Alternant(E) Assistant Administratif

Il y a 4 mois


SaintLouis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n’attend plus que vous.

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions sont:

- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d’absences)
- Gestion des dossiers formateurs
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l’assistante de direction sur l’élaboration des contrats d’apprentissage

Alternant(e) temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30

Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30

La personne devra être capable d’assurer l’ouverture de l’école chaque matin pour le début des cours à 8h30.

Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.

De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.

De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.

Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.

**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Priest, France MR ISO Temps plein

    **Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)** ! Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine expansion ! n’hésitez-plus et postulez rapidement ! Mr ISO une société à taille humaine spécialisée dans la rénovation et les travaux énergétique recrute une Alternant(e) assistant(e) administratif au siège social de la société...


  • Saint-Priest, France Montabert SAS Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines Entreprise créée en 1921, filiale d’un groupe international, Montabert est spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation d’équipements hydrauliques de démolition et de forage pour les professionnels des travaux publics, des mines et des carrières. Leader mondial dans le domaine...


  • Saint-Ouen, France XPO Temps plein

    XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Louis, France temporis Temps plein

    Vous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement ! Aujourd'hui nous sommes en recherche d'un assistant administratif H/F. Vos missions = -...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ikea Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant administratif alternant pour rejoindre notre équipe de ressources humaines à St Quentin Fallavier. Responsabilités Vous serez chargé de fournir un support administratif adéquat, efficace et répondant à nos obligations légales. Cela inclut le suivi et la gestion des intérimaires, l'organisation...


  • Saint-Louis, France ACCESS WORK Temps plein

    Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Priest, France Inkipio Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 15 personnes. A ce titre, vous serez en charge de la gestion et de l’organisation des documents comptables et vous assisterez la Responsable Administratif et comptable. **Missions confiées**: - Classement et ordonnancement des documents administratifs sous format papier ou numérique. - Gestion des relances de paiement...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Fons, France Care Recrutement Temps plein

    Care. est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement et le conseil en Ressources Humaines. Notre client société située sur la région Rhône Alpes et particulièrement sur l’agglomération lyonnaise existe depuis plus de 50 ans. Son activité est centrée sur la récupération, le tri et le recyclage des déchets. A...


  • Saint-Priest, France MONTABERT SAS Temps plein

    Entreprise créée en 1921, filiale d’un groupe international, Montabert est spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation d’équipements hydrauliques de démolition et de forage pour les professionnels des travaux publics, des mines et des carrières. Leader mondial dans le domaine des brises roches et perforateurs, nos 165...

  • ALTERNANT Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANT ADMINISTRATIF MARSEILLEVous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute et former avec lui / elle un super binôme ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un...


  • Saint-Priest, France Montabert SAS Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Commercial Entreprise créée en 1921, filiale d’un groupe international, Montabert est spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation d’équipements hydrauliques de démolition et de forage pour les professionnels des travaux publics, des mines et des carrières. Leader mondial dans le domaine des...


  • Bussy-Saint-Georges, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Avec 470 agences en Europe (France, Hollande, Luxembourg, Suisse et Portugal), le groupe Actual est aujourd’hui le 7e acteur et le leader indépendant sur le marché du travail et de l’emploi en France. Notre agence, localisée à Bussy-Saint-Georges (77) composée de 3 permanents, recherche son (sa) futur alternant(e) pour rejoindre...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Azur Trucks Temps plein

    Azur Trucks Froid - Groupe IPPOLITO, recherche son futur Alternant Assistant Administratif H/F pour son activité Froid et son établissement situé à St Laurent du Var. Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative, tu auras pour mission principale de contribuer à la coordination de différents sites de la branche Froid: - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Louis, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    L'agence Samsic Emploi de Mulhouse, recrute pour son client basé à l'aéroport Bâle-Mulhouse, un assistant administratif H/F. Vous serez en charge de diverses missions au sein de l'entreprise: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Scan et rattachement informatique - Archivage... **Horaires**: 9h-12h et 13h -17h **Profil recherché** Vous...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France KORÉO Temps plein

    KORÉO est une nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le biais de travaux responsables et...


  • Saint-Priest, France Uponor Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) support au service Financier et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que chargé(e) administratif, vous serez responsable de diverses tâches pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gestion des notes de frais : vérifications la cohérence avec les justificatifs (outil CONCUR) -...


  • Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...