Gestionnaire Missions Transversales

il y a 2 jours


Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Description du poste**:
**Missions du poste**

Le gestionnaire participe à la qualité et à la sécurisation des dossiers des patients mineurs de la Fondation Vallée. Il participe à la mise en œuvre de la politique relative aux droits des usagers et qualité de l’établissement.

**Activités permanentes**

Il convient de préciser que les missions de cette fiche de poste évolueront lors de la mise en place du projet de service.

**- Gestion des admissions des mineurs**

Contrôle de la bonne réception des autorisations des titulaires de l’autorité parentale ainsi que des documents nécessaires pour pouvoir prendre en charge les patients mineurs

Réception des OPP

Enregistrement des OPP dans Cpagei

Gestion et suivi des fugues

**- Gestion des demandes d’accès aux informations des dossiers médicaux**

Enregistrement, traitement et suivi des demandes de dossiers médicaux

**- Suivi des réquisitions judiciaires**

Enregistrement des réquisitions judiciaires dans le tableau de suivi et dans le dossier commun

**- Gestion des dossiers de dommages matériels en lien avec les assurances**

Enregistrement, demande de pièces et transmission des dossiers aux assureurs

**- Gestion des enquêtes de satisfaction**

Déploiement, saisie et contribue à analyser des enquêtes de satisfaction (Intra et Extra des sites de Paul Guiraud et de la Fondation Vallée)

**Activités ponctuelles**
- Commande des fournitures
- Classement et archivage des documents
- Prise en charge des appels
- Renseignements téléphoniques divers dans le respect et la confidentialité des informations
- Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable du service ou du cadre de proximité

**Profil recherché**:
**Compétences**:
Savoirs et savoir-faire:
Evaluer la pertinence / fiabilité des données et/ou informations des dossiers d'admission,

Appliquer les procédures de prise en charge des patients en soins sous contrainte et en soins libres,

Rendre compte de son activité de manière formalisée,

Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage,

Transmettre avec clarté une information oralement et/ou par écrit,

S’adapter aux nouvelles réglementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels

Adapter son comportement en fonction de la situation (conflit, agressivité, stress,) et des interlocuteurs,

Accueillir et orienter les usagers en respectant les règles de confidentialité concernant les données individuelles

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

Travailler en équipe et en réseau,

Utiliser les applicatifs métiers et les outils de communication et de bureautique,

Identifier / analyser des erreurs de gestion (mauvais formulaire, dossiers incomplets, etc) en rechercher les causes et les corriger,

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),

**Savoir-être**:
Probité,

Discrétion,

Rigueur,

Capacité relationnelle importante,

Dynamisme,

Maîtrise de soi (capacité à gérer le stress),

Discrétion,

Force de proposition,

**Avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement



  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Gestionnaire d’un portefeuille de paies d’environ 500 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer votre portefeuille en autonomie : formalités d'entrée et de sortie du personnel, mise à jour des éléments du dossier du personnel, saisie et contrôle des éléments variables de paie, vérification des bulletins et clôture de...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...

  • Gestionnaire Gta

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la Gestionnaire GTA est en charge d’assurer le support fonctionnel de l’activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.- Analyser les problèmes récurrents et les...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...


  • Villejuif, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Vous participez à la **veille et aux observations sectorielles** liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations...

  • Gestionnaire Gérance

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France Conquisitor Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé dans le 94 à Villejuif, un(e) gestionnaire gérance pour prendre en charge un portefeuille d'environ 250 lots d'habitations. Vos...

  • Gestionnaire de Bâtiments

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un Gestionnaire de Bâtiments pour rejoindre notre équipe à Villejuif.MissionSaisir les encaissements de loyersRégler les charges de copropriété et les travauxÉtablir les comptes de gestion trimestrielsRégulariser les charges locatives between...

  • Gestionnaire de Secteur

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Up Skills Paris Immobilier Temps plein

    Objectif : Nous recherchons un Gestionnaire de Secteur pour rejoindre notre équipe à Up Skills Paris Immobilier.Missions :• Assurer une présence terrain fréquente pour recueillir et partager les informations sur les demandes, attentes et usages des clients.• Accompagner le personnel de proximité dans la relation client au quotidien et...

  • Gestionnaire Gérance

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé dans le 94 à Villejuif, un(e) gestionnaire gérance pour prendre en charge un portefeuille d'environ 250 lots d'habitations. Vos...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...


  • Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial à l’implantation régionale. En tant que Gestionnaire Copropriété, vous serez...


  • Villejuif, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé dans le 94 à Villejuif, un(e) gestionnaire gérance pour prendre en charge un portefeuille d'environ 250 lots d'habitations. Vos...


  • Villejuif, France Conquisitor Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé dans le 94 à Villejuif, un(e) gestionnaire gérance pour prendre en charge un portefeuille d'environ 250 lots d'habitations. Vos...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Présentation du pôle / service  Le pôle clinique transversal se compose de 2 services : - Le service somatique (EOHH, consultations spécialisées, service diététique) - Le service d’addictologie : Un CSAPA multisite avec deux CJC et un dispositif d’hébergement L’ELSA et une consultation de tabacologie Un HDJ (15 places) ...


  • Villejuif, France Talents AEC Temps plein

    Poste : Je recherche pour mon client, cabinet dynamique et flexible basé à Montrouge, un gestionnaire de paie confirmé H/F en CDI.Vos missions sont les suivantes :Sous la responsabilité de la responsable du pôle social, vous vous occupez d'un portefeuille d'une trentaine de clients composé essentiellement de la convention...

  • Gestionnaire de Risques

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de risques F/H **CONTRAT** Stage **DESCRIPTIF** Développer la gestion des risques et la culture de sécurité sur les sites du GHU - Suivre le responsable du département Gestion des risques, gestion de crise et radioprotection dans ses missions - Accompagner la dynamique de renforcement de la...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Collaborateur direct de la responsable du service et de son adjointe, agissant au sein d'une petite équipe qui travaille en étroite collaboration, vous serez en charge, notamment d'assurer la...


  • Villejuif, France Science Accueil Temps plein

    **Lieu du poste : Villejuif 3 jours hebdomadaires, Gif-sur-Yvette hebdomadaire, **Massy ponctuellement **Qui êtes-vous ? **Vous êtes titulaires d'un bac+3 minimum, et maîtrisez l'anglais. Vous recherchez un poste vous permettant de pratiquer les langues, être en relation avec les autres, et la rigueur et la patience que demandent le suivi des démarches...