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Assistant-e Commande Publique

Il y a 2 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction : direction de la commande et de l’achat public
Service : service de la commande publique

**Raison d'être du poste**:
Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique du service commande publique en
collaboration avec les conseillers commande publique et le chef de service ou son adjoint.

**Missions principales**:

Assurer le suivi des procédures de commande publique, en jouant un rôle
d’alerte

Assister juridiquement les directions départementales sur des marchés
simples

Rédiger et mettre en forme des courriers (lettres de demande de
lettres de notification ), renseigner et vérifier des formulaires (avis de
publicité )

Suppléer le secrétariat du service dans la réception, l'orientation et le suivi
du courrier entrée et départ, dans la gestion des aspects logistiques

Assister le chef de bureau et les conseillers commande publique dans le
renseignement des tableaux de suivi, des tableaux de bord et dans le
renseignement des indicateurs

**Profil**:

- Relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
- Savoir orienter un interlocuteur en demande d’information sur une procédure
- Organisationnelles
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Savoir répondre de manière réactive aux urgences
- Savoir rechercher, vérifier et saisir des données
- Techniques
- Connaître les procédures administratives et les principes de la commande publique
- Savoir retranscrire une argumentation de manière synthétique dans un courrier
- Savoir mettre en forme tous types de courriers
- Savoir vérifier la conformité des pièces et des dossiers

**Informations complémentaires**:
Diplômes requis : Bac
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s)

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    Raison d'être du poste Missions dappui au sein du secteur de la commande publique  Missions principales  Instruction davenants aux marchés de la direction en cours dexécution - Instruction de protocoles transactionnels Ouverture des plis des marchés publics en cours de passation  Analyse des offres (candidatures analyse et...

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