Assistant Administratif Achats

Il y a 7 mois


La Villette, France Club Med Temps plein

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Dans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.

Missions
- Coupa:

- Suivi des écarts facturation et litiges ;
- Préparation template catalogue ;
- Créations d'articles ;
- Créations fournisseurs et modifications profils ;
- Création contrats (attribution des villages à un catalogue) ;
- Accompagnement fournisseurs si questions sur l'outil (potentiellement du temps pris avec eux pour partage d'écran et accompagnement sur l'outil) ;
- Contrôle des data en période de switch d'EW vers Coupa (pour les prochaines vagues à venir).
- Compilation de données (auprès de fournisseurs ou via outils internes clickview/reporting coupa) et consolidation entre les interfaces EW et Coupa (exemples volumes et spent)
- Suivi facturation des RFA avec les fournisseurs
- Contrats:

- Préparation de template de contrats (quand modèle type simplifié utilisé) et suivi des allers/retours et mise en signature ;
- Chargement du contrat sur Safe.

Profil recherché
- De formation Bac +2 à +5
- Bonne maitrise d’Excel
- Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques
- Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles
- Rigueur, organisation, méthodique
- Force de proposition pour développer des process d'optimisation
- Bonne communication orale
- Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus

Modalités
- Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;
- Basé à Paris La Villette (19e) ;
- Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • La Villette, France Club Med Temps plein

    Office - Temporary (Fixed Term) Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. Le Club Med propose à ses...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 2 semaines


    La Guerche-de-Bretagne, France L'HEXAGONE Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Achat H/F CDD 6 mois** Vous assurez un soutien administratif sur les commandes d’achat, des réceptions et facturation associées tout en garantissant la fiabilité et la précision des informations traitées. - Sur les achats et...

  • Assistant (E) Achats

    Il y a 7 mois


    La Garde, France GINOUVES SAS Temps plein

    Importante société de distribution d’énergies, basée dans le Var, recherche pour accompagner le développement du service achats et répondre aux nombreuses contraintes de flux, un/une Assistant(e) Achats & Flux. Véritable passerelle entre les achats, les ventes et la comptabilité, l’assistant(e) achats & flux aura comme principales missions: -...

  • Assistant Achats Et Flux

    il y a 1 semaine


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Importante société de distribution d'énergies, basée dans le Var, recherche pour accompagner le développement du service achats et répondre aux nombreuses contraintes de flux, un/une Assistant(e) Achats & Flux. Véritable passerelle entre les achats, les ventes et la comptabilité, l'assistant(e) achats & flux aura comme principales missions : -...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois


    La Garde, France NA2S Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Achat (H/F), vos principales missions seront: assister la direction sur les achats et gestion administrative des commandes élaborer les appels d’offres sous la supervision de la direction gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs ; établir la base de données des fournisseurs et en assurer la...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois


    La Garde, France NA2S Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Achat (H/F), vos principales missions seront: assister la direction sur les achats et gestion administrative des commandes élaborer les appels d’offres sous la supervision de la direction gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs ; établir la base de données des fournisseurs et en assurer la...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Achat H/F pour un poste à pourvoir en CDI à La Garenne-Colombes. Vos missions: - Elaboration des Appros par l’étude du MRP (Calcul des Besoins Nets) - Gestion des commandes sur ruptures - Gestion et Suivi des délais fournisseurs. - Traitement des commandes...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France Carton Vert Temps plein

    _Actuellement en pleine croissance, Carton Vert, créée en 2020, est une entreprise de 19 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Afin de poursuivre notre évolution, nous recherchons un ou une Assistant/e Achats dès que possible. Faire partie de Carton Vert, c’est intégrer une start-up dynamique et en plein essor, avec une fibre...


  • La Grande-Motte, France Grand Large Yachting Temps plein

    **Description entreprise**: **Outremer**, filiale du groupe GRAND LARGE YACHTING, est devenu une marque incontournable dans le **catamaran de performance** et de **grande croisière**. Au sein de notre site de la Grande Motte, nos équipes de 350 personnes conçoivent, fabriquent, testent et livrent sur place des bateaux pour des clients du monde...


  • Villette-de-Vienne, France LRI SODIME Temps plein

    LRI SODIME, ce sont : 250 personnes - 90 M€ (France et Export) - 21 entités régionales en France. Leader spécialiste en robinetterie technique, pompes et mesure nous adressons les marchés du Bâtiment collectif et tertiaire et de l’Industrie via un réseau de clients professionnels de renom (installateurs, mainteneurs, utilisateurs, bureaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villette-d'Anthon, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de villette d'Anthon recherche pour son client un assistant administratif et technique H/F pour gérer des dossiers sinistres à FONTAINE (38) Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 6 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements, le...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC LA CIOTAT recrute 1 ASSISTANT ACHAT pour mission 4/5 mois en INTERIM sur LA CIOTAT Vos missions: - assister les équipes d’acheteurs ; - rédiger des comptes-rendus détaillés des réunions ; - élaborer les cahiers des charges et les appels d’offres sous la supervision de son supérieur hiérarchique/responsable ; - gérer les éventuels...


  • La Garde, France NA2S Temps plein

    Au sein de notre groupe LESCURE composé de 2 magasins VIANDES et 1 magasin PRIMEUR, vous aurez en charge les missions suivantes: ASSISTANT(E) ACHAT: - assister la direction sur les achats et gestion administrative des commandes - élaborer les appels d'offres sous la supervision de la direction - gérer les éventuels litiges et les relations avec les...


  • La Villette, France Club Med Temps plein

    ContratCDD saisonnier de 3 à 8 mois - LocalisationParis La Villette - Référence- R-44660- CatégorieBureaux


  • La Verrie, France temporis Temps plein

    Votre équipe est à la recherche d'un nouveau talent ! Nous recherchons un(e) assistant administratif pour travailler sur la Verrie (85) au sein d'une entreprise de transport. **Vos missions**: - Contrôler et valider les achats sur les lignes internationales - Etre en renfort de l'équipe de contrôle de facturation des compagnies maritimes -...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    La Buisse, France ACE Domene Temps plein

    ACE EMPLOI recherche pour un de ses clients basé à La Buisse un(e assistant(e) achat. Missions: - VOLET ADMINISTRATIF & ORGANISATIONNEL - Traiter les demandes express du service clients de la demande d'achat à la livraison client - Garantir le niveau de stock des pièces détachées en provenance des filiales du groupe - Prendre en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve, comptable et commercial(e) pour notre agence de La Garde spécialisée dans la location de matériel de BTP. Vos missions seront riches et variées : - Gestion du courrier : rédaction, note de service, publipostage, compte rendu et traitement - Mise en place d'outils de suivi, d'autocontrôles,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villette-d'Anthon, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Nous sommes un acteur majeur de la logistique. Au quotidien, nous approvisionnons les clients de plus de 80 magasins E. Leclerc dans toute la région Rhône-Alpes et 2 magasins en Slovénie. Nous sommes une entreprise solide, adossée à un groupe puissant comme Leclerc, sur un marché pérenne. Nous restons malgré tout une...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois


    La Crau, France VINCI Temps plein

    L’entreprise Degréane Elec, basée à la Crau (83) proche de Toulon, rattachée au Groupe VINCI Energies est une PME de 60 personnes qui compte plusieurs activités reparties par responsable d’affaires: - Une activité petits travaux - Une activité courants faibles, sécurisation des sites militaires - Une activité grandes surfaces et Flow business -...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines


    La Bresse, France LES ZELLES Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social situé à La Bresse (88) un(e) Assistant achats. Rattaché au Directeur des achats, vous accompagnez les acheteurs dans l’ensemble de leurs tâches administratives et vous mettez à jour les bases de données et l’ERP. Vos principales missions: - Vous accompagnez les acheteurs dans la mise à jour quotidienne...