Responsable de Scolarité

il y a 1 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**Société**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Le.la responsable du service de la scolarité assure le pilotage, avec l’appui de 3 coordinateurs administratifs,
du service mutualisé de scolarité de l’IAE Nantes - Economie & Management et de l’UFR de Sociologie.

Le service de scolarité comprend 11 agents répartis au sein de 3 bureaux:
La mission consiste à assurer un service de qualité auprès des étudiants et des enseignants d’économie, de
gestion et de sociologie, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Activités principales:
**Mettre en œuvre la politique pédagogique des composantes**
- Piloter les campagnes d’habilitations : centralisation des dossiers
- Créer les maquettes pédagogiques dans les outils de gestion, élaborer les grilles d’enseignement et de contrôle des connaissances, en assurer le suivi
- Apporter une expertise en matière de scolarité pour la direction, les personnels et les responsables,
- Instruire et préparer les actes de gestion, préparer les documents soumis à approbation des conseils, proposer le calendrier universitaire
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports, des enquêtes, alimenter des indicateurs et des tableaux de bord
- Assurer une veille juridique

**Organiser le fonctionnement du service**
- Assurer le cadrage, la mise en place, le suivi et la coordination des opérations de gestion.
- Piloter, organiser la diffusion d'une culture scolarité dans la composante, en lien avec les responsables de service et coordinateurs de département,
- Proposer et mettre en place des actions d'amélioration, les évaluer.
- Assurer le paramétrage des logiciels
- Contribuer à la gestion des réclamations des usagers, prévenir le contentieux

**Piloter, manager et animer l’équipe**
- Animer l’équipe en s’appuyant sur les 3 coordinateurs administratifs
- Accompagner la montée en compétences des agents et contribuer à leur professionnalisation
- Participer au recrutement des agents du service, définir les fiches de poste, veiller à la formation des nouveaux arrivants.

**Participer aux actions transversales, en appui des directions et en collaboration avec la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE)**
- Représenter les composantes pour les questions liées à la scolarité
- Rendre compte à la direction de l’avancement des projets transversaux
- Assurer les relais d’information

**Profil**:

- V_ersant : Fonction publique d’État_
- _Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 2 ans (article L.332-7 ou _L.332-2 2°_)_
- Formation et/ou qualification : Bac + 3 minimum en gestion administrative / management
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans - expérience nécessaire en management d’équipe

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

**Contacts**:


  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Institut supérieur de l'environnement Temps plein

    Fondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : Renforcer l’équipe de scolarité de l’UFR STAPS pendant une période de forte activité : vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l’équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : Vérification des dossiers de candidature...


  • Nantes, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS), recrute, au sein de l’équipe scolarité, une assistante ou un assistant de gestion scolarité à Nantes Sous la responsabilité du responsable Scolarité, en collaboration avec les membres de la DFVS, vous aurez pour missions principales: - Assurer la...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Les missions principales : Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Un-e Secrétaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d’ingénieurs** La Salle, labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de l’avenir responsable, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 janvier 2023 au 06 février 2023- Campus La FleuriayeCatégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 30 novembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : site de la Fleuriaye à Carquefou - Rattachement hiérachique : la Secrétarire générale de l’IUT Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 juin 2023 au 19 juillet 2023- Campus La Fleuriaye- Plan d'accès Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 2° du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : site de la Fleuriaye à Carquefou - Rattachement hiérachique : la Secrétarire générale de l’IUT Depuis 50 ans...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2024 au 22 mars 2024- 25bis Boulevard Guy Mollet - NANTES- - Poste à pourvoir le 02 avril 2024. Catégorie C - Contractuel-lle - CDD jusqu'au 07 juin 2024 (article L332-22 du code de la fonction publique) - Temps plein **La mission principale**: **Les activités principales**: - Réceptionner les dossiers Mon Master :_ - Récupération et mise...


  • Nantes, France ESME Temps plein

    **Responsable stages et insertion professionnelle étudiante / Chargé(e) de scolarité** Fondée en 1905, l’école d’ingénieurs ESME est un établissement privé d’enseignement supérieur, qui forme en 5 ans des ingénieurs pluridisciplinaires, prêts à relever les défis technologiques du XXIe siècle : la transition énergétique, les véhicules...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes,...

  • Stagiaire en Communication

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PantaCom - Objet de Communication Responsable Temps plein

    _**CONTEXTE **:_ Dans le cadre de son développement, Pantacom, spécialiste des objets de communication responsables auprès des professionnels, recherche **un(e) stagiaire en communication**. Pantacom est une structure à taille humaine, animée par une équipe jeune et dynamique. Nous travaillons avec des clients de tous les secteurs d'activités...

  • Commercial en Alternance

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PantaCom - Objet de Communication Responsable Temps plein

    CONTEXTE: Dans le cadre de son développement, Pantacom, spécialiste des objets de communication responsables auprès des professionnels, recherche **un(e) commercial(e) en alternance** pour une création de poste. Pantacom est une structure à taille humaine, animée par une équipe jeune et dynamique. Nous travaillons avec des clients de tous les...


  • Nantes, France PantaCom - Objet de Communication Responsable Temps plein

    _**CONTEXTE **:_ Dans le cadre de son développement, Pantacom, spécialiste des objets de communication responsables auprès des professionnels, recherche **un(e) community manager en alternance** pour une création de poste. Pantacom est une structure à taille humaine, animée par une équipe jeune et dynamique. Nous travaillons avec des clients de tous...