Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Marly, France Pôle Emploi Temps plein

CONTEXTE : Le GRETA Lorraine Nord est un Centre de Formation Professionnelle dont l'objectif est d'assurer la formation continue de salariés, de demandeurs d'emplois et la réalisation de formations par apprentissage. Dans le cadre d'un remplacement, e GRETA Lorraine Nord recherche un assistant administratif à temps plein(H/F) jusqu' avril 2023 pour intégrer l'UFA Charbonneaux de Marly. ACTIVITES PRINCIPALES - Préparation, traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour des bases de données - classement et archivage - Saisie, mise en forme de documents divers (courriers, rapports - Participation aux réunions de service, rédaction des comptes rendus - Gestion de l'accueil téléphonique (prise de messages et premier niveau d'information) - Assurer un lien avec les entreprises, les apprentis et les familles - Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité COMPETENCES - Compétences organisationnelles - maîtrise des outils bureautiques - maîtrise des progiciels spécifiques - travailler en équipe - mettre en œuvre des procédures et des règles - enregistrer et classer des documents - rédiger et mettre en forme des documents - accueillir et prendre des messages - accueillir les personnes concernées - Compétences comportemenatales - capacité d'adaptation - capacité à gérer le stress - rigueur / fiabilité - sens relationnel - réactivité - loyauté - anticipation / organisation - travail en autonomie EXPERIENCE REQUISE : Issu(e) de formation Bac à Bac+ 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : - Contrat de droit public (CDD jusqu'au 31/08/2023 à temps plein) de catégorie B - Lieu du poste : Marly
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marly, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation des travaux clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - L’organisation des validations des factures clients (par le maitre d’œuvre) ; - L’envoi des factures clients aux maitres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marly, France Everest Group Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, EVEREST GROUP recherche son **assistant administratif** au sein du pôle administratif et financier. Vos missions de base sont les suivantes: **Secrétariat / assistanat** - Accueil et standard téléphonique - Gestion du courrier (mail, colis,) - Classement et archivage **Gestion de la facturation fournisseurs** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marly, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marly, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    **Poste**: Assistant administratif (H/F) **Localisation**: MARLY (57) **Présentation du Groupe PROTECT**: Le Groupe PROTECT est composé de plusieurs entreprises spécialisée dans le domaine du bâtiment notamment dans le revêtement de façades, de l'isolation thermique par l'extérieur et de la mise à disposition d’échafaudage. Nous sommes...

  • CDI Temps partiel

    Il y a 2 mois


    Marly, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités : Gérer les emplois du temps, Organiser les missions et les...

  • CDI Temps partiel

    il y a 2 semaines


    Marly, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités : Gérer les emplois du temps, Organiser les missions et les...

  • CDI Temps partiel

    Il y a 2 mois


    Marly, France SGS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.Responsabilités :Gérer les emplois du temps,Organiser les missions et les...

  • CDI Temps partiel

    il y a 2 semaines


    Marly, France SGS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.Responsabilités :Gérer les emplois du temps,Organiser les missions et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marly, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif (bureau d'études) - (H/F) - Intérim**: 12 mars 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour une entreprise située sur le secteur de: - MARLY - 57155Un profil de: - Assistant / Assistante Bureau d'Etudes (H/F).La société, spécialisée dans la réalisation de travaux de bardage, toiture, étanchéité, etc., est...


  • Marly, France MyJobest Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif et Commercial H/F sur le secteur de Marly. **Vos missions**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients - Positionner les rendez-vous commerciaux - Gérer le planning des commerciaux - Gérer les tâches administratives : enregistrement et suivre...


  • Marly, France BTP CFA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Leader de son activité, BTP CFA Hauts-de-France gère 5 sites dédiés à la formation dans les métiers du bâtiment du niveau CAP au BTS ainsi qu'en Titre professionnel et accueille plus de 2000 apprentis sur une large palette de métiers. En lien avec les entreprises du Bâtiment, nous proposons des formations de qualité aux apprenants, leur permettant...


  • Marly, France CAP INSTRUMENTATION Temps plein

    Assistante Commerciale et Administrative en CDI 35h Nous sommes une équipe de 9 personnes spécialisée depuis près de 15 ans dans la vente de produits et services en instruments de mesure destinés aux industries, laboratoires et centres de recherche sur le Nord, Centre de la France ainsi qu’en Belgique et Luxembourg. Au sein de notre équipe et sous...


  • Marly, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans la collecte et le recyclage des déchets recherche un assistant administratif / agent de bascule F/H en intérim: **Descriptif du poste**: Vos missions: Accueillez, renseignez et guidez les utilisateurs sur le site, Pesez les camions en expédition comme en réception, Saisissez informatiquement...


  • Marly, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans la collecte et le recyclage des déchets recherche un assistant administratif / agent de bascule F/H en intérim: **Descriptif du poste**: Vos missions: Accueillez, renseignez et guidez les utilisateurs sur le site, Pesez les camions en expédition comme en réception, Saisissez informatiquement...