Secrétaire Administrative Et Comptable

Il y a 3 mois


RueilMalmaison, France FONDATION OPEJ Temps plein

**Missions du service**:
Lieu de vie et d’hébergement spécialisé dans l’accueil temporaire de mineurs en danger, la MECS de l'OPEJ à Rueil Malmaison accueille, pour des séjours de durée variable, des enfants et jeunes majeurs dont les familles se trouvent en difficulté momentanée ou durable et ne peuvent, seuls ou avec le recours des proches, assumer le soin et l’éducation de leurs enfants.

L’équipe pluridisciplinaire accompagne les enfants, filles et garçons, de 5 à 21 ans dans un quotidien de vie qui se rythme en fonction des projets individualisés.

**Missions de la secrétaire administrative et comptable**:

- **Gestion administrative** **et comptable**:
Effectuer les différentes formalités administratives simples relatives à la MECS (remplissage de formulaires Navigo, sécurité sociale, cantine...)

Tenir à jour tous les registres (jeunes + personnel)
Assurer le courrier administratif (avec les familles, JE, ASE, prestataires)

Assurer le suivi comptable : préparation des chèques, suivi des factures engagées, saisie des pièces comptables et lien avec les comptables du siège social.
- **Organisation**:
Responsable du classement des courriers et documents internes.

Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes et du personnel après élaboration du dossier de chacun sur le logiciel NEMO.

Assurer le suivi des visites à la Médecine du Travail en lien avec la directrice.

Aide à la préparation logistique des réunions exceptionnelles avec le responsable technique.
- **Communication**:
Assure la diffusion auprès des professionnels concernés des notes de service, d’information, plannings, courriersainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

Chargée de répondre aux appels téléphoniques, de prendre les messages et d’y donner suite.
Chargée de l’expédition du courrier vers l’extérieur.

**Contraintes liées au poste**:

- savoir gérer l’urgence et travailler parfois de manière inorganisée due à un manque d’anticipation et de coordination des différents services.
- savoir gérer les demandes multiples et simultanées, et tenir les priorités définies en concertation avec la Direction.
- Horaires impératifs : prise de poste les lundi/mardi/jeudi/vendredi à 8h30 + présence de 16h30 à 18h30 le vendredi. Le reste de la semaine est à aménager en concertation avec la direction.

**Profil recherché**:

- expérience réussie en secrétariat.
- maitrise des outils informatiques.
- la connaissance du secteur de la protection de l'enfance est un atout.
- savoir-être : bienveillance, écoute, patience, discrétion, rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Emploi Secrétaire médicale Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rueil-Malmaison 92 Un établissement de santé, implanté à Rueil-Malmaison, recherche une secrétaire médicale H/F et administrative. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours. Intégrer cette entité, c'est évoluer dans un environnement de travail des plus...


  • Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'EHPAD la Bruyère. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous recherchons un Responsable administratif et comptable pour l'une de nos entreprises basées dans l'ouest parisien. Vous serez rattaché(e) au Chef d'entreprise et avec l'appui fonctionnel de la Responsable administrative et financière de la société, vos principales missions seront: Le support administratif à apporter aux opérationnels dans le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Radiologie Paris Ouest Temps plein

    La clinique des Martinets recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre l'équipe du service de radiologie. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre structure médicale en apportant un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les patients au sein du service - Gérer les...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France MEDICA 2000 Temps plein

    Société de vente et location de matériel médical recherche un ou une secrétaire souhaitant intégrer une petite équipe Relations fournisseurs et clients. Devis. Gestion administratives des commandes, des factures fournisseurs Ce poste est évolutif et nous souhaitons qu'il aboutisse sur un CDI a temps complet Type d'emploi : Temps partiel,...


  • Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (face à la gare RER) recherche une secrétaire médicale en alternance Temps plein sur 35H. Sourire, dynamisme et bonne présentation fortement appréciés. Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès janvier en contrat d'apprentissage. Envoyer votre propre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rueil-Malmaison 92** Un établissement de santé, implanté à Rueil-Malmaison, recherche une secrétaire médicale H/F et administrative. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours. Intégrer cette entité, c'est évoluer dans un environnement de travail des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L’établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France CMPP Temps plein

    Vous exercez au sein d’un CMPP (Centre Médico-psycho-pédagogique). Vous assurerez votre mission d’accueil auprès d’enfants de 0 à 18 ans et de leur famille au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes sous la responsabilité des directions administrative et médicale du CMPP. Le temps de travail est dédié aux...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...


  • Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable. Vos missions si vous l'acceptez: - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Détails du PosteSous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez au sein d'une équipe de 8 collaborateurs pour assurer l'ensemble des travaux en comptabilité clients, pour une ou plusieurs de nos filiales. Vous serez chargé de l'application des normes comptables et du respect des dispositions légales et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Notrepôle VINCI Energies France Infras IDF Nord Est est une entreprise leader dans les travaux et la maintenance d'infrastructures électriques et de réseaux dans les villes. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable Junior pour renforcer notre équipe support.Vos responsabilités seront de :Assurer la comptabilité générale et...

  • Alternance Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France ANNONYME Temps plein

    **_Construisez les bases de votre réussite professionnelle en optant pour notre programme d'alternance innovant !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistants Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous...

  • Secrétaire de Livraison

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire de livraison H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale «...

  • Secrétaire de Livraison

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire de livraison H/F pour travailler au sein de notre équipe Back Office Véhicules Neufs sur notre site de Rueil-Malmaison en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale «...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...


  • Rueil-Malmaison, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le 92 une Secrétaire Médicale à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et comptable aux opérationnels, en suivi des affaires et gestion des coûts.Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos principales missions seront :Suivre les affaires et gérer les contratsEffectuer les frais généraux et les comptes de l'entrepriseAlimenter les tableaux de bord et les...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Notre équipe de soutienNous sommes en recherche d'un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable Junior pour renforcer notre équipe de soutien. Vous intégrez notre équipe et sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions s'articulent au quotidien en soutien de nos entreprises opérationnelles régionales.MissionsLa...