Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France CCI PARIS IDF Temps plein

Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s’engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi.

La Direction Générale Adjointe Education agit aux côtés des écoles du groupe pour le développement de leurs titres et de l’apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l’accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.

Au sein de l’établissement public administratif, le CFA unique de la CCI Paris Ile-de-France regroupe 6 UFA auxquelles s’ajoute le CFA des Sciences. Cette structuration du CFA implique une gestion administrative centralisée de l’activité d’enseignement par la voie de l’apprentissage de la CCIR.

Auprès de l’adjoint au Directeur du CFA, vous gérez des dispositifs d’appui de la Direction du CFA aux UFA.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer le dispositif d’aide aux apprentis financé par le Conseil régional d’Ile-de-France
- Assurer le suivi du dispositif en lien avec les UFA
- Déposer les listes d’apprentis et les pièces justificatives sur la plateforme dédiée de la Région
- Assurer le suivi financier du dispositif
- Gérer tout dispositif de mobilité des apprentis et post-apprentis
- Répondre aux appels à projets (notamment Movil’app)
- Assurer le suivi administratif et comptable des mobilités en lien avec les UFA et les organismes financeurs
- Effectuer le bilan annuel
- Assurer l’organisation administrative des comités de pilotage des UFA des 6 EESC (18 réunions par an)
- Fixer une date et programmer la réunion et envoi des invitations
- Préparer le support de présentation
- Rédiger le procès-verbal de la réunion
- Préparer les 2 réunions par an du Conseil de perfectionnement du CFA
- Fixer une date et programmer la réunion et envoi des invitations
- Préparer le support de présentation
- Rédiger le procès-verbal de la réunion
- Suivre les signatures du Directeur de l’apprentissage pour l’ensemble des dossiers liés au poste et gérer le classement informatique et physique des documents
- Prendre en charge la gestion administrative de tout dispositif susceptible d’être mis en œuvre
- Assurer un appui administratif ponctuel au médiateur de l’apprentissage et à la responsable qualité du CFA.

Par ailleurs, vous venez en appui du service de financements des contrats d’apprentissage, sur des opérations administratives. A titre d’exemple, les missions suivantes peuvent lui être confiées:

- Déposer sur les plateformes des OPCO des factures d’appel de fonds et le cas échéant les certificats de réalisation correspondants
- Alimenter et tenir à jour le tableau de dépôts des factures d’appel de fonds sur les plateformes des OPCO
- Suivre les demandes de compléments d’informations formulées par les Opco avant délivrance des accords de prise en charge

Diplômé de l'enseignement supérieur (bac +2), vous possédez une expérience dans le recueil et le traitement de l'information.

Vous êtes force de proposition.

Votre capacité de production, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et votre rigueur sont vos atouts pour réussir dans la fonction

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France EXPERTIVE Temps plein

    TEAMEXPERT cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...


  • Paris 8e, France Groupe Leader Insurance Temps plein

    **Le Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003.** **Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences.** Dans le cadre du fort développement de son pôle...


  • Paris 8e, France CALL INTERIM Temps plein

    Notre client, Start up média web, en pleine croissance depuis 10 ans, devenu l'acteur référent dans son domaine et spécialisé dans l'information et accompagnement de la maîtrise énergétique pour les particuliers et professionnels, recherche pour son service de gestion et versement d'aides financières, des gestionnaires. Au sein d'une équipe...


  • Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Un groupe d'établissements dentaires dans le 10ème arrondissement de Paris, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour rejoindre son siège. C’est un réseau de structures aux fortes valeurs humaines que vous intégrerez. Avec un profil enclin à une parfaite gestion administrative et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...


  • Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...


  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...


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    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du...