Secretaire Administratif

il y a 2 semaines


SaintHerblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Contexte**:
**L’entreprise et le contexte**

Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif d’Accueil en ESRP.

**Poste**

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e), souriante, disponible afin de travailler au sein du pôle A2RT (Accueil, Admission, Rémunération, Titre) et en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.

**Mission/Activités**:
**Missions**

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif, le/la secrétaire aura pour missions de:
**1 - Assurer l’accueil et l’orientation**
- Traiter les appels téléphoniques,
- Répondre aux demandes d’informations internes et externes

**2- Réaliser des travaux administratifs**
- Gestion du processus d’admission (RIC/JPA/CDA)
- Assurer la constitution et la tenue des dossiers administratifs du stagiaire (collecter et organiser de manière cohérente les informations relatives à l’usager accueilli, saisir et contrôler les données informatiques du dossier, demander les documents nécessaires ainsi que les documents manquants, expliquer si nécessaire les formalités quant aux différentes démarches, etc.)
- Suivi du dossier administratif de la personne accueillie depuis son entrée jusqu'à sa sortie (information connexion Docaposte, dossier de rémunération, suivre la présence et déclaration au Conseil Régional via une plateforme dédiée)
- Assister l’équipe pluridisciplinaire dans la planification et l’organisation de ses activités
- Gestion des parcours de formation
- Reprographie/Dématérialisation

**Compétences**:
**Niveau requis**

Baccalauréat Professionnel de Secrétariat ou BTS secrétaire médico-sociale
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire idéalement dans le médico-social ou la formation professionnelle.
- Les profils expérimentés sans Bac seront également étudiés.
- Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d'anticiper les besoins.
- Vous êtes doté (e) d’un bon relationnel et êtes capable de discrétion.
- Une bonne pratique des outils bureautiques (traitements de texte et tableur Excel)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

**Conditions**

Lieu de travail : Saint-Herblain

Type de contrat : CDD à temps plein

Durée du contrat : 2 mois

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3



  • Saint-Herblain, France Olaps Bi-Cloud Temps plein

    Description de l'entreprise: Bi-Cloud est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans les solutions informatiques innovantes. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT CANCEROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 100%** A la Direction des Affaires Financières - Site ST HERBLAIN Recrutement 2437 **MISSIONS** - Accueillir les patients - Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients - Collecter les informations nécessaires à la prise en charge administrative du patient ainsi qu’à la facturation des actes et...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...


  • Saint-Herblain, France urologue Sante Atlantique Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe en cabinet. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (26h sur 3 jours: mardi, mercredi et jeudi) pour notre cabinet de Saint-Herblain. L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est issu du regroupement de centres ophtalmologiques de notoriété régionale et nationale : la Clinique Sourdille et Kervision Polyclinique de l'Atlantique....

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Jean-de-Braye, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer l'accueil - Assurer la gestion administrative et commerciale (contrats, devis, facture, encaissement, suivi pédagogique). - Coordonner...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Allié Recrutement Temps plein

    À la recherche d'un poste **polyvalent**? Alors poursuivez votre lecture! Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise de services, un(e) **Secrétaire Comptable H/F** dont voici les missions: - **Comptabilité**: établissement des salaires (préparation, contrôle des relevés d’heures), virements de salaires, DSN, URSSAF, MEDERIC, AG2R,...

  • Secrétaire de Parcours

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    Secrétaire de parcours Nous recrutons, au sein de notre Pôle Enfance situé à Saint-Herblain, un.e secrétaire de parcours pour travailler au sein des SESSAD Moteur et Sensoriel qui accompagnent des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices et des déficiences sensorielles. Sous la responsabilité des cheffes de service des deux SESSAD...


  • Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    CDD - Temps partiel - **Saint-Herblain** L’APAJH 44 recrute un.e **secrétaire de service médico-social** pour travailler au sein du **SESSAD Moteur de son Pôle Enfance** situé à Saint Herblain qui accompagne des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices. Rattaché.e à la Directrice de Pôle et en étroite collaboration avec la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, France LES APSYADES Temps plein

    Elle recherche pour sa CMPEA de Saint Herblain (44), un Secrétaire Médical H/F à 0.80 ETP en CDD - Dès que possible jusqu'au 18 décembre 2023 - Prolongation possible. Vos missions principales, - Accueil téléphonique et en face à face des patients et de leur famille, - Gestion et traitement des données/informations, prises de rendez-vous, gestion...


  • Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e secrétaire de service médico-social pour travailler au sein du SESSAD Moteur de son Pôle Enfance situé à Saint Herblain qui accompagne des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices. Rattaché.e à la Directrice de Pôle et en étroite collaboration avec la cheffe de service du SESSAD Moteur et les autres...


  • Saint-Tropez, France AEF EKLE Construction Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à St Tropez. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...

  • Secretaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    LABORATOIRE H/F - CDD 100 % Département de Biopathologie - Site St Herblain MOTIF Remplacement MISSION La secrétaire de laboratoire effectue les tâches administratives du Pôle de biopapathologie afin de répondre aux besoins des différents départements. Elle gère les commandes de réactifs et le suivi des stocks consommables. Elle réceptionne les...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France AIMR Temps plein

    L’AIMR est une structure privée associative qui gère 8 EHPAD dans l’agglomération nantaise dont la capacité d’accueil est de 85 lits en moyenne par site. Les établissements intègrent pour les personnes âgées des EHPAD, un accompagnement médicalisé, la simulation à l’autonomie, la mise en place de projets de vie individualisés, la...

  • Secrétaire Social

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, association intervenant dans la protection de l'enfance est à la recherche de sa future secrétaire. Basé sur St herblain le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2023. **Les missions associées au poste sont les suivantes**: - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion du courrier -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...