Assistant Administratif Achat

Il y a 7 mois


Apt, France Adéquat Temps plein

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon recherche un nouveau talent pour son client : un Assistant administratif achat (H/F).

Vos missions:

- Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.
- Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux(imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
- Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et l'entreprise.
- Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires
- Archiver tous les documents
- Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
- Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats des matières premières
- Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques
- Saisir des commandes urgentes selon la situation
- Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impressions depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation

2. Le suivi administratif des achats
- La création du compte client chez les fournisseurs

La création des comptes fournisseurs dans notre ERP

La mise à jour des tableaux de bords Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d'informations

Rédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d'actions après des fournisseurs

Maintenir à jour les bases de données achats : - Dans l'ERP (prix, condition de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles...) et hors l'ERP (évolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation...)

Gérer les anomalies à réception et traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)

Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs

Durée, horaires et lieu du poste:

- Durée : 2 semaines pour débuter puis 1 mois renouvelable (ce poste est susceptible d'être poursuivi en CDI, nous recherchons donc une personne sur du long terme) - Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires de journée 9h -17h du lundi au vendredi (35h hebdo) avec 1h de pause déjeuner
- Adéquat, simplement pour vous.

Profil recherché:

- Issu(e) d'un Bac + 3 à Bac + 5 spécialisé Supply chain et/ou Achats
- Vous avez 5 ans d'expériences en approvisionnement Sous-Traitance et/ou le transport international dans l'industrie cosmétique ou agroalimentaire.
- Connaissance de la logistique et des transports
- Maîtrise des outils, maîtrise d'Excel ++ (Formules/tableau croisés dynamiques etc...), maitrise de l'ERP SAGE X3 est un plus
- Méthodique, rigoureux(euse), précis(e), clair, persuasif(ve), esprit d'équipe et d'entraide.
- Connaissance de l'anglais nécessaire dans la conduite de l'activité d'assistanat

Rémunération et avantages : Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)


  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 jours


    Apt, France Blachere illumination Temps plein

    Chez Blachere, nous pensons que la lumière illumine bien plus que des villes et des lieux de vie. Nous croyons en son pouvoir pour émerveiller, éclairer les consciences et raconter de belles histoires. Avec un réseau de 27 filiales aux quatre coins du monde, Blachere illumination illumine depuis 50 ans les plus belles villes et centres commerciaux en...


  • Apt, France HOLDING GROUP IRSEA Temps plein

    Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants. IRSEA est la société la plus ancienne qui concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d’observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l’éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants. SIGNS est un...


  • Apt, France AUDDICE ENVIRONNEMENT Temps plein

    auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation. auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés...


  • Apt, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin.Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Apt, France DELTA PLUS SERVICES Temps plein

    Groupe international, Delta Plus propose une gamme complète d'Équipements de Protection Individuelle destinée à protéger l’Homme au travail de la tête aux pieds. Avec nos 45 filiales et notre département Grand Export, nous sommes implantés dans 110 pays et représentons un chiffre d’affaires de près de 344 millions d’euros. Nos ambitions de...


  • Apt, France NEPTUNE RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client spécialisé dans les TP. Vous aurez pour mission principale d'assister le Responsable du matériel et des ateliers dans le domaine administratif général. Vos principales missions sont: - Faire, valider et solder les demandes de travaux pour le siège, l'atelier et les agences (véhicules et...


  • Apt, France Auddice Temps plein

    auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation. auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine


    Apt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à APT un assistant administratif dans un service social H/F Vos missions En collaboration avec le directeur du centre et les praticiens, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique. vous effectuerez les dossiers des enfants ainsi que leur...


  • Apt, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Se charger de la gestion administrative, - S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, - Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des services généraux de l’entreprise. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Répondre aux besoins d’achats des services généraux (recherche de fournisseurs, réalisation de devis, saisie de commandes, facturation), - Planifier...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Apt, France GARAGE GAY Temps plein

    **Assistant polyvalant (H/F)** - **COMPTA**_ _:_ - saisies des factures fournisseurs et clients - suivi des relances clients - suivi des caisses - Suivi des dossiers litiges et assurances - **RH**_ - Suivi des formations - **SAV**_ - Ouverture des ordres de réparation et contrôle des pointages - Suivi des PMS - **ADMINISTRATION COMMERCIALE**_ - Suivi et...


  • Apt, France Blachère Illumination Temps plein

    Le service ADV France, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: -...


  • Apt, France Blachère Illumination Temps plein

    Le **service ADV France**, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un **secteur donné.** Les principales missions sont les suivantes: -...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Services Généraux, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des services généraux de l’entreprise. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Répondre aux besoins d’achats des services généraux (recherche de fournisseurs, réalisation de devis, saisie de commandes, facturation), - Planifier et...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Apt, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **CAVAILLON** **Intérim** - Apt ( 84 - Vaucluse )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et méthodique, dotée d'un bon sens relationnel. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur APT (84), un assistant logistique. Vos...


  • Apt, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de APT emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1984. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en...


  • Apt, France Adéquat Temps plein

    ALERTE EMPLOI Poste à pourvoir en CDI pour une societé de location de materiel. Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant de direction /gestion (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Apt, France NEPTUNE RH Temps plein

    Une expérience en TP/BTP est indispensable. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d’Agence vos principales missions sont: - Accueil téléphonique - Accueil livraisons / clients / Fournisseurs - Ouverture du courrier - Saisie et envoie des devis demandés - Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers...


  • Apt, France Adéquat Temps plein

    Pour notre client, une entreprise française référente et reconnue dans la conception et la construction de « salles blanches » dans les domaines de la santé, l'industrie pharmaceutique et la recherche, Notre agence Adéquat de APT recrute : ASSISTANT RH (F/H) Assistance à la Chargée RH sur dossiers divers en lien avec les RH Vos...


  • Apt, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranée à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels pour...