Assistant de Direction Des Services Generaux
il y a 3 semaines
**MISSION PRINCIPALE**
Sous l’autorité du directeur adjoint des Services généraux, l’assistant(e) de Direction des services généraux tient le secrétariat du service et assure le suivi administratif, technique et logistique.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Réceptionner, traiter, exploiter, diffuser et classer des informations (courrier, mail, sms, messagerie,),
- Gérer, planifier et mettre à jour les tableaux de bord et de suivis (maintenance, sinistres, flottes, moyens d’accès,),
- Classer, archiver, numériser les dossiers physiques et informatiques,
- Rédiger, mettre en forme, envoyer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour,),
- Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, documents de travail, procédures,
- Assurer la gestion administrative des logements et des bureaux : électricité, gaz, eau, assurance, chauffage, entretien, sécurité, aménagement/déménagement, sinistre, télécommunication, équipement
- Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences de Pôle, mutuelle, etc ),
- Préparer et participer aux différentes réunions et en faire le compte-rendu,
- Utilisation et optimisation du logiciel métier,
- Assurer la gestion administrative des logements et des bureaux,
- Toutes autres missions nécessaires à l’activité.
**COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES**
- Être titulaire au minimum d’un BTS (Assistant de direction, Assistant de manager, Assistant de gestion PME),
- Au moins 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction,
- Bonne connaissance du travail administratif et logistique,
- Excellente expression écrite et orale,
- Très bonne aisance relationnelle,
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Autonome, sens de l’anticipation et parfaitement organisée,
- Méthodique et rigoureuse,
- Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités,
- Appétence à travailler en partenariat et à rendre compte,
- Réactivité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 763,99€ à 2 776,89€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Service Social en Faveur Du Personnel
il y a 1 mois
Osny, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein**Activités du service**: Les missions s'inscrivent dans la circulaire du 16/12/2021 Assurer un travail social auprès des personnels actifs et retraités de l'éducation nationale dans le cadre de la politique Ressources Humaines et dans le respect des règles déontologiques de la profession: 1. Ecoute, aide, conseil et soutien aux personnels (individuel...
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Educateur (H/F)
il y a 1 mois
Osny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris - 95 Temps plein_**Les activités du service**_ Au sein de l’administration pénitentiaire, l’éducateur MLRV doit être identifié dans sa fonction et ainsi exister au sein même de l’institution comme un acteur contribuant à la mise en œuvre de la stratégie pénitentiaire de lutte contre la radicalisation visant à la bonne prise en charge des publics...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Osny, France iziwork Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation des matériels de contrôle sécurisé, de l'accès physique, recherche un Assistant Administratif (F/H) pour une mission d'intérim sur la région d'OSNY **À propos de la mission**: Rattaché au Directeur de l’entité, vous aurez, en tant qu’Assistante administrative, pour...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Osny, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, prestaire de services pour des établissements pénitentiaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Osny (95) Vous serez rattaché(e) au responsable du service maintenance de l'établissement. A ce...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Osny, France iziwork Temps pleinConnaissez-vous Iziwork ? Iziwork, c’est l’entreprise qui propose en France des solutions innovantes dans le domaine du recrutement et de l'intérim et cette agence est implanté à CAEN Nous recherchons pour notre client à Osny, un Assistant (F/H) **À propos de la mission**: - Poste d'assistant logistique internationale H/F Au sein du Pôle...
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Adjoint de Direction
il y a 1 mois
Osny, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Dans le centre-ville d’Osny dans le Val-d’Oise, la résidence service les Templitudes propose un cadre de vie confortable et sécurisant aux seniors autonomes ou en faible perte d’autonomie. Dans le cœur du pôle santé d’Osny, la résidence est située à proximité du parc de Grouchy, des commerces et permet à ses...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Osny, France Maison d'arrêt du val d'Oise Temps plein**: - Accueil individuel de tous les détenus du Quartier Arrivant**: - Dépistage du niveau d'études et notamment de l'illettrisme - Dépistage des besoins en matière de formations générales et/ou professionnelle, de travail et autres activités - Aide à la compréhension de documents et à l'élaboration de courriers (requêtes ) - Propositions de...
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Assistant/e de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Osny, France Jumbo Pneus Cergy Temps pleinVous êtes curieux et avez déjà démontré que vous êtes une personne de confiance, qui saura être rapidement autonome. Vous maîtrisez un minimum l'outil informatique. Vous sérieux est ponctuel. ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE: - Saisie et enregistrement des factures (Excel) - Assistanat du gérant pour les rapprochements bancaires - Secrétariat...
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Assistant / Assistante Bilingue (H/F)
il y a 1 mois
Osny, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e) ASSISTANT(E) BILINGUE H/F Vos principales missions seront de: - Tenue d’agendas et planification des réunions en relation avec...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Osny, France ESPERER 95 Temps plein**MISSIONS** - Conduire la mise en œuvre des missions, des objectifs et des projets des services et dispositifs du Pôle, tels que définis par la Direction du Pôle et de l’Association - Manager, animer, coordonner les équipes - Assurer la qualité de l’accueil, de l’hébergement et de l’accompagnement des usagers - Assurer la qualité des outils...
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Assistant(e) en sante au travail osny
il y a 1 semaine
Osny, Île-de-France CMIE Temps pleinQuelles sont les missions ?Information générale du posteIntégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions :L'Assistant (e) Technique en Santé Travail (ATST) réalise des interventions en entreprise dans un but exclusif de prévention et de...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Osny, France Dryft by Tannous Transport Temps pleinDryft by Tannous Transport située à Osny, près de Cergy dans le Val d'Oise (95) est une jeune PME d'une quarantaine de collaborateurs proposant ses services spécialisés dans le domaine de la livraison et du transport (bien sûr) mais aussi et surtout des services ayant une vraie valeur ajoutée pour ses clients. Ici, nous sommes au cœur de la...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
Osny, France CLINIQUE SAINTE MARIE Temps pleinParce que vous placez le service au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que: **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES F/H EN CDD** Situé à 30 minutes de Paris et au centre d’un véritable « Pôle de Santé », le CHP Sainte Marie offre à ses patients une large prise en charge...
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Assistant(e) en sante au travail osny
il y a 1 semaine
Osny, France CMIE Temps pleinQuelles sont les missions ?Information générale du posteIntégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions :L'Assistant (e) Technique en Santé Travail (ATST) réalise des interventions en entreprise dans un but exclusif de prévention et de...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Osny, France ASSOCIATION AURORE Temps plein**CHEF DE SERVICE (H/F)** Offre d'emploi **N°3571** publiée le mercredi 14 juin 2023 Filière **:Educative** Etablissement **:ACT BORDS DE L'OISE / OSNY** Poste en **CDI à Plein temps **H/F A partir du **01/09/2023** Présentation Aurore **REJOINDRE L’ASSOCIATION AURORE, C’EST**: Rejoindre des **professionnels engagés et reconnus** pour **la...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Osny, France PROFILE RESEARCH Temps plein**Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à...
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Assistant(e) en sante au travail osny
il y a 4 semaines
Osny, France CMIE Temps pleinPoste : Information générale du posteIntégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions :L'Assistant (e) Technique en Santé Travail (ATST) réalise des interventions en entreprise dans un but exclusif de...
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Travailleur Social
il y a 1 mois
Osny, France ESPERER 95 Temps pleinSous l’autorité du chef de service « Projets », le travailleur social est rattaché à une équipe dédiée intervenant sur différents dispositifs d’accueil et d’accompagnement ou dans des structures d’hébergement de l’Association. Le travailleur social intervient ponctuellement à la demande du chef de service « Projets », en remplacement...
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Chef de Service
il y a 4 jours
Osny, France ESPERER 95 Temps pleinPour sa Plateforme départementale d’Accompagnement Social à l’Hôtel, ESPERER 95 recrute un(e) chef de service. Celui (celle)-ci, directement rattaché(e) à la directrice du Pôle Habitat et Accès au Logement, encadre une équipe d’une trentaine de travailleurs sociaux qui interviennent auprès des ménages hébergés au titre du 115 et orientés...
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Employé Service Clients
il y a 1 mois
Osny, France BCA Expertise Temps plein**Rejoignez nos équipes au service des assurés de nos clients et en appui de nos experts en automobile** Vous recherchez: - de l’autonomie au sein d’un collectif : vous gérez un portefeuille de dossiers dédiés à un client, dans le souci de la qualité de service et la performance opérationnelle attendue - un métier de contacts (téléphone,...