Secrétaire Médico-social

**Secrétaire Extraordinaire Recherché(e) **

Dans le cadre d'un départ en retraite, la maison d’enfants à caractère social Le BERCAIL recrute:
**Sa/son futur(e) secrétaire extraordinaire**

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur d’établissement, vous réaliserez l'ensemble des activités principales de secrétariat, dans le cadre du projet d’établissement de la MECS le Bercail et dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.
- Vous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation ? Vous jonglez avec les tâches administratives comme personne ? Rejoignez-nous dans une aventure hors du commun _

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes plus qu'une maison d'enfants à caractère social, nous sommes une équipe Notre équipe est aussi chaleureuse qu'un câlin d'ours en peluche et aussi dynamique qu'une cour de récréation un jour ensoleillé.

**Ce que nous recherchons**: Une personne énergique, à la fois secrétaire, ninja de l'administration et expert(e) du multitasking. Vos superpouvoirs incluent la gestion des agendas aussi bien que la capacité à sourire au téléphone. Vous jonglez avec les dossiers comme un artiste du cirque et vous avez une aisance naturelle pour créer un environnement où règne l'harmonie.

**Vos missions, si vous les acceptez**:

- Accueillir nos visiteurs avec un sourire aussi grand que le monde
- Jongler avec les appels téléphoniques comme un(e) pro du funambulisme
- Organiser et planifier les tâches administratives avec une précision digne d'une horloge suisse
- Collaborer avec l'équipe pour faire de chaque journée un véritable conte de fées

**Ce que vous apportez à notre joyeuse tribu**: Votre expertise en secrétariat, votre passion pour le bien-être des enfants et votre capacité à apporter une touche de bonne humeur à chaque journée. Vous êtes le maillon indispensable de notre équipe, le/la super-héros/héroïne des bureaux

**Pourquoi nous rejoindre ?** Parce que nous offrons bien plus qu'un simple emploi, nous vous offrons la chance de faire partie d'une aventure où chaque jour est une nouvelle aventure. Ici, l'humour et le professionnalisme font bon ménage, et votre créativité est la bienvenue pour rendre chaque journée spéciale.

Une période de tuilage est prévue avant le départ en retraite de notre secrétaire
- Note : Pas besoin de cape pour ce poste, juste votre superbe personnalité _

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social OU titre professionnel secrétaire médico-administratif,
- Vous avez acquis uneexpérience de 5 ans sur un poste similaire,
- Vous maitrisez le pack office, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques...), Word (publipostage, modèles...) et Outlook,
- Vous avez une connaissance de l'établissement et/ou de la protection de l'Enfance est un plus,
- Un tuilage de quelques semaines est prévu avec la personne occupant le poste actuellement.

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable
- Mutuelle, CSE
- Missions qui font sens
- L’établissement est allergique aux organisations en usines à gaz

**Vos missions**:

- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (personnes accompagnées, familles, professionnels, partenaires, clients, fournisseurs, visiteurs)
- Constitue, prépare et suit des dossiers (personnes accompagnées ; assurances ; partenaires externes ; etc.)
- Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents, notes d’information, notes d’incident, rapports
- Elaboration de l’agenda des rapports d’échéance
- Classement et archivage des documents
- Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
- Participe au rapport d'activité

**Rémunération **:Basée sur les grilles indiciaires de la CCN66, en fonction du diplôme / de l'expérience.

**Type d'emploi et horaires **:Travail en journée, Temps plein, CDI

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel