Gestionnaire Des Achats Aux Services Economiques

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation. Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

**Définition du poste**

Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe 2) et la liquidation des factures pour permettre le mandatement par la Direction des finances.

L’équipe de l’économat est composée:

- D’un responsable
- Deux gestionnaires des achats

**Missions ou activités courantes**

Le gestionnaire est chargé de mettre en oeuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation (classe 6) et dépenses d’investissement (classe 2), dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes.

Le gestionnaire a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques:

- D’accompagner les services dans leurs demandes d’achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation
- De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi
- De garantir la fiabilité du process d’approvisionnement:

- saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) - transmission aux fournisseurs
- rapprochement des bons de livraison
- contrôler les facturations en cas d’écart
- contrôle du service fait o liquidation des factures
- effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
- participer à la clôture annuelle

Le gestionnaire aura la responsabilité des domaines suivants en lien avec son collègue et le responsable de l’économat:
**FOURNITURES DE BIENS ET SERVICES, PRESTATIONS MEDICALES STOCK ET INVESTISSEMENT**
- Traitement des demandes d’achats des services
- Commande, réception
- Contrôle du service fait
- Contrôle et liquidation des factures
- Relance fournisseurs, traitement des litiges

**SUIVI DES STOCKS ET INVESTISSEMENTS**
- Saisie et mise à jour du tableau de suivi des investissements
- Etiquette d’inventaire
- Rédaction des fiches d’investissement
- Déclassement du matériel
- Gestion stock papier imprimante

**SUIVI BUDGETAIRE DES COMPTES CONCERNES PAR CES DOMAINES D’ATTRIBUTION**
- Engagement des dépenses prévisibles (bionettoyage, électricité, etc)
- Renseignement de tableaux de suivi (kiné, plateforme des aidants, CNR )

**AUTRES MISSIONS**
- Pré-établissement des demandes de virements de crédits
- Gestion des litiges assurances (notamment véhicules et usagers)
- Réception, tri et enregistrement du courrier pour la Direction
- Classement des bons de commande

**Compétences requises**
- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel)
- Gestion administrative, économique et financière
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

**Diplome**

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Notions de comptabilité publique, connaissance de la réglementation des marchés publics et des impératifs de la procédure budgétaire

**Horaires de travail**
- 09h00 / 17h00 (7h30/jour)
- 14 jours de RT par an et 25 jours CA
- **Salaire en fonction de votre expérience professionnelle et négociable.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pass sanitaire requis dans le cadre légal.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT** Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées. L’établissement est implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun. Il comporte 562 lits et places...


  • Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

    Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

    **/!\ POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE /!\** **Poste : Adjoint Administratif - CDD 6 mois (**_**renouvellement possible en fonction des besoins du services**_**)** **Définition du poste** Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe...

  • Gestionnaire Service Client

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite et sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site regroupant plus de 6millions d’annonces. En à peine 7 ans, la société a réalisé plusieurs levées de fonds et compte déjà plus de 20 000 clients satisfaits. Sa forte croissance lui a permis de...


  • Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite et sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site regroupant plus de 6millions d’annonces. En à peine 7 ans, la société a réalisé plusieurs levées de fonds et compte déjà plus de 20 000 clients satisfaits. Sa forte croissance lui a permis de...


  • Boulogne-Billancourt, France MoOngy Temps plein

    Toujours dans le cadre du renforcement de l'une de nos filiales, nous recherchons un(e) Chargé(e) des services généraux - Achats. Vous serez amené à: **Achats** - Négociation des tarifs avec les fournisseurs - Réunion périodique avec les fournisseurs - Optimisation des coûts - Analyser les dépenses et les factures Fournisseurs - Gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, France MoOngy Temps plein

    Toujours dans le cadre du renforcement de l'une de nos filiales, nous recherchons un(e) Chargé(e) des services généraux - Achats. Vous serez amené à: **Achats** - Négociation des tarifs avec les fournisseurs - Réunion périodique avec les fournisseurs - Optimisation des coûts - Analyser les dépenses et les factures Fournisseurs - Gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Chargé de Mission Risques RSE Achats pour un stage de 6 mois. En collaboration étroite avec les directions métiers, les Achats constituent une fonction stratégique de performance pour développer les solutions de demain, apporter de la compétitivité et renforcer l’avantage concurrentiel de...

  • Chargé(E) D'achats

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Odigo Temps plein

    Odigo est l’un des premiers éditeurs de logiciels français, pionnier sur le marché de l’expérience client. La solution Cloud Contact Center as a Service (CCaaS) Odigo accompagne les entreprises dans leur transformation et l’optimisation de leur relation clients. Plus de 250 clients dans plus de 100 pays - grandes marques et administrations...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée (CDD) **Durée du contrat**: 6 mois **Lieu**: Boulogne-Billancourt (92) **Votre mission principale**: Au sein de la filiale commerciale FDJ Réseau, vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. En tant que Gestionnaire Administratif vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents...

  • Contrô de gestion achat

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ROOLE Temps plein

    Quelles sont les missions ? Notre équipe Au sein du pôle Contrôle de gestion (département de 4 collaborateurs), vous serez rattaché.e au RAF. De par la nature de vos missions, vous serez également en lien étroit avec la Direction Conformité & Juridique (composée de 2 collaborateurs).Les missions: * Mise en place et animation du processus...

  • Contrô de gestion achat

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ROOLE Temps plein

    Quelles sont les missions ? Notre équipe Au sein du pôle Contrôle de gestion (département de 4 collaborateurs), vous serez rattaché.e au RAF. De par la nature de vos missions, vous serez également en lien étroit avec la Direction Conformité & Juridique (composée de 2 collaborateurs).Les missions: * Mise en place et animation du processus...


  • Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    En tant qu'Alternant Chargé d'intelligence Economique vous assurez la veille économique et stratégique au service des grandes Directions de la FDJ et réalisez des due diligences dans le cadre de relations d’affaires stratégiques pour le groupe. Votre quotidien Embarquons ensemble pour vos futures missions !- Vous gérez l'outil interne pour assurer...

  • Responsable Achats Indirects

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Achats Indirects H/F pour un CDD de 12 mois. **Raison d’être**: Au sein de la Direction des Achats et rattaché au Directeur de la Stratégie Achats France, le/la Responsable Achats Indirects ont pour missions d’étendre la gouvernance des achats sur l’ensemble des achats de produits, services et prestations indirectes...

  • Chargé(e) d'Achats

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Odigo Temps plein

    Mission Odigo est l’un des premiers éditeurs de logiciels français, pionnier sur le marché de l’expérience client. La solution Cloud Contact Center as a Service (CCaaS) Odigo™ accompagne les entreprises dans leur transformation et l’optimisation de leur relation clients. Plus de 250 clients dans plus de 100 pays – grandes marques et...


  • Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Apprenti(e) **Durée du contrat**: 12 mois **Lieu**: Boulogne-Billancourt (92) **Votre mission principale**: En tant qu'Alternant Chargé d'intelligence Economique vous assurez la veille économique et stratégique au service des grandes Directions de la FDJ et réalisez des due diligences dans le cadre de relations d’affaires stratégiques...


  • Boulogne-Billancourt, France Roole Temps plein

    **Roole, le club automobile ouvert à tous.** **Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, économique et solidaire.** Aux côtés des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France RC Group Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant Achats

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France RC Group Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Responsable Achats Indirects

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Achats Indirects H/F pour un CDD de 12 mois.Raison d’être :Au sein de la Direction des Achats et rattaché au Directeur de la Stratégie Achats France, le/la Responsable Achats Indirects ont pour missions d’étendre la gouvernance des achats sur l’ensemble des achats de produits, services et prestations indirectes de...