Alternance - Assistant D’agence (H/F)

il y a 2 semaines


Bordeaux, France TotalEnergies Temps plein

Projets Industriels, Assistance / Secrétariat
- CANÉJAN-RUE THOMAS EDISON(FRA)
- France

**Description du poste**
- Vos principales missions d’alternant (e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratifs des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions supports, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence... ;
- Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI ;
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l’organisation d’évènements internes ;
- Organiser différentes manifestations externes sur l’ensemble du périmètre de la Nouvelle Aquitaine avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre...).

Vous serez également amené à participer à toutes autres missions confiées par votre tuteur.

**Contexte et Environnement**
- Dans le cadre du développement de ses activités, l’agence Nouvelle Aquitaine de TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Canéjan.
- L’ alternant(e) assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

**Profil recherché**
- Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration d’entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.
- Vous avez le sens de l’organisation du service et de l’esprit d’équipe.
- **Vous possédez d’excellentes capacités de communications écrite et orale**.
- Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour
- **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Réfèrence**
- 71244BR

**Métier**
- Support/ Gestion de Projets, Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 33 - Gironde

**Type d’emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 1

**Unité de temps**
- Années

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Renouvelables France

**Branche**
- Gas Renewables And Power

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.



  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

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  • Alternance Assistante D'agence

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France BABYCHOU SERVICES BORDEAUX NORD Temps plein

    Fort de ses 26 ans d’expérience, Babychou Services est devenue l’interlocuteur indispensable des familles souhaitant faire garder à leur domicile, leurs enfants de 0 à 12 ans. Créée en 2019, l’agence Babychou Services de Bordeaux Nord compte aujourd’hui une quarantaine d’intervenants et une équipe soudée. Pour compléter cette équipe,...


  • Bordeaux, France Derichebourg interim Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BABYCHOU SERVICES BORDEAUX NORD Temps plein

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  • Bordeaux, France Atalian Global Services Temps plein

    ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management (propreté, sécurité, maintenance multitechnique...), en France et dans le monde. Le Groupe est né en France en 1944. Il s’est très rapidement développé ces dernières années et est aujourd’hui présent dans 20 pays sur 4 continents. La France est son 1er marché avec un chiffre d’affaire de...


  • Bordeaux, France Atalian Global Services Temps plein

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  • Bordeaux, France IBS-alternance Temps plein

    IBS-alternance, CFA digital, recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Dans le cadre de ce contrat, vous préparez un titre professionnel d'assistant(te) commercial(e) bac+2, en classe virtuelle sur 13 mois, 2 jours CFA et 3 jours entreprise. Vous devez être équipé d'un ordinateur et...


  • Bordeaux, France IBS-alternance Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France O2 Care Services Temps plein

    O2 La Brède recrute un.e assistant.e d'agence en alternanceAccompagné(e) de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière.Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement.Et ensuite ? A la fin de tes...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 33 - Gironde **Lieu de travail** CANÉJAN-RUE THOMAS EDISON(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et...

  • Alternance BTS Sam

    il y a 4 semaines


    BORDEAUX, France ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    ACF Alternance Conseil Formation est spécialisée dans le domaine du commerce, de la vente et de la gestion administrative en alternance depuis plus de 15 ans dans le centre ville de Bordeaux.Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ? Vous êtes au bon endroit !Nous recherchons pour le compte d'une...


  • Bordeaux, France Chubb France Temps plein

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  • Bordeaux, France Mouton Vole Temps plein

    Mouton Vole est une société spécialisée dans la garde d’enfants depuis 2011. Pour l’année scolaire 2024-2025, nous recherchons **un(e) assistant(e) Responsable d’agences en contrat d’apprentissage** pour participer à la gestion et au développement de nos structures de Bordeaux, Toulouse et Anglet. **Ce poste est situé à Bordeaux dans le...

  • Assistante D'agence

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

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  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


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    Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez-nous.L'agence de FIDUCIAL PRIVATE SECURITY située à Bordeaux (33) recherche en CDI temps complet un:ASSISTANT D'AGENCE H/F**VOS MISSIONS**:- Gérer les dossiers administratifs du personnel ;- Assurer le suivi Santé et Sécurité au Travail ;- Préparer les devis et...


  • Bordeaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du recrutement, un Assistant recrutement et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Assistante D Agence Interim

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Triangle Intérim Temps plein

    Définition du poste: Notre agence **TRIANGLE SOLUTIONS RH MERIGNAC** RECRUTE SON/SA **FUTUR(E) ASSISTANT(E) D’AGENCE.** Implantée sur Mérignac depuis 2006, notre Agence TRIANGLE Intérim accompagne de nombreuses entreprises (logistique, industrie, tertiaire ) sur le bassin girondin. Notre équipe, composée d’une Responsable d’Agence, d’une...