Assistant Administratif

il y a 5 jours


HéninBeaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

**L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, **Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour ses établissements IME et SESSAD L'Envol - Site d'Hénin : Un Assistant Administratif (H/F) - CDI à temps partiel (26h15min par semaine) - Poste situé à Hénin-Beaumont et à pourvoir dès mi-janvier 2025.**

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la Direction, il/elle aura pour missions de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure, l'information et l'orientation des visiteurs, des personnes accompagnées en collaboration avec l'Assistante de Direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées de l'IME et du SESSAD ;
- Gérer le classement, la mise en forme de courriers divers et leur suivi ;
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi ainsi que les effectifs journaliers ;
- Rédiger des comptes-rendus ;
- Gérer des évènements liés aux personnes accompagnées au sein des systèmes d'information en place.

**PROFIL**:

- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du Secrétariat ;
- Expérience souhaitée dans un poste similaire et en ESMS ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des tableaux de bord indispensable (Connaissance souhaitée des logiciels IMAGO, GESSI, VIA TRAJECTOIRE etc.) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles exigées ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens du contact et de l'écoute - Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Permis B indispensable.

**REMUNERATION **:Selon Grille Convention collective de 1966. Classification Agent Administratif Principal (niveau de diplôme CAP-BEP).
- Lettre de motivation + CV à adresser au plus vite à : _Mme Christelle COKELAER - Directrice du Pôle Enfance et Adolescence de l’Apei Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin - 327 Rue de Verdun - 62110 HENIN-BEAUMONT.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • 62110 Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...


  • Hénin-Beaumont, Hauts-de-France CRIT Temps plein

    À propos de l'entrepriseCRIT est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : nous sommes un partenaire en tant que vous accompagnez dans votre projet professionnel.Description du posteNous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    62110 Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...


  • Hénin-Beaumont, Hauts-de-France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F pour rejoindre notre équipe de MyJobCompany. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion administrative des opérations de transport, notamment la coordination et le suivi des dossiers de transport, ainsi que la communication avec les différents...

  • assistant administratif

    il y a 1 mois


    Hénin-Beaumont, France CRIT Temps plein

    Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Partout en France, nos clients,...


  • Hénin-Beaumont, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION HENIN BEAUMONT recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en logistique et transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F en contrat intérim.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des opérations de transport. Vous serez en charge...

  • assistant administratif

    il y a 1 mois


    Hénin-Beaumont, France CRIT HENIN BEAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Hénin-Beaumont, France INTERACTION HENIN BEAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et...


  • Hénin-Beaumont, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure. A propos du poste : Le GEIQ Emploi et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Hénin-Beaumont, Hauts-de-France CRIT Temps plein

    Key Responsibilities: • Provide administrative support to the team. • Manage and maintain accurate records. • Develop and implement efficient office procedures. • Maintain a high level of customer service.


  • Hénin-Beaumont, France Synergie Lens Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Hénin-Beaumont, France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...


  • Hénin-Beaumont, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des...


  • Hénin-Beaumont, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    La société GEIQ Emploi et Handicap recrute un(e) Assistant comptable et administratif H/F pour renforcer son équipe de gestion.La mission consiste à assurer la gestion des transactions comptables et administratives, en particulier:Comptabilité : saisir les commandes chantier et bureau, créer les fiches fournisseurs, saisir les factures fournisseurs,...

  • Alternant Logistique

    Il y a 3 mois


    62110 Hénin-Beaumont, France DEBARGE BOIS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) alternant en assistanat logistique pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative des opérations logistiques et la gestion de la livraison des commandes clients dans le délai annoncé. **Responsabilités** - Gérer les expéditions des commandes: - Etablir les plans de chargement sur la...


  • Hénin-Beaumont, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Fonctions administratives et comptablesVous serez chargé(e) de gérer les fonctions administratives et comptables de l'entreprise GEIQ Emploi et Handicap. Vous aurez pour mission :- Saisir les commandes chantier et bureau- Créer les fiches fournisseurs - Saisir les factures fournisseurs- Assurer le lancement des paiements- Mettre en place les contrats...


  • Hénin-Beaumont (62), France VINCI Energies Temps plein

    Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable. - Vos missions seront les suivantes :_ Il y aura 70% de mission opérationnelle et 30% de comptabilité. **Gestion des commandes** - Saisie des commandes chantier et bureau -...


  • Beaumont, France DAFY MOTO Temps plein

    Chez Dafy Moto, société indépendante depuis 50 ans, nous sommes fiers d'être le premier réseau de magasins en France spécialisé dans l'équipement du motard et l'accessoire pour deux roues. Avec plus de 200 magasins dans toute la France, nos 1500 experts Dafy proposent à tous nos clients un conseil professionnel et personnalisé. Comme vous, nous...


  • Beaumont, France Lynx RH Temps plein

    Chez Lynx RH Clermont-Ferrand, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, notre métier est de trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes Nous recherchons pour notre client, un fournisseur d'équipements de chauffage, un Assistant administratif H/F en CDI, **disponibilité immédiate souhaitée.** Vos missions Vous travaillerez en binôme...


  • Hénin-Beaumont, France Aftral Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en...