Assistant de Gestion Administrative en Alternance
il y a 3 semaines
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.
Dans le cadre d’un **Contrat En Alternance,** **en vue de l'obtention d'un BTS SAM ou BTS GPME, **l’Afiph recherche s**on futur alternant ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE. H/F**
Le poste est basé au sein de Pôle Enfance Nord Isère. Cet établissement est constitué de deux IME situés à **St Clair de la Tour et la Tour du Pin.** Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez les fonctions administratives, comptables et ressources humaines en tant que relais entre les équipes, l’établissement et le siège.
**VOS MISSIONS PRINCIPALES**
**Le Secrétariat Général**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et des courriers
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d’activité, etc
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents); assurer la diffusion des supports de communication
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents
**Les spécificités rh **_(en lien avec la Direction et en collaboration avec l’Assistant de Direction)_
- Assurer les formalités d’embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger à la rédaction des contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles en vigueur
- Recueillir les données nécessaires à l’élaboration de la paie et les transmettre au technicien paie (absences, etc) (et en externe pour les ESAT : tutelle, curatelle, famille...)
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Assurer la réalisation des déclarations d’accident de travail
- Assurer diverses tâches d’administration du personnel
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux
**SPÉCIFICITÉS COMPTABLES **_(en lien avec la Direction et en collaboration avec les fonctions supports)_
- Effectuer les rapprochements entre devis, commandes, bons de livraison et factures afin de les codifier et de les envoyer au service comptable dans le respect des procédures en vigueur
- Effectuer et envoyer les remises de chèques en banque
- Effectuer le classement des pièces comptables
- Archiver les documents comptables à intervalle régulier (mensuellement ou annuellement)
- Transmettre les documents comptables au service comptabilité, selon la procédure en vigueur
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnements
**SECRÉTARIAT MEDICO-SOCIAL**
- Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenants annuels )
- Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l’année écoulée)
- Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l’Autonomie (MDA)
- Gérer les prises en charge en lien avec les dossiers de l’assistance social (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
- Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
- Créer et mettre à jour le Dossier Numérique Unique de l’Usager (DNUU) de l’admission à la sortie de la personne accompagnée
- Vérifier et transmettre les tableaux d’activités au service comptabilité / facturation
- Assurer le suivi et le reporting de l’activité (places occupées, etc)
- Participer à la communication avec les familles, les organismes de tutelles légaux(informations pratiques aux familles, calendrier des congés), les professionnels en lien avec le chef de service.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : Jusqu'à 1 700,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
Flextime
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Alternance Assistant administratif
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Saint-Marcan, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COMMUNICATION et BTS GPME dans le 11...
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La Balme-de-Sillingy, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Chambéry, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME sur un poste d'assistant administratif H/F sur La-Balme-de-Sillingy (74). Les missions Missions : Gérer la clientèle : accueil,...
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Assistant Administratif H/F En Alternance – GA2403465
il y a 4 semaines
La Chevrolière, France Groupe Alternance Temps pleinNotre école Groupe Alternance Nantes, école spécialisée dans les domaines du commerce et de l'administratif, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) pour un poste d'Assistant Administratif en alternance (H/F) chez une de nos entreprises partenaires qui évolue dans le milieu de la conception de sites Web. ...
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Assistant Administratif H/F En Alternance – GA2403468
il y a 4 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France Groupe Alternance Temps pleinLe Groupe Alternance Nantes, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d’étude et votre projet professionnel. Notre partenaire, recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS Gestion des Petites et Moyennes...
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Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Temps pleinAvant de postuler, assurez -vous que vous avez bien compris qu'il s'agit d'une offre en alternance et que nous étions un CFA en charge du recrutement. Assurez – vous également de vouloir suivre la formation renseignée sur le descriptif de l'offre. Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour...
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Bts Gpme – Assistant Administratif En Alternance – GA5602989
il y a 4 semaines
Saint-Rémy-de-Provence, France Groupe Alternance Temps pleinDans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif en alternance. Vous poursuivrez en parallèle un BTS GPME (Gestion de la PME/PMI) au sein de notre école, située à Avignon. Accompagné(e) de votre Tuteur vous développerez vos compétences techniques et commerciales. Les...
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Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en alternance
il y a 1 semaine
La Teste-de-Buch, France MBway Temps plein, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un.e assistant(e) recrutement et gestion administrative, en alternance, à la Teste de Buch. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...
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Alternance Assistant administratif
il y a 7 jours
Saint-Denis, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie…Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Assistant Gestion de Patrimoine en Alternance
Il y a 2 mois
La Tour-du-Pin, France Gallo & Associés Temps pleinAlernance - Assistant Gestion de Patrimoine en Alternance Date de publication : 30/11/-0001 Lieu : Francheville / La Tour du Pin Type de contrat : Alernance Aetos Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine rattaché à Gallo & Associés, cabinet d’expertise-comptable multi site, spécialisé dans l’accompagnement des...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 jours
Brive-la-Gaillarde, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'assistance respiratoire, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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SAINT VINCENT DE TYROSSE, France Groupe Alternance Bayonne Temps pleinGroupe Alternance BAYONNE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur Saint Vincent de Tyrosse (40), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME en alternance sur un poste d'Assistant Administratif dans une entreprise d'énergies renouvelable. -...
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Alternance - Assistant Administratif en Spiritueux H/F
il y a 1 heure
SAINT PEE SUR NIVELLE, France Groupe Alternance Bayonne Temps pleinGroupe Alternance BAYONNE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur ST PEE SUR NIVELLE (64), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GESTION DE LA PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE (GPME) en alternance sur un poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF dans une...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Courneuve, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bailleur social historique depuis 70 ans, un(e) Assistant(e) Administratif en gestion locative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5).Choisissez...
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Alternance - Assistant Gestion Administrative (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Groupe NGE Temps plein**ALTERNANCE - Assistant gestion administrative H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, St-Priest, 69800- Domaine: - Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles- Publié le: - 27/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en...
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Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la formation un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM/ BTS GPME. Les missions -Accueillir une clientèle -Filtrer des appels téléphoniques -Organiser le planning d'un responsable,...
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Alternance - Assistant Administratif d'Agence H/F
il y a 5 heures
HEROUVILLE SAINT CLAIR, France Ecofac Business School Caen Temps pleinEcofac Business School, école de commerce et de management à Caen propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024 ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la location de véhicules...
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La Grande-Motte, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire, acteur majeur de l'hotellerie et de la restauration dans la région, un assistant de direction H/F en alternance. Les missions Vous aurez pour mission : – Assistanat administratif du responsable – Accueil physique,...
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Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Temps pleinAvant de postuler, assurez -vous que vous avez bien compris qu'il s'agit d'une offre en alternance et que nous étions un CFA en charge du recrutement. Assurez – vous également de vouloir suivre la formation renseignée sur le descriptif de l'offre. Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour...
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Saint-Égrève, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Grenoble, Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée à Saint-Egrève, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Comptabilité et Gestion en alternance au sein d'un cabinet d'expertise comptable. Crée depuis plus 25 ans, Le Groupe Alternance compte...
