Adjoint de Direction

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre **« d’une création de poste »** au sein de notre résidence de **« FOUESNANT »**, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

**Gestion de la résidence**:

- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

**Gestion administrative**:

- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés.

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - Travail un week-end sur deux**
- Salaire **:Selon profil**
- Prise de poste : Avril (Ouverture de résidence)
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel