Secrétaire Administratif Qualifié.e

il y a 2 semaines

Grenoble, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

La CFDT Auvergne-Rhône-Alpes recrute son secrétaire administratif H/F à temps plein pour son unité de Grenoble.

La CFDT est le premier syndicat français en nombre d’adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 2ème dans la fonction publique.

La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d’emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l’exclusion, de protection sociale ou d’amélioration des équipements collectifs.

Au sein d’une région, les Unités Territoriales et de Proximité Interprofessionnelles sont des structures qui assurent la proximité : informations sur le droit du travail, soutien aux conflits, défense juridique, mise en commun de moyens pour les sections syndicales et les syndicats.

**Cadre de la mission 1 : Gestion administrative de la formation syndicale et appuis sur le suivi administratif de différents dossiers thématique**

Participer à la préparation du calendrier, du catalogue, et à la mise à jour des documents administratifs (feuille d’émargement, liste de participants, attestations, chevalets, note de frais).

Programmer et suivre la communication autour de l’offre de formation, anticiper et préparer les relances auprès des syndicats, et proposer des modalités ou support de communication exceptionnels.

Organiser des sessions de formation dans le respect des procédures et en relation avec les responsables (Lancement, relance, collecte des inscriptions et conventions, convocation, suivi dans le logiciel GFOSYEL, édition des documents, préparer les boites à outils pour la formation, anticiper et gérer la salle, la restauration, l’hébergementet l’accueil des formateurs et de stagiaires, récupérer le dossier administratif dont la feuille d’émargement, établir l’ordre de facturation et gérer les notes de frais des formateurs et/ou des stagiaires).

Faire les bilans trimestriels et de fin d’année en compilant les éléments de reporting.

Gestion de l’information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.

Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans ), transmission, classement.

Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs ).

Appui logistique ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion ) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats ).

**Cadre de la mission 2 : Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants**

Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier

Répondre aux demandes qui relève de la mission d’accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d’information ) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe )

Préoccupation quant à l’environnement et aux conditions d’accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie )

**Cadre de la mission 3 : Appui administratif à la fonction logistique/gestion/système d'information**

Vérifier les notes de frais suivant les procédures en vigueur et les traiter sur le plan administratif (validité des pièces justificatives et cohérence des éléments déclaratifs), ce dans le cadre des procédures en vigueur

Préparer des ordres de paiement, de facturation, de virement, dans le cadre des procédures en vigueur.

Anticiper et suivre le traitement des besoins matériels de l’UTI et des UPI de l’Isère. Anticiper et préparer les achats de petits matériels et apporter son concours à des recherches et production de comparatifs de devis. Identifier les principaux interlocuteurs des prestataires (copieurs, propreté, restauration, matériel de visibilité ), suivre l’exécution des prestations, identifier les écarts avec les engagements contractuels et les tracer, mobiliser les services supports en cas de dysfonctionnement et informer l’URI.

Suivre le déploiement et l’utilisation des systèmes d’information et de partage de donnée dans un aspect matériel et fonctionnel (Infogérance, gestion des boîtes mail, déploiement du sharepoint et du Onedrive )

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant (Si planning en journées complètes)

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 13,21€ à 14,10€ par heure

Lieu du poste : In person

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise.VOS MISSIONS:Au sein de l'équipe pluridisciplinaire:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées,- Réaliser la gestion de...

  • Secrétaire Administratif Chargé ou Chargée

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Union Départementale FO Isère Temps plein

    L’Union Départementale FO de l’Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d’accueil physique et téléphonique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’Union Départementale FO coordonne l’activité de tous les syndicats FO implantés dans les...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Georges Boissel Temps plein

    Votre quotidien ?Principales missions :Accueillir et orienter les personnes accompagnées les partenaires, écouter leurs demandes et les orienter de manière appropriée,Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail pour assurer une communication fluide et efficace,Réceptionner et distribuer le courrier du service, en assurant une distribution...

  • Secretaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...

  • Assistance Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AB CORPORATE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...

  • Assistance Administrative

    il y a 12 heures

    Grenoble, France AB CORPORATE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE pour le PÔLE SOCIO-JUDICIAIRE recrute un/e secrétaire administratif/ve en CDI à temps partiel 50%. Poste à pourvoir le 1er septembre 2023. Le pole socio judiciaire développe les activités socio-judiciaire : les mesures présentencielles : les Enquêtes Sociale Rapide (ESR) ; les mesures alternatives aux poursuites : les Médiation Pénales...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France VANZETTO PEINTURE Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Gestion des tâches administratives courantes - Tenue de la comptabilité générale - Préparation des déclarations fiscales - Utilisation des outils bureautiques et maîtrise d'Office Compétences requises ou souhaitées: - Compétences administratives solides - Connaissances en...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif(ve) (F/H) pour un contrat intérimaire de 35 h à Grenoble de 4 à 6 mois. Prise de poste immédiate. Missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion administrative des dossier - Relancer les clients par téléphone - Vérifier les...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle de Biologie et de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Hématologie biologie et service d'Immunologie - (Réf : 0111822)**: - **Pour prendre en charge la gestion et le suivi administratif du secrétariat Médical du service** **d'Hématologie biologie et service...

  • Secrétaire médico-administrative H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : commerce, immobilier, comptabilité, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires une secrétaire médico-administrative H/F en alternance ...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES.**Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmementimportant dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Influence Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise **:Description du poste** **Créé en 2009, notre société n'a cessé d'évoluer et ** s’est imposée dans le commerce de l'habillement haut de gamme et de sport par le biasi de boutiques de Prêt à Porter, implantées sur GRENOBLE puis ANNECY. **Nos valeurs ?** Convivialité, respect,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant que Secrétaire de Direction,...

  • SECRÉTAIRE MÉDICALE

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES . Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**: - Gestion du secrétariat et de la comptabilité du cabinet. - Accompagnement et renseignement de la patientèle. - Réalisation de démarches médico-administratives. - Tenir à jour les dossiers des patients. **Poste**: - Logiciel propre au cabinet. **Profil**: - Un diplôme de secrétaire médicale. - Une bonne maîtrise du pack office...

  • Secrétaire médico-administrative H/F en alternance

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Le ou la secrétaire Médico-Administratif(ve) exerce son activité dans les hôpitaux, les cliniques, les dispensaires, les cabinets médicaux, les laboratoires, les maisons de retraites etc… assurer ls taches particulières liés à son environnement : accompagner les patients, gestion des urgences, traitement du courrier médical, gestion de...

  • une secrétaire médico-administrative H/F en alternance

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Le ou la secrétaire Médico-Administratif(ve) exerce son activité dans les hôpitaux, les cliniques, les dispensaires, les cabinets médicaux, les laboratoires, les maisons de retraites, etc… assurer les taches particulières liées à son environnement : accompagner les patients, gestion des urgences, traitement du courrier médical, gestion...

  • une secrétaire médico-administrative H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Le ou la secrétaire Médico-Administratif(ve) exerce son activité dans les hôpitaux, les cliniques, les dispensaires, les cabinets médicaux, les laboratoires, les maisons de retraites, etc… assurer les taches particulières liées à son environnement : accompagner les patients, gestion des urgences, traitement du courrier médical, gestion...

  • Secrétaire médico-administrative H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Le ou la secrétaire Médico-Administratif(ve) exerce son activité dans les hôpitaux, les cliniques, les dispensaires, les cabinets médicaux, les laboratoires, les maisons de retraites etc… assurer ls taches particulières liés à son environnement : accompagner les patients, gestion des urgences, traitement du courrier médical, gestion de...