Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Montpellier, France OGEC Temps plein

**Description de l'entreprise**

Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat)

**Description du poste**

Rattaché(e) à la responsable des classes préparatoires aux grandes écoles (une centaine d’élèves et une vingtaine d’enseignants) vous l’assisterez dans ses missions de gestion administrative, de gestion de la vie scolaire et d'organisation d'évènements. Vous avez une formation supérieure (Bac +2 ou 3) et une première expérience dans le domaine administratif.

**Missions principales**

Ø **Gestion administrative**
- Etablir, suivre, mettre à jour les dossiers administratifs des élèves (Parcoursup, dossiers d’inscription et de réinscription, saisie dans la base élève)
- Assurer la gestion administrative des élèves (prévisions d’effectifs, saisie des enquêtes académiques, conventions de stage, collecte et transmission d’informations à l’équipe éducative )
- Mettre à jour la base élèves (changements de coordonnées, de statut, départs, arrivées en cours d’année ) en relation avec la comptabilité, la direction
- Utiliser les fonctionnalités de base des outils bureautiques pour réaliser des documents de communication (affichage, courriers) de classement, de présentation
- Etablir, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
- Classer et archiver des documents

**Ø Prise en charge de l'accueil**
- Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adapté (personne valide ou en situation de handicap, situations conflictuelles ou à risque)
- Assurer la gestion des mails et courriers du site

Ø **Gestion de la vie scolaire**
- Informer les différents interlocuteurs (élèves, parents, enseignants ) des évènements de la vie scolaire (retards, absences) et gérer les situations en adaptant son discours
- Traiter les tâches administratives courantes et participer aux évènements de la vie scolaire
- Veiller au respect du règlement intérieur par les élèves en appliquant les mesures adaptées

**Ø Organisation d'évènements**
- Préparer et organiser la logistique des évènements conviviaux institutionnels (salons, forums, accueil d’intervenants, Portes ouvertes,)
- Préparer et organiser les oraux et les propositions pédagogiques annexes

**Ø - Relations avec le Rectorat et la DDEC (**direction diocésaine de l’enseignement catholique)
- Assurer la gestion administrative des enseignants (gestion des absences, des remplacements et des stagiaires, saisie des heures supplémentaires, établissement des PV d’installation, modification des quotités horaires ) en respectant les procédures du Rectorat

**Compétences**
- Rigueur
- Bon relationnel
- Autonomie
- Curiosité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’écoute
- Bon niveau en orthographe

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023



  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)en Chimie ORGANIQUE** Référence : UMR5247-CELCRA-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : samedi 17 juin 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Coeur de frais Argeles sur Mer Temps plein

    L'enseigne Coeur de Frais, spécialisée dans les produits primeurs et les produits frais en circuit court, recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour l’ouverture prochaine de son nouveau magasin à ARGELES SUR MER: - **Vos missions seront les suivantes**_ _:_ Renseignements administratifs et commerciaux Prise du standard...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lassistant (e) de service social a pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir...


  • Montpellier, France Cabinet SEVEN Temps plein

    **L’offre en résumé : Assistant(e) administratif - CDI - Montpellier Ovalie (34) - 24 800 euros bruts annuel - 35h** **Contexte de recherche & entreprise** : Au sein d’une entreprise à forte croissance, notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une création de poste. **Le poste et les missions**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France SUD RECYCLAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...


  • Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...


  • Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...


  • Montpellier, France SOURCES Temps plein

    **La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_ - **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale **_**(H/F)**_ Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour JANVIER 2023. Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier...


  • Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...


  • Montpellier, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...


  • Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...