Responsable Du Service Des Admissions Et de La
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Responsable du service des admissions et de la clientèle - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
Organisation de la prise en charge administrative des patients : qualité de l'accueil et de la saisie des informations, procédure d'identitovigilance
Suivi et gestion de la qualité du processus de la facturation des séjours et des consultations
Encadrement de l'équipe dédiée aux admissions du site
Principales activités
Admission, Gestion et Facturation
Suivi de la FIDES (facturation individuelle) sur le site en lien avec le pôle finances
Optimisation du processus de facturation : pilotage et suivi des indicateurs de qualité, règles de facturation
Élaboration et suivi des indicateurs d'activité du service (dossiers externes, hospitalisations, venue spécifiques (annulations, venues non facturables, ))
Gestion et suivi des litiges et des contentieux de facturation
Organisation des réquisitions judiciaires (demande de renseignements ou transmission de dossiers médicaux)
Suivi et validation des devis pour les patients non assurés sociaux
Formalités d'Etat-civil : suivi de la gestion des naissances et des décès sur l'établissement en lien avec les équipes, suivi de la gestion des indigents, des « prociner », obstacles médico-légaux.
Gestion des demandes de dossiers médicaux : recevabilité, contrôle juridique, interface avec les secrétariats médicaux
Suivi de l'activité des régies
Membres du CIVR
Veille spécifique à son domaine d'activité
Suivi des réapprovisionnements de consommables et autres fournitures
Management et accompagnement de l'équipe (105 adjoints administratifs et 3 adjoints des cadres)
Définition et mise en uvre de l'organisation du service des admissions
Encadrement avec les adjoints des équipes dédiées : secrétariat, urgences, admissions/gestion, régies, transmission des dossiers médicaux, bureau des mouvements, bureau du codage externe, bureau des relations internationales
Organisation et répartition du travail au sein du service
Gestion des plannings et des absences
Gestion des effectifs, évaluations annuelles, plan de formations
Accompagnement au développement de la polyvalence et conduite du changement
Recrutement et prolongation des contractuels, participation au Testing FIDES en lien avec les services de mobilité santé/carrière
Mission(s) spécifique(s)
Préparation de la mise en place des nouveaux logiciels en lien avec le pôle finances et la Direction du Numérique, conduite du changement et formation de l'équipe (ROC, E-Admission, )
Enregistrement et suivi des fermetures de lits en lien avec la direction du site et la direction des soins
Organisation du volet administratif Plan Blanc en lien avec le service des Urgences et membre de la cellule de crise pour l'identification des victimes
Gestion et suivi des réclamations en lien avec la direction du site et la commission des usagers
Valorisation du régime particulier sur le site
Participation au CODIR de Site
Gestion des cartes CPE du Site
Participation à la Certification du CHU de Bordeaux
Participation aux groupes de projet « Nouvel Hôpital »
Principales conditions particulières d'exercice
Travail sur écran prolongé ( à 4h)
Exposition à des situations de violence des usagers
Profil recherché:
Une expérience dans le domaine est un plus à apporter
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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Responsable du service des admissions et de la clientèle
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionLe responsable du service des admissions et de la clientèle est chargé de l'organisation et de la gestion des admissions, de la clientèle et de la facturation des séjours et des consultations.Principales activitésOrganisation et gestion des admissions, de la clientèle et de la facturation.Encadrement de l'équipe dédiée aux admissions. Suivi...
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Responsable du service des admissions et de la clientèle
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission du posteLe responsable du service des admissions et de la clientèle est chargé de l'organisation de la prise en charge administrative des patients, de la qualité de l'accueil et de la saisie des informations, ainsi que de la procédure d'identitovigilance.Compétences requisesRéaliser une gestion comptableAccompagner des filiales de groupe dans...
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Responsable du service des admissions et de la clientèle
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission(s) générale(s) Nous recherchons un responsable expérimenté pour diriger notre service des admissions et de la gestion des patients. Votre mission principale consistera à garantir la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients. Organisation de la prise en charge administrative des patients : qualité de...
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Responsable des Admissions et de la Clientèle
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission du PosteLe responsable des admissions et de la clientèle est chargé de l'organisation de la prise en charge administrative des patients, de la qualité de l'accueil et de la saisie des informations, ainsi que de la procédure d'identitovigilance.Compétences RecherchéesRéaliser une gestion comptableAccompagner des filiales de groupe dans leur...
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Responsable du service des admissions et de la clientèle
Il y a 3 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinLe poste Mission(s) générale(s) Organisation de la prise en charge administrative des patients : qualité de l’accueil et de la saisie des informations, procédure d’identitovigilance Suivi et gestion de la qualité du processus de la facturation des séjours et des consultations Encadrement de l’équipe dédiée aux admissions du...
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Adjoint Des Cadres
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps pleinLe Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Adjoint des Cadres - Service des Admissions. TEMPS DE TRAVAIL: 38h/semaine HORAIRES: 8h30 - 17h06 avec 1 heure de coupure RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS...
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Responsable des Admissions et de la Clientèle
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers des patients, ainsi que de superviser l'équipe dédiée aux admissions.Compétences requisesOrganisation et gestion de l'accueil et de la gestion des dossiersSupervision et encadrement de l'équipeQualité des soins et gestion...
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Responsable de Service Ase
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attaché Territorial**: **REF974240313000005**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Responsable de service ASE (H/F) au Territoire...
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Agent Administratif Admissions Site Principal
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps pleinLe centre hospitalier recrute un(e) agent administratif pour le service des admissions ( site principal) MISSIONS PRINCIPALES Assurer l’accueil physique des patients en binôme avec l'IOA - Gestion de l'admission dans le logiciel GAM en respectant les bonnes pratiques d’identito-vigilance - S'assurer de la complétude des dossiers informatiques des...
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Secrétaire Admission Hospitalisation Complète
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Inicea Temps pleinAu sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge les admissions des patients d'hospitalisation complète, des relances mutuelles, de la **gestion des rendez-vous patients.** Pré requis : certificat de secrétaire médicale ou diplôme de professionnel de santé **En étroite collaboration avec la responsable des admissions qui planifie les...
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Coordinateur de Santé des Admissions
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissionL'IRTS Nouvelle-Aquitaine recrute un Cadre de Santé de coordination des Admissions pour renforcer son équipe.ObjectifsLe Cadre de Santé de coordination des Admissions assure la coordination entre la direction des soins, les gestionnaires de lits, le SECOP, les pôles cliniques, la direction des usagers et les transports...
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Chargé(E) D'admissions en Alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein**L’ECV* **est un établissement d’enseignement supérieur privé de référence qui œuvre depuis plus de **40 ans **à former et à accompagner les talents créatifs de demain dans les domaines du design, de l’animation, du game et du digital. Implanté dans 5 villes en France, nous recrutons pour notre campus de Bordeaux, **un chargé d'admissions...
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Coordinateur de Santé des Admissions
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissionL'IRTS Nouvelle-Aquitaine recrute un Cadre de Santé de coordination des Admissions pour renforcer son équipe.ObjectifsLe Cadre de Santé de coordination des Admissions assure la coordination entre la direction des soins, les gestionnaires de lits, le SECOP, les pôles cliniques, la direction des usagers et les transports...
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Coordinateur de Santé des Admissions
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinLe CH CHARLES PERRENS recrute un/e Coordinateur de Santé des Admissions pour renforcer son équipe de gestion des admissions. Mission du poste : Le coordinateur de santé assure la coordination entre la direction des soins, les gestionnaires de lits, le SECOP, les pôles cliniques, la direction des usagers et les transports sanitaires. Il travaille en...
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Coordinateur de santé des admissions
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps pleinMissionL'établissement Centre Hospitalier Charles Perrens recherche un Coordinateur de santé des admissions pour renforcer son équipe de direction des soins. Ce poste est chargé de coordonner les activités de coordination des admissions, des réintégrations et des hospitalisations sous contrainte.ResponsabilitésAssurer la gestion, la coordination...
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Chargé Des Admissions
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinLeader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education** recrute pour l’une de ses écoles **Eva Santé** en CDI un **Chargé des Admissions F/H**, pour la formation Accompagnant Educatif et Social à Bordeaux, poste à pourvoir immédiatement. **Eva santé** propose des formations aide-soignant (e), en...
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Coordinateur de Santé des Admissions
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinLe CH CHARLES PERRENS recrute un/e Coordinateur de Santé des Admissions Mission principale du poste : Le coordinateur de santé assure la coordination entre la direction des soins, les gestionnaires de lits, le SECOP, les pôles cliniques, la direction des usagers et les transports sanitaires. Il travaille en binôme avec le coordinateur de santé...
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Coordinateur de santé des admissions
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier Charles Perrens recherche un cadre de santé pour occuper le poste de coordinateur de santé des admissions. Ce poste est responsable de la coordination des soins et des réintégrations des patients.MissionsAssurer la gestion et la coordination des procédures d'admission et de réintégration des...
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Coordinateur de Santé des Admissions
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinLe CH CHARLES PERRENS recrute un/e Coordinateur de Santé des Admissions Mission du poste : Le coordinateur de santé assure la coordination entre la direction des soins, les gestionnaires de lits, le SECOP, les pôles cliniques, la direction des usagers et les transports sanitaires. Il travaille en binôme avec le coordinateur de santé affecté aux...
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Coordinateur de santé des admissions
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps pleinCentre Hospitalier Charles PerrensSitué à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux.Mission du posteLe cadre de santé...