Secrétaire Polyvalente

Il y a 2 mois


Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

**Mission générale**:
Au sein de l’Espace Santé Mirabeau, la secrétaire polyvalente assure l’accueil des personnes en demande d’accès aux droits et aux soins et participe à l’ensemble des activités réalisées sur le site.

Elle assure également des tâches en lien avec l’ensemble des activités de l’association.

**Activités**:

- **Activités liées au fonctionnement de l’Espace Santé Mirabeau**:_

La secrétaire:

- assure l’ouverture et la fermeture du centre de soins en l’absence de la direction,
- assure l’accueil des bénévoles, des personnes et les oriente vers les différents services,
- gère les demandes de rendez-vous et le standard téléphonique,
- fait le lien avec les référents sociaux ou autres partenaires si besoin pour l'accompagnement médical des personnes,
- veille à la bonne tenue des locaux et du matériel mis à disposition des bénévoles et signale tout dysfonctionnement à la direction.
- **Activités liées à l’ensemble des actions de l’association**_

La secrétaire:

- réalise la rédaction de divers comptes rendus de réunion tels que points des équipes, réunions médicales ,
- anime conjointement avec les bénévoles chargés de mission et/ou la direction la réunion médicale et la réunion des bénévoles de l’accueil,
- assiste la direction dans la préparation et l’élaboration des documents de communication et de coordination et dans le fonctionnement de la vie de l’association (subventions, rapports d’activité, Lien Express, communication extérieure ),
- participe à l’organisation des événements associatifs tels que l’assemblée générale, colloques et diverses manifestations,
- gère les archives et le classement des différents documents de l’association.
- **Activités liées aux données statistiques et aux comptes rendus d’activité**_

La secrétaire:

- prépare les feuilles de statistiques mises à disposition des bénévoles pour assurer le suivi des activités de l’association,
- assure la saisie des statistiques de l’activité sur les logiciels GAPS et celle des informations médicales sur le logiciel TITAN.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 747,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/11/2024


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


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    Aperçu: Le cabinet Aquaphysiosport recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e), médical si possible, pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir dès que possible. Temps partiel (15h), emploi du temps en demi journée, possiblement modulable. **Possibilité d’alternance.** Travail en équipe avec une secrétaire présente à temps plein. -...


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  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS INKOFF Temps plein

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    Toulon, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Concessionnaire automobile recherche...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois


    Toulon, France Votre conseil RH Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d’un grand cabinet d’ophtalmologie sur **Toulon** un/une **Secrétaire Médicale diplômé(e) et expérimenté(e)**. **VOS MISSIONS** Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dont 6 secrétaires médicales, vos **missions principales** sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Assurer la prise...

  • Secretaire en Batiment

    Il y a 5 mois


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  • Secrétaire Médical(E)

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    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Joseph Sebban Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Joseph Sebban Temps plein

    Offre de Poste : RadiologueL'entreprise Joseph Sebban recherche un Radiologue polyvalent pour rejoindre son équipe médicale.Avantages du PosteRémunération sous forme de rétribution du chiffre d'affairesAssurance professionnelle et formations régulièresAssistance par une équipe d'aides soignant(e)sAucun frais d'intermédiation pour le...


  • Toulon, France Théâtre de la Méditerranée Temps plein

    **Description du poste** **1/ Comptabilité** Tenue des écritures comptables Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des facture Rapprochement bancaire - Préparation des déclarations de TVA - Gestion et suivi de la caisse - Gestion des recettes billetterie et bar - Préparation du bilan et du budget...


  • Toulon, France Théâtre de la Méditerranée Temps plein

    **Description du poste** **1/ Comptabilité** Tenue des écritures comptables Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des facture Rapprochement bancaire - Préparation des déclarations de TVA - Gestion et suivi de la caisse - Gestion des recettes billetterie et bar - Préparation du bilan et du budget...