avec l’instructeur administratif du SPAF Nord concernant les périodes d’absences et avec l’ensemble des secrétaires du service du SPAF à l’échelle alsacienne
- Secrétariat de l’ensemble de l’équipe SPAF Nord : réservation des salles, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus des réunions du service, classement des écrits, préparation des dossiers pour les demandes de consultation
- Gestion du courrier du service et des courriers de l’équipe
- Gestion du véhicule de service : mise à jour des papiers, suivi des contrôles techniques
- Commande de matériel pour le service (papeterie, informatique, bureautique) et suivi administratif des demandes de tickets restaurants en lien avec la référente RH de la DASE
- Gestion administrative de l’arrivée des stagiaires et nouveaux professionnels : création compte informatique, matériel à commander (ordinateur, smartphone), ouverture ligne téléphonique

Profil recherché
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, êtes capable d'assurer l'accueil téléphonique et d'adapter votre communication aux différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires dans le cadre des Adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste permanent à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel

01/11/2024


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'objectif principal de cette fonction est de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe pluridisciplinaire de SOFITEX EXPERTS. Le secrétaire médical sera chargé de l'accueil physique, téléphonique et de la relation avec les adhérents et leurs salariés. Les tâches principales incluent la gestion du planning de travail du...


  • Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...


  • Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    OCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...


  • Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Vous serez chargé(e) de l'assistance à l'équipe pour le suivi individuel des salariés, notamment :L'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésLa gestion du planning de travail du médecin et de...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...


  • Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    SOL recherche un/une secrétaire médical(e) à temps plein, avec expérience: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - prise de RV - gestion du planning - frappe du courrier - numérisation des documents - Encaissement. Possibilité de suivre la formation d'assistant(e) médical(e). PROFIL CANDIDAT: - Justifier d’un...


  • Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer un diplôme niveau BAC sur un an à la rentrée 2024 ? Une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du service aux entreprises **à Strasbourg**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Secrétaire polyvalent** **H/F.**. Quality Formation est une **école de commerce** **située à...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe pluridisciplinaire de SOFITEX EXPERTS.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des adhérents et de leurs salariés, ainsi que de la gestion du planning de travail du médecin et de l'infirmier.Vous devrez également informer et...


  • Strasbourg, France SCM AGYL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical (e) ou assistant (e) médical(e) pour rejoindre notre équipe. **Secrétaire médical (e)**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement les patients, les familles. Identifier et recenser les besoins et attentes des patients, des familles. - Réceptionner, identifier, analyser, orienter, traiter les appels...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...